Añadir e imprimir comentarios en la app Keynote del iPad
Puedes añadir comentarios a texto, objetos, gráficas, celdas de una tabla y diapositivas. Junto al texto (que también está resaltado) aparece un pequeño cuadrado para indicar que tiene un comentario adjunto. Los comentarios adjuntos a figuras también se señalan con un pequeño cuadrado. Los comentarios en las celdas de tabla se indican mediante un triángulo en la esquina de la celda. Cuando no quieras que los comentarios estén visibles, puedes ocultarlos, además de imprimir las presentaciones con o sin los comentarios.
Cuando hay varias personas trabajando en una presentación, los comentarios de cada una aparecen en un color exclusivo e incluyen el nombre del autor. Cualquiera puede responder a un comentario, lo cual resulta especialmente útil si estás colaborando con varias personas; puedes añadir un comentario y tener una conversación en tiempo real recibiendo y enviando respuestas.
Nota: Los comentarios no están visibles en las presentaciones impresas, a menos que actives esa opción de impresión.
Añadir, editar o eliminar un comentario
Puedes añadir o editar tus comentarios, y cualquier persona puede eliminar un comentario.
Selecciona texto o pulsa un objeto o una celda de una tabla y, a continuación, pulsa Comentario.
Nota: Si pulsas el fondo de la diapositiva (de modo que no quede nada seleccionado), puedes añadir un comentario a la diapositiva que siempre permanezca abierto. Puedes cambiar el tamaño del comentario y recolocarlo en la diapositiva. Otras personas no podrán responder a este tipo de comentario.
Escribe tu comentario y pulsa Aceptar.
Para ver, editar o eliminar su comentario, realiza una de las operaciones siguientes:
Abrir un comentario: Pulsa el marcador del comentario.
Editar un comentario: Si es el autor del comentario, pulsa el marcador del comentario, pulsa en el texto, introduce los cambios y pulsa OK.
Si hay respuestas a tu comentario, no podrás editar el comentario original pulsando el texto. En lugar de ello, pulsa
en la parte superior del comentario, pulsa “Editar comentario”, efectúa los cambios pertinentes y, a continuación, pulsa OK.Eliminar un comentario: Pulsa el marcador del comentario y, a continuación, pulsa Eliminar en la parte inferior del comentario. Si hay respuestas al comentario, esta operación eliminará toda la conversación. Solo puedes eliminar una respuesta concreta si eres el autor de la respuesta o el propietario de la presentación.
Si el comentario está en el fondo de la diapositiva, mueve el puntero sobre el comentario y pulsa Eliminar.
Revisar comentarios
Pulsa el marcador del comentario.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Revisar un comentario o una conversación: Desplázate por el texto. Si un comentario está truncado, haz clic en “Mostrar más”. Si las respuestas están ocultas, pulsa “Ver [n] respuestas más”.
Ir al comentario previo o al siguiente (o al texto resaltado): Pulsa las flechas de la parte inferior de un comentario.
Si el comentario está en el fondo de la diapositiva, mueve el puntero sobre el comentario y pulsa las flechas.
Ver información detallada sobre la fecha y hora en las que se añadió un comentario o una respuesta: Pulsa
situado al lado del comentario o la respuesta. Solo el autor del comentario o de la respuesta y el propietario de la presentación pueden ver esta información.
Debes pulsar fuera del comentario para cerrarlo.
Responder a un comentario o editar su respuesta
Todas las personas con las que compartas la presentación (enviándoles una copia o invitándoles a colaborar con permisos de edición) podrán responder a un comentario.
Pulsa el marcador del comentario.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Añadir una respuesta: Pulsa Responder en la parte inferior del comentario, escribe tu respuesta y, a continuación, pulsa Aceptar. Puedes añadir tantas respuestas como quieras.
Editar una respuesta: Pulsa
situado al lado de la respuesta que quieres editar. Pulsa “Editar respuesta”, efectúa los cambios pertinentes y, a continuación, pulsa OK.Eliminar una respuesta: Pulsa
situado junto a la respuesta (o, si eres el propietario de la presentación, el comentario de la persona que quieres eliminar). Pulsa “Eliminar respuesta”.
Debes pulsar fuera del comentario para cerrarlo.
Eliminar una conversación
Pulsa el marcador del comentario y, a continuación, pulsa Eliminar en la parte inferior de la conversación.
Mostrar u ocultar comentarios
Pulsa
en la parte superior de la pantalla.Pulsa ajustes y activa o desactiva Comentarios.
Imprimir comentarios
Cuando imprimes una presentación incluyendo los comentarios, estos aparecen en una columna en el lado izquierdo de la página y aparecen indicadores numerados en las diapositivas, junto al texto y los objetos correspondientes. Si hay más comentarios de los que caben en la columna izquierda, los comentarios continuarán en una o más páginas adicionales.
Pulsa
y, a continuación, pulsa Imprimir.Pulsa una sola disposición de diapositiva y activa la opción “Imprimir comentarios”.
Pulsa Siguiente y selecciona una impresora y el número de copias.
Pulsa Imprimir en la esquina superior derecha.
También puedes exportar la presentación como archivo PDF e incluir los comentario (consulta Exportar a PowerPoint o a otro formato de archivo).
Para obtener más información sobre cómo imprimir y las opciones de impresión, consulta Imprimir una presentación.