Enviar una hoja de cálculo en la app Numbers del Mac
Puedes enviar una copia de una hoja de cálculo utilizando AirDrop, Mail, Mensajes u otro servicio. También puedes enviar la copia como una hoja de cálculo de Numbers o en otro formato: PDF, Microsoft Excel, CSV y TSV.
Consejo: Antes de enviar una copia de la hoja de cálculo a un destinatario, puedes bloquearla para impedir que otras personas la modifiquen o protegerla con contraseña para restringir el acceso a la hoja de cálculo y aportar una seguridad adicional.
Enviar una copia de una hoja de cálculo en Numbers u otro formato
Con la hoja de cálculo abierta, realiza una de las siguientes operaciones:
macOS Ventura 13 o posterior: Haz clic en Compartir en la barra de herramientas y elige “Enviar copia”.
macOS 12 o anterior: Selecciona Archivo > “Enviar una copia” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Elige una opción de envío.
AirDrop: El destinatario debe aceptar el archivo para poder recibirlo.
Mail y Mensajes: Se envía una copia del archivo a tu destinatario directamente.
Notas: Una copia del archivo se guarda en tus propios archivos de Notas.
Si ves la casilla “Solicitar contraseña”, puedes seleccionarla para limitar el acceso a la hoja de cálculo.
Si ya has protegido la hoja de cálculo con una contraseña: La copia que envíes utiliza la contraseña actual. Para usar una diferente solo en esa copia, haz clic en “Cambiar contraseña” (la contraseña de la hoja de cálculo no cambiará).
Si no has protegido la hoja de cálculo con una contraseña: Introduce y verifica la contraseña que quieras usar para proteger esa copia. La contraseña solo se aplicará a la copia.
Haz clic en Siguiente y facilita la información solicitada (por ejemplo, una dirección de correo electrónico si está enviando un mensaje de correo electrónico).
Si no has iniciado sesión en tu cuenta para el método que elijas, hazlo antes de continuar.
Antes de enviar un documento, puedes exportarlo a otro formato. Consulta Exportar a otro formato de archivo en la app Numbers del Mac.
Para que te resulte más fácil enviar, publicar o compartir la hoja de cálculo, puedes reducir el tamaño del archivo.