Numbers

Ordenar alfabéticamente o de otro modo los datos de una tabla en la app Numbers del Mac

Puedes ordenar algunos o todos los datos de una tabla alfabéticamente o mediante valores crecientes o decrecientes. Al ordenar por una columna, las filas de la tabla se reorganizarán en consecuencia.

Nota: Si las opciones de orden no están disponibles, tu tabla podría tener celdas fusionadas en filas contiguas. Es necesario deshacer la fusión de las celdas para ordenarlas. Haz clic en las celdas fusionadas y, a continuación, selecciona Tabla > “Deshacer fusión de celdas” (el menú Tabla se encuentra en la parte superior de la pantalla). Si no sabes dónde están las celdas fusionadas, selecciona la tabla y, a continuación, selecciona Tabla > Deshacer fusión de todas las celdas.

El texto de las cabeceras y pies de columna no se ordena, pero sí lo hacen los valores de las filas y columnas ocultas.

Ordenar alfabéticamente o por valores ascendentes o descendentes

Haz clic en cualquier punto de la tabla y mueve el puntero sobre la letra situada en la parte superior de la columna según la cual deseas ordenar.
Haz clic en la flecha que aparece junto a la letra de la columna y, a continuación, selecciona una opción de ordenación:
- Orden ascendente: Ordena los datos alfabéticamente (de la A a la Z) o mediante valores numéricos ascendentes.
- Orden descendente: Ordena los datos en orden alfabético inverso (de la Z a la A) o mediante valores numéricos descendentes.
Nota: Si los datos están clasificados en categorías, se ordenarán dentro de los grupos de categorías. Para ordenar los propios grupos, mueve el puntero sobre la columna con los nombres de grupo y haz clic en la flecha que aparece. Mueve el puntero sobre “Ordenar grupos” y elige una opción. Para ordenar los grupos según los valores de la fila resumen, también puedes hacer clic en la flecha junto a la letra de la columna, mover el puntero sobre “Ordenar resúmenes” y elegir una opción.

También puedes ordenar la tabla entera. Selecciona la tabla y, en la pestaña Ordenar de la barra lateral Formato , elige una o varias columnas para ordenar y selecciona una opción de orden.

En las columnas que contienen tanto texto como números, el orden ascendente ordena los números antes que el texto (por ejemplo, 1a, 1b, 2a, a1, b1). El orden ascendente también coloca las celdas booleanas (verdadero/falso) después de las celdas ordenadas alfabética o numéricamente, y las celdas en blanco en la parte inferior de la columna.

Nota: Para ordenar solo un subconjunto de filas, selecciona el intervalo, con la tecla Control pulsada, haz clic en las celdas seleccionadas de la columna por la que desees ordenar las filas y, a continuación, selecciona “Ordenar filas ascendentes” u “Ordenar filas descendentes”.

Crear una regla de ordenación

Puedes ordenar una tabla creando reglas de ordenación, que permiten especificar varios criterios para ordenar y su orden de importancia. Por ejemplo, puedes ordenar una lista de nadadores por su edad y después por el tiempo que han conseguido en una competición. El resultado ordenará a los nadadores en cada nivel de edad según su velocidad.

Nota: Puedes ordenar filas con celdas fusionadas.

Selecciona una tabla para ordenarla o selecciona únicamente filas específicas de una columna para ordenarlas.
En la barra lateral Organizar , haz clic en la pestaña Ordenar.
Haz clic en el menú desplegable de la barra lateral y selecciona “Ordenar toda la tabla” u “Ordenar filas seleccionadas”.
Haz clic en “Añadir una columna”.
Selecciona una columna según la cual desees realizar la ordenación, haz clic en el menú desplegable de la regla y selecciona Ascendente o Descendente.
Para añadir más reglas, haz clic en “Añadir una columna”.
Las reglas de ordenación se aplican en el orden en que aparecen en la barra lateral.
Para reordenar las reglas, mueve el puntero sobre esta, arrastra y haz clic en “Ordenar ahora”.