Colaborar en una hoja de cálculo compartida en la app Numbers del Mac
Tanto si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida como si te han invitado a colaborar, después de abrirla, puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real u ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una hoja de cálculo compartida, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, de las versiones de Numbers y de macOS instaladas en el ordenador, y de si estás usando iCloud Drive.
Antes de empezar, asegúrate de cumplir los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.
Haz clic en el enlace que contiene el mensaje que has recibido.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu ID de Apple o sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que han usado para invitarte no está asociado a tu ID de Apple, sigue las instrucciones que aparecen para añadir esa dirección o número de teléfono a tu ID de Apple.
Nota: Si no deseas asociar otra dirección de correo electrónico con tu ID de Apple, puedes solicitar al propietario de la hoja de cálculo compartida que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu ID de Apple.
La hoja de cálculo se abre según los siguientes factores:
En un Mac: La hoja de cálculo se abre en Numbers para el Mac si has hecho clic en el enlace en una app como Mail en el Mac, si has configurado e iniciado sesión en iCloud Drive en el Mac y si tienes instalado macOS 12 o posterior y Numbers 12.2 o posterior en el ordenador. Si no reúnes estas condiciones o si haces clic en el enlace en una página web, la hoja de cálculo se puede abrir en Numbers para iCloud.
En iCloud.com en un ordenador Mac o Windows: Si has iniciado sesión en iCloud.com en un explorador web, la hoja de cálculo se abre en Numbers para iCloud, y se añade al gestor de hojas de cálculo y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 15 o posterior: Si se ha instalado Numbers 12.2 o posterior en el iPhone, la hoja de cálculo se abre en Numbers y se añade al gestor de hojas de cálculo.
En un iPad con iPadOS 15 o posterior: Si se ha instalado Numbers 12.2 o posterior en el iPad, la hoja de cálculo se abre en Numbers y se añade al gestor de hojas de cálculo. Si no tienes la app Numbers instalada en el iPad, la hoja de cálculo se abrirá en Numbers para iCloud.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 15, iPadOS 15 o posterior, y Numbers 12.2 o posterior: La hoja de cálculo se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Colaborar en una hoja de cálculo compartida
Abre la hoja de cálculo compartida.
Si ya has abierto la hoja de cálculo anteriormente, búscala en la carpeta Numbers de iCloud Drive. Si no ves la hoja de cálculo, haz clic en el enlace de la invitación que has recibido y, si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu ID de Apple.
Si no puedes abrir la hoja de cálculo, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita la hoja de cálculo.
Los cambios que hayáis efectuado tú y otros usuarios aparecen en tiempo real. Los cursores y selecciones de texto y los objetos aparecen en distintos colores para indicar qué están editando en cada momento otras personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Si hay algún conflicto, aparece un cuadro de diálogo y podrás seleccionar la versión que quieres conservar. Si conservas más de una, la versión más reciente se mantiene en la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaborar cambia a una nube atravesada por una línea diagonal, el dispositivo no tiene conexión.
Puedes seguir trabajando en la hoja de cálculo y, la próxima vez que tengas conexión, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud.
Después de reconectar, puedes ver la actividad más reciente en la hoja de cálculo compartido.
Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo editar una hoja de cálculo compartida cuando no tienes conexión:
Para enviar una copia del documento con tus cambios a otra persona antes de que estos se carguen, haz clic en Compartir en la barra de herramientas. o selecciona Archivo > Compartir (en el menú Archivo que se encuentra en la parte superior de la pantalla) y elige “Enviar copia”. Este método garantiza que los cambios estarán incluidos. En cambio, si arrastras la hoja de cálculo desde el Finder hasta un mensaje de correo electrónico, por ejemplo, no se incluyen los cambios que hayas realizado mientras no tenías conexión.
Si no tienes seguridad de si se han sincronizado los cambios, puedes comprobar su estado. Selecciona Visualización > Mostrar estado de sincronización (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Si otros participantes que están conectados eliminan objetos u hojas que estés editando, las ediciones que hagas en esos objetos ya no estarán en la hoja de cálculo cuando vuelvas a conectarte.
Para obtener más información, consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración con Pages, Numbers y Keynote.
Abandonar una hoja de cálculo compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una hoja de cálculo compartida contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.
Haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la hoja de cálculo compartida”.
En la lista de participantes, pon el puntero sobre tu nombre, haz clic en y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la hoja de cálculo se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente deseas acceder de nuevo a la hoja de cálculo, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: No todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración con Pages, Numbers y Keynote.