Usar VoiceOver para crear una hoja de cálculo de Numbers en el Mac

Puedes elegir una plantilla entre varias categorías, como finanzas personales, empresa y educación. Por ejemplo, para crear un presupuesto basado en ingresos y gastos, puedes elegir “Presupuesto simple” en la categoría “Finanzas personales”. Puedes seleccionar una plantilla en el selector de plantilla.

1. En la app Numbers del Mac, pulsa VO + M para saltar a la barra de menús, navega hasta Archivo > Nuevo y, a continuación, pulsa Retorno.

   Se abrirá el selector de plantilla.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Elegir entre todas las plantillas: Pulsa VO + Flecha izquierda para navegar hasta la colección del selector de plantilla y, a continuación, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo para acceder a ella.

   • Seleccionar una plantilla por categoría, como “Finanzas personales” y Empresa: Pulsa VO + Flecha izquierda para navegar hasta la tabla de categorías de plantillas y, a continuación, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo para acceder a ella. Pulsa VO + Flecha abajo para desplazarte por la lista de categorías hasta que escuches la categoría que quieres y, a continuación, pulsa VO + J para saltar a las plantillas de esa categoría.

3. Para navegar por las opciones de plantilla, pulsa cualquiera de las teclas de flecha y, a continuación, pulsa Retorno para elegir una.

Todas las plantillas de Numbers incluyen al menos una tabla. Puedes cambiar el número de filas y columnas de cada tabla para que se adapten mejor a tus datos. Esto se hace en la pestaña Tabla de la barra lateral Formato.

1. Con una hoja de cálculo abierta en Numbers en el Mac, pulsa VO + U para abrir el rotor.

2. Pulsa la tecla de flecha izquierda o la tecla de flecha derecha hasta que escuches “Puntos de la ventana” y, a continuación, pulsa la tecla de flecha abajo hasta que escuches “Contenido: área de disposición de la hoja”.

3. Para seleccionar el área de disposición de la hoja, pulsa Retorno y, a continuación, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo para acceder a ella.

4. Pulsa VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda hasta que escuches el nombre de la tabla que quieres editar.

   Nota: VoiceOver pronuncia el número de filas y columnas de la tabla.

5. Pulsa VO + J para saltar a la pestaña Tabla de la barra lateral Formato y, a continuación, pulsa VO + Barra espaciadora para seleccionarla.

   Nota: En caso de que saltes a la barra lateral Organizar, puedes navegar hasta la barra lateral Formato con la barra de herramientas. Desde tu ubicación actual, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha arriba y, a continuación, pulsa VO + Flecha izquierda para navegar hasta la barra de herramientas. Para acceder a la barra de herramientas, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo y, a continuación, pulsa VO + Flecha derecha para navegar hasta el botón Formato. Pulsa VO + Barra espaciadora para seleccionarlo y, a continuación, pulsa VO + J dos veces para saltar a la pestaña Tabla.

6. Para desplazarte hasta el área de desplazamiento de la herramienta para dar formato a la tabla, pulsa VO + Flecha abajo y, a continuación, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo para acceder a ella.

7. Para cambiar el número de filas, pulsa VO + Flecha derecha hasta que escuches “Filas”, pulsa VO + Flecha derecha de nuevo para seleccionar el número de filas actual, escribe el número que quieres y, a continuación, pulsa Retorno.

8. Para cambiar el número de columnas, pulsa VO + Flecha derecha hasta que escuches “Columnas”, pulsa VO + Flecha derecha de nuevo para seleccionar el número de columnas actual, escribe el número que quieres y, a continuación, pulsa Retorno.

Muchas plantillas de Numbers incluyen al menos una gráfica. Si quieres cambiar el tipo de gráfica para que se adapte mejor a tus datos (por ejemplo, de una gráfica de columnas a una gráfica de sectores), puedes hacerlo en el menú Formato.

1. Con una hoja de cálculo abierta en Numbers en el Mac, pulsa VO + U para abrir el rotor.

2. Pulsa la tecla de flecha izquierda o la tecla de flecha derecha hasta que escuches “Puntos de la ventana” y, a continuación, pulsa la tecla de flecha abajo hasta que escuches “Contenido: área de disposición de la hoja”.

3. Para seleccionar el área de disposición de la hoja, pulsa Retorno y, a continuación, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo para acceder a ella.

4. Pulsa VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda hasta que escuches el nombre de la gráfica que quieres editar.

5. Pulsa VO + M para saltar a la barra de menús y, a continuación, navega hasta Formato > Gráfica > Tipo de gráfica.

6. En el menú “Tipo de gráfica”, pulsa la tecla de flecha abajo hasta que escuches el tipo de gráfica que quieres usar y, a continuación, pulsa Retorno.

   La gráfica se actualiza automáticamente en el área de disposición de la hoja y VoiceOver pronuncia el tipo de gráfica seleccionada para confirmar tu cambio.

Puedes reemplazar los marcadores de posición de datos de la plantilla por tablas y gráficas que contengan tus propios datos en el área de disposición de la hoja.

Los datos de la gráfica y las etiquetas de eje se actualizan automáticamente cuando modifiques los datos de la tabla correspondiente. Los títulos de la gráfica no se actualizan automáticamente, pero puedes cambiarlos manualmente.

1. Con una hoja de cálculo abierta en Numbers en el Mac, pulsa VO + U para abrir el rotor.

2. Pulsa la tecla de flecha izquierda o la tecla de flecha derecha hasta que escuches “Puntos de la ventana” y, a continuación, pulsa la tecla de flecha abajo hasta que escuches “Contenido: área de disposición de la hoja”.

3. Para seleccionar el área de disposición de la hoja, pulsa Retorno y, a continuación, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo para acceder a ella.

4. Pulsa VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda hasta que escuches el nombre de la tabla que quieres editar y, a continuación, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo para acceder a ella.

5. Para navegar por las celdas de la tabla, pulsa VO y cualquiera de las teclas de flecha.

6. Para añadir o reemplazar los datos de la celda, navega hasta la celda y escribe.

Para cambiar el nombre de una tabla, navega hasta la tabla en el área de disposición de la hoja y, a continuación, pulsa VO + Barra espaciadora. Pulsa Comando + A para seleccionar el nombre actual y, a continuación, escribe uno nuevo. Para cambiar el nombre de una gráfica, navega hasta la gráfica en el área de disposición de la hoja y, a continuación, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo para acceder a ella. VoiceOver debería pronunciar el título de la gráfica. Pulsa VO + Barra espaciadora dos veces y, a continuación, escribe el nuevo título.

Para añadir tus propias imágenes y vídeos, puedes reemplazar los marcadores de posición de contenido de la plantilla. Esto se hace en el área de disposición de la hoja.

1. Con una hoja de cálculo abierta en Numbers en el Mac, pulsa VO + U para abrir el rotor.

2. Pulsa la tecla de flecha izquierda o la tecla de flecha derecha hasta que escuches “Puntos de la ventana” y, a continuación, pulsa la tecla de flecha abajo hasta que escuches “Contenido: área de disposición de la hoja”.

3. Para seleccionar el área de disposición de la hoja, pulsa Retorno y, a continuación, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo para acceder a ella.

4. Pulsa VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda hasta que escuches el nombre de la imagen que quieres reemplazar.

5. Pulsa VO + Mayúsculas + M para abrir un menú de función rápida y, a continuación, pulsa la tecla de flecha abajo hasta que escuches “Reemplazar imagen”. Pulsa Retorno.

6. En el menú Fotos, navega hasta la imagen o vídeo que quieres añadir y, a continuación, pulsa VO + Barra espaciadora.

   La imagen aparecerá en la hoja donde estaba la imagen anterior.

También puedes insertar tus propias figuras y otros objetos seleccionando los menús de la barra de herramientas: Insertar, Tabla, Gráfica, Texto, Figura, Multimedia y Comentario.

Para añadir descripciones de accesibilidad a tus imágenes, dibujos y vídeos (para que las lean VoiceOver y otros sistemas de asistencia), consulta Añadir una descripción de la imagen, Añadir una descripción de un dibujo o Añadir una descripción de un vídeo.

Las plantillas de hojas de cálculo a veces incluyen cuadros de texto de marcador de posición fuera de las tablas que describen cómo usar una hoja de cálculo que contiene fórmulas y funciones, como la plantilla “Presupuesto personal” o la plantilla “Gastos compartidos”. Puedes reemplazar este texto por tu propio texto en el área de disposición de la hoja.

1. Con una hoja de cálculo abierta en Numbers en el Mac, pulsa VO + U para abrir el rotor.

2. Pulsa la tecla de flecha izquierda o la tecla de flecha derecha hasta que escuches “Puntos de la ventana” y, a continuación, pulsa la tecla de flecha abajo hasta que escuches “Contenido: área de disposición de la hoja”.

3. Para seleccionar el área de disposición de la hoja, pulsa Retorno y, a continuación, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha abajo para acceder a ella.

4. Pulsa VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda hasta que escuches el cuadro de texto que quieres editar.

5. Escribe para añadir tu propio texto.

Si quieres editar otro cuadro de texto, pulsa VO + Mayúsculas + Flecha arriba y, a continuación, pulsa VO + Flecha derecha o VO + Flecha izquierda para navegar hasta él.