Colaborar en proyectos con Mensajes del Mac

Si estás en una conversación individual o de grupo y quieres colaborar, puedes añadir directamente a esa conversación archivos y carpetas desde iCloud Drive, Keynote, Numbers y Pages.

1. Ve a la app Mensajes  del Mac.

2. En el Finder  o desde el escritorio del Mac, arrastra un archivo o carpeta que quieras compartir en una conversación en la app Mensajes.

3. En el campo del final de la conversación de Mensajes, realiza cualquiera de estas acciones:

   • Haz clic en el menú desplegable y elige Colaborar, si no está ya seleccionada esta opción.

   • Haz clic en  debajo del menú desplegable para cambiar las opciones para compartir.

4. Pulsa Retorno para enviar el mensaje.

Cuando alguien edite el archivo, se pueden ver las actualizaciones en la parte superior de la conversación de Mensajes. Para volver al proyecto compartido y ver los cambios, haz clic en una actualización.

Asimismo puedes colaborar en un proyecto cuando estás en otra app, incluido el Finder, Recordatorios, Notas, Safari, Freeform, Keynote, Numbers, Pages y en apps de terceros compatibles.

1. Ve a la otra app del Mac.

2. Selecciona el archivo o ítem que quieras compartir y, a continuación, haz clic en .

3. Asegúrate de que en el menú desplegable correspondiente esté seleccionada la opción Colaborar y haz clic en Mensajes. En el campo Para, escribe el nombre, la dirección de correo o el número de teléfono de cada una de las personas a las que quieras enviar el proyecto.

   También tienes la opción de elegir una de las conversaciones recientes en Mensajes para enviársela automáticamente a esa persona o grupo.

4. En el campo del final de la conversación de Mensajes, realiza cualquiera de estas acciones:

   • Haz clic en el menú desplegable y elige Colaborar, si no está ya seleccionada esta opción.

   • Haz clic en  debajo del menú desplegable para cambiar las opciones para compartir.

5. Pulsa Retorno para enviar el mensaje.

Después de invitar a los participantes en Mensajes, puedes trabajar en el proyecto en la otra app y volver en cualquier momento a la conversación de Mensajes. Haz clic en el botón Colaborar (es así cuando no hay ninguna foto asociada con la conversación; en caso contrario, verás la foto de esa persona o el icono del grupo). A continuación, haz clic en . O bien, puedes iniciar rápidamente una llamada de FaceTime: basta con hacer clic en el botón Colaborar, después en  (si es una llamada de audio) o en  (si se trata de una llamada de vídeo).

Después de compartir un proyecto en una conversación individual o de grupo en Mensajes, puedes realizar cualquiera de las acciones siguientes en la app Mensajes del Mac:

• Ir a un proyecto: En la conversación, haz clic en el proyecto compartido. O bien, haz clic en  en la esquina superior derecha de una conversación, desplázate hasta Colaboración y, a continuación, haz clic en el proyecto compartido.

  Consejo: Si debajo de Colaboración no ves el proyecto compartido que quieres, haz clic en “Mostrar más”.

• Ver los cambios del proyecto y quién los hizo: En la parte superior de la conversación, haz clic en Mostrar o Revisar siempre que alguien haga algún cambio.

• Añadir una persona a un proyecto: Cuando estés colaborando en un proyecto con un grupo, puedes añadir personas a la conversación de grupo de la misma manera que sueles hacerlo. A continuación, dales acceso al proyecto: haz clic en Revisar al principio de la transcripción.

• Eliminar una persona de un proyecto: Cuando estés colaborando en un proyecto con un grupo, puedes eliminar personas de la conversación de grupo de la misma manera que sueles hacerlo. A continuación, asegúrate de que compruebas el acceso del participante en la app (por ejemplo, Notas o Pages) para retirarle privilegios de visualización o edición.

• Fijar un proyecto: En la conversación, con la tecla Control pulsada, haz clic en el proyecto compartido y, a continuación, elige Fijar.

• Ocultar un proyecto: Haz clic en  en la esquina superior derecha de una conversación, desplázate hasta Colaboración y, con la tecla Control pulsada, haz clic en el proyecto compartido y selecciona Ocultar.

  Si ocultas un proyecto, deja de aparecer bajo Colaboración (pero sí aparece en la sección Enlaces). Ocultar un proyecto no elimina tus privilegios de uso compartido ni te elimina de la colaboración. Sigues pudiendo acceder al proyecto desde la app en la que está compartido.

• Compartir un proyecto: Haz clic en  en la esquina superior derecha de una conversación, desplázate hasta Colaboración, con la tecla Control pulsada haz clic en un proyecto compartido y selecciona Compartir.

  Cuando compartes el proyecto, puedes compartirlo con nuevos participantes o con el mismo grupo.

Si, con la tecla Control pulsada, haces clic en un proyecto compartido, también puedes realizar cualquiera de estas operaciones:

• Añadirle un tapback.

• Responder a él.

• Reenviarlo.

• Eliminarlo.

Después de compartir un proyecto en una conversación individual o de grupo en Mensajes, puedes realizar cambios de colaboración (como añadir y eliminar participantes o detener la colaboración) en la otra app del Mac:

• iCloud Drive en el Finder: En la app Finder del Mac, selecciona un archivo o una carpeta que has compartido desde iCloud Drive, haz clic en él teniendo pulsada la tecla Control y, por último, selecciona “Gestionar el archivo compartido”. Consulta Utilizar iCloud para compartir archivos y carpetas, y colaborar en ellos.

• Recordatorios: En la app Recordatorios del Mac, selecciona una lista que hayas compartido y haz clic en el botón Colaborar. Consulta Compartir una lista de recordatorios.

• Notas: En la app Notas del Mac, selecciona una nota o carpeta que hayas compartido y, a continuación, haz clic en el botón Colaborar. Consulta Colaborar en una nota compartida.

• Safari: En la app Safari del Mac, selecciona un grupo de pestañas que hayas compartido y haz clic en el botón Colaborar. Consulta Compartir grupos de pestañas y colaborar en Safari.

• Freeform: En la app Freeform  del Mac, haz clic en Compartidas en la barra lateral, haz doble clic en una pizarra y, a continuación, haz clic en el botón Colaborar. Consulta Colaborar en una pizarra de Freeform compartida.