Introducción a la colaboración en Numbers
Para colaborar con otras personas en tiempo real debes enviarles un enlace a tu hoja de cálculo de Numbers. Como las hojas de cálculo compartidas y los cambios efectuados en ellas se guardan en iCloud, las personas que trabajan en una hoja de cálculo pueden ver los cambios conforme se van realizando.
Como propietario de la hoja de cálculo, puedes controlar quién tiene acceso a ella y qué pueden hacer esos usuarios:
Acceso: Puedes enviar un enlace con el que cualquiera puede abrir la hoja de cálculo. También puedes invitar a personas concretas, que deben haber iniciado sesión con su ID de Apple para abrir la hoja de cálculo.
Permiso: Puedes seleccionar si otras personas pueden efectuar cambios en la hoja de cálculo o solo verla.
Invitación: Puedes permitir que otros participantes añadan a más personas a la hoja de cálculo.
Puedes modificar los ajustes relativos al acceso, los permisos y las invitaciones o dejar de compartir una hoja de cálculo en cualquier momento.
Selecciona el método de entrega, define los ajustes de acceso y permisos, y envía la invitación usando el cuadro de diálogo de ajustes de colaboración.
Requisitos de iCloud
Para invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo, tienes que haber iniciado sesión con tu ID de Apple y tener iCloud Drive activado.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación se le proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Requisitos mínimos del sistema
Para colaborar en una hoja de cálculo compartida, las personas con quienes la compartas necesitan lo siguiente:
Un Mac con macOS 12.3 o posterior y Numbers 13.0 o posterior
Un iPhone con iOS 15.4 o posterior y Numbers 13.0 o posterior
Un iPad con iPadOS 15.4 o posterior y Numbers 13.0 o posterior
Un Mac con macOS 12.3 o posterior o un ordenador con Windows y un navegador compatible
Cualquier persona que tenga un dispositivo Android o Apple que no cumpla los requisitos mínimos del sistema puede visualizar la hoja de cálculo, pero no editarla.
Nota: No todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración con Pages, Numbers y Keynote.
Trabajar sin conexión
Cuando no tengas conexión a internet, puedes seguir trabajando en una hoja de cálculo que esté compartida con otras personas. La siguiente vez que tengas conexión a internet, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud. Consulta Editar sin conexión.
Si tu hoja de cálculo está guardada en Box en lugar de en iCloud, puedes seguir colaborando utilizando los controles de colaboración de Box.