Cambiar los ajustes de una hoja de cálculo compartida en la app Numbers del Mac
Si compartes una hoja de cálculo con otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Cambiar los accesos o permisos de todos
Si eres el propietario de un documento compartido con el acceso configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los ajustes de acceso y los permisos de todos los participantes.
Haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la hoja de cálculo compartida”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Cambiar el acceso: Haz clic en el menú desplegable “Acceso permitido a” y selecciona una opción:
Si cambias de “Personas invitadas por ti” a “Cualquiera que tenga el enlace”: Las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir accediendo a la hoja de cálculo, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Si cambias de “Cualquiera que tenga el enlace” a “Personas invitadas por ti”: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo podrán acceder a la hoja de cálculo las personas a las que invites y que inicien sesión con su ID de Apple.
Cambiar los permisos: Haz clic en el menú desplegable Permiso y, a continuación, selecciona una opción:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar e imprimir la hoja de cálculo compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver e imprimir la hoja de cálculo compartida, pero no editarla. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a una hoja de cálculo, no aparecen notificaciones.
Permitir que otros inviten a más personas: Selecciona la casilla “Cualquiera puede añadir más personas” para permitir que los participantes puedan invitar a otras personas o cambiar el acceso y los permisos de la hoja de cálculo.
Cambiar los accesos o permisos para personas concretas
Si el acceso de una hoja de cálculo está definido como “Solo las personas que invites”, puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la hoja de cálculo compartida”.
Mueve el puntero sobre el nombre de una persona participante y, a continuación, haz clic en .
Elige una de las siguientes opciones:
Permitir añadir otras personas: Si esta opción está activada, este participante puede invitar a otras personas a acceder a la hoja de cálculo o cambiar el acceso y el permiso de la hoja.
Lectura y escritura: Cuando este ajuste está activado, este participante puede editar e imprimir la hoja de cálculo compartida.
Solo lectura: Con esta opción activada, el participante puede abrir y leer hoja de cálculo, pero no editarla ni hacer comentarios.
Eliminar acceso: La hoja de cálculo se elimina del iCloud Drive del participante y el enlace a ella deja de funcionar. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.
Haz clic en Aceptar.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques el acceso recibirá un aviso y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte el aviso.