Reducir el tamaño del archivo de una hoja de cálculo de Numbers en el Mac
Si la hoja de cálculo incluye archivos de imagen, audio o vídeo, puedes reducir el tamaño del archivo para que te resulte más fácil enviarlo, publicarlo o compartirlo.
Si no quieres cambiar de forma permanente la hoja de cálculo original, puedes guardar una copia con un tamaño de archivo inferior.
Selecciona Archivo > “Reducir tamaño de archivo” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Selecciona los ajustes que quieres aplicar:
Reducir imágenes grandes: Las imágenes se reducen a la resolución usada en la hoja de cálculo, conservando la calidad visual. Por ejemplo, si has añadido una foto a la hoja de cálculo y has recortado sus dimensiones, al seleccionar esta opción se eliminan los datos no usados de la imagen.
Nota: Si una imagen está en un formato que no se pueda ver el iPhone o en el iPad, se convertirá automáticamente a un formato compatible, sin importar si está seleccionada o no la casilla.
Eliminar partes de vídeo y audio recortadas: Si has recortado el principio o el final de vídeos o clips de audio (con los controles de la barra lateral Formato), las partes recortadas se eliminan.
El más compatible (H.264): Los vídeos de la hoja de cálculo se convierten al formato H.264, que se puede reproducir en la mayoría de dispositivos Mac, iPhone o iPad.
Alta eficiencia (HEVC): Esta opción de formato solo aparece si usas macOS 10.13 o posterior en un Mac compatible con la codificación HEVC de hardware. Los vídeos en formato HEVC tienen la mejor calidad y el tamaño de archivo más pequeño, pero solo se pueden reproducir en dispositivos con iOS 11 o posterior o con iPadOS 13 o posterior, y en ordenadores Mac con macOS 10.13 o posterior.
Si seleccionas este formato, puedes añadir después archivos HEVC a la hoja de cálculo o copia de tamaño reducido. Consulta este artículo de soporte de Apple.
Nota: H.264 y HEVC no admiten canales alfa, de modo que las transparencias se convierten a un fondo negro.
Conservar formato original: Esta opción conserva los formatos de los vídeos. En este caso, los vídeos que estén en formatos incompatibles con iOS o iPadOS no se optimizan y, por tanto, no se reproducirán en los iPhone o iPad.
Calidad del vídeo: Ajusta la resolución máxima para los vídeos. Los vídeos que tienen una resolución inferior a la máxima no se convierten a dicho nivel.
Haz clic en uno de los botones siguientes para aplicar los ajustes:
Reducir este archivo: Aplica los ajustes a la hoja de cálculo original.
Reducir una copia: Aplica los ajustes a una copia de la hoja de cálculo y preserva la hoja original. Introduce un nombre para la copia de la hoja de cálculo, elige dónde guardar la copia y haz clic en Guardar.
Nota: Es posible elegir una combinación de opciones que dé como resultado un archivo más grande.