Compartir calendarios en el Mac
Puedes compartir calendarios en iCloud o compartir tu cuenta de calendario con personas que utilicen el mismo servicio de calendario CalDAV o Exchange (por ejemplo, con tus compañeros de trabajo). También puedes publicar calendarios o suscribirte a otros calendarios publicados.
Compartir un calendario de iCloud o CalDAV
Si configuras iCloud en el Mac, puedes usar la app Calendario para compartir calendarios de iCloud con otras personas que usen iCloud. Puedes compartir calendarios individuales alojados en CalDAV con otras personas que tengan cuentas en el mismo servidor de calendarios.
Ve a la app Calendario
del Mac.
Coloca el puntero sobre el nombre del calendario en la lista de calendarios y, a continuación, haz clic en
.
Si no ves la lista de calendarios a la izquierda, selecciona Visualización > Mostrar lista de calendarios.
Haz clic en “Compartir con” y, a continuación, introduce los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir tu calendario.
Si no ves la opción “Compartir con”, haz clic bajo el último nombre o la última dirección de correo electrónico de la lista “Compartido con”. Si ves una lista “Compartido por [nombre]” en lugar de una lista “Compartido con”, únicamente la persona nombrada podrá añadir personas.
Puedes establecer permisos de visualización y edición individuales para cada persona invitada. Realiza una de las acciones siguientes:
Calendario de iCloud: Coloca el puntero sobre un nombre o dirección de correo electrónico de la lista “Compartido con” y, a continuación, haz clic en la flecha hacia abajo
.
Calendario CalDAV: Con la tecla Control pulsada, haz clic en el nombre o la dirección de correo de la persona en la lista “Compartido con”.
Consejo: Para que cualquier persona pueda ver el calendario de iCloud, incluidas aquellas que no figuran en la lista “Compartido con”, selecciona “Calendario público”. Las personas que se suscriban a un calendario público pueden verlo, pero no modificarlo. Solo las personas que figuran en el campo “Compartir con” y que disponen de privilegios de visualización y edición pueden realizar cambios.
Haz clic en Aceptar.
Se enviará una invitación a las personas añadidas a la lista “Compartido con” (una notificación y un mensaje de correo electrónico) para que se unan al calendario compartido.
Volver a enviar una invitación a calendarios compartidos
Ve a la app Calendario
Coloca el puntero sobre el nombre del calendario en la lista de calendarios y, a continuación, haz clic en
Si no ves la lista de calendarios a la izquierda, selecciona Visualización > Mostrar lista de calendarios.
Realiza una de las acciones siguientes:
Calendario de iCloud: Coloca el puntero sobre el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona incluida en la lista “Compartido con”, haz clic en la flecha abajo
Calendario CalDAV: Con la tecla Control pulsada, haz clic en el nombre o la dirección de correo de la persona y selecciona “Volver a invitar”.
Haz clic en Aceptar.
Publicar un calendario o un grupo de calendarios
Si la lista de calendarios tiene una sección En mi Mac, podrás publicar un calendario de esa sección en un servidor WebDAV al que tengas acceso. Otras personas pueden suscribirse al calendario publicado o verlo en un navegador web.
Ve a la app Calendario
del Mac.
Selecciona Visualización > “Mostrar lista de calendarios”y haz clic en un calendario de la sección “En mi Mac”.
Si “En mi Mac” no aparece, los calendarios se encontrarán en una cuenta (por ejemplo, iCloud). Para añadir “En mi Mac”, selecciona Archivo > Nuevo calendario > En mi Mac.
Si seleccionas un grupo de calendarios, toda la información de los eventos se publica en un calendario.
Selecciona Edición > Publicar y escribe un nombre en el campo “Publicar calendario como”.
Con esto no se cambia el nombre en la lista de calendarios.
Escribe la dirección web del servidor e introduce el nombre y contraseña de inicio de sesión, si es necesario.
Si quieres que los cambios que realices en el calendario se copien automáticamente en la versión publicada, selecciona “Publicar los cambios automáticamente”.
Para controlar la información que se va a publicar, selecciona o anula la selección de las demás opciones.
Haz clic en Publicar.
Un calendario publicado tiene un botón “Compartir calendario”
junto a su nombre.
Proporcionar a otra persona acceso a tu cuenta de calendario
Puedes compartir tu cuenta de calendario con personas que usen el mismo servicio de calendario CalDAV o Exchange (por ejemplo, con tus compañeros de trabajo). Puedes elegir si otras personas pueden editar la cuenta de calendario o si solo pueden verla.
Ve a la app Calendario
Selecciona Calendario > Ajustes y, a continuación, haz clic en Cuentas.
Selecciona la cuenta de calendario.
Haz clic en Delegación, en Editar y, a continuación, en
.
Introduce el nombre de la persona a la que quieras dar acceso y selecciona su nombre en la lista que aparece.
Si proporcionas acceso a una cuenta CalDAV, selecciona la opción “Permitir escritura” para permitir que la persona edite los calendarios.
Si proporcionas acceso a una cuenta Exchange, selecciona el nivel de acceso de la persona en la columna Calendarios.
Puedes ver las cuentas de calendario a las que tienes acceso. Consulta Gestionar calendarios compartidos.
Suscribirse a calendarios
Suscríbete en Calendario a un calendario publicado o compartido por otro usuario para poder visualizarlo.
Para suscribirte a un calendario desde un enlace de internet o un mensaje de correo electrónico recibido, haz clic en dicho enlace. Si haces clic en el enlace, puedes omitir los pasos 1 y 2, y la dirección web del calendario se rellenará automáticamente en el paso 3.
Ve a la app Calendario
del Mac.
Selecciona Archivo > Nueva suscripción a calendario.
Escribe la dirección web del calendario y, a continuación, haz clic en Suscribirse.
Escribe un nombre para el calendario en el campo Nombre y, a continuación, haz clic en el menú desplegable adyacente y selecciona un color.
Haz clic en el menú desplegable Ubicación y, a continuación, selecciona una cuenta para la suscripción.
Si seleccionas iCloud, el calendario estará disponible para todos los ordenadores y dispositivos configurados con iCloud.
Si seleccionas “En mi Mac”, el calendario se guardará en tu ordenador.
Para ver los archivos adjuntos o avisos de eventos del calendario, anula la selección de las opciones Eliminar correspondientes.
Haz clic en el menú desplegable “Actualizar automáticamente” y, a continuación, selecciona la frecuencia de actualización del calendario.
Para impedir que aparezcan avisos de este calendario, selecciona “Ignorar avisos”.
Haz clic en Aceptar.
Para realizar cambios más adelante, haz clic en el nombre del calendario y, a continuación, selecciona Edición > Obtener información.
Los eventos que se muestran en un calendario por suscripción los controla el proveedor. No puedes editar los calendarios a los que estás suscrito (por ejemplo, el calendario de días festivos).
Si no ves la lista de calendarios a la izquierda, selecciona Visualización > Mostrar lista de calendarios.
Si recibes una invitación para unirte a un calendario compartido de iCloud, puedes aceptarla en el Mac o en un dispositivo iOS o iPadOS configurado con la misma cuenta de Apple, o en Calendario de iCloud, en iCloud.com.
Si compartes un calendario de iCloud o te unes al calendario compartido de iCloud de otra persona, es posible que recibas un correo electrónico cuando se actualicen los calendarios compartidos. Puedes dejar de recibir estos mensajes de correo electrónico modificando un ajuste de la app Calendario de iCloud.com.