Enviar y recibir invitaciones a eventos en la app Calendario del Mac

1. Ve a la app Calendario  del Mac.

2. Haz doble clic o clic fuerte en el evento y, a continuación, haz clic en “Añadir invitados” (o junto al nombre de cualquiera de los invitados existentes).

3. Introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de los invitados y, a continuación, pulsa Retorno.

   A medida que vayas escribiendo un nombre o una dirección de correo electrónico, Calendario intentará encontrar un resultado coincidente en las apps Contactos y Mail y en los servidores de calendarios conectados. Si pulsas Retorno antes de que Calendario encuentre un resultado o antes de terminar de escribir una dirección de correo electrónico, el invitado no se añadirá.

   Después de introducir dos invitados, Calendario sugerirá el siguiente en función de las interacciones previas con otras personas, por ejemplo, aquellas a las que hayas invitado frecuente o recientemente a las mismas reuniones.

   Un símbolo situado al lado de cada invitado indica el estado de la persona, por ejemplo, si está disponible u ocupada, o si ha respondido “sí”, “no” o “quizá”. Consulta Símbolos utilizados en Calendario.

4. Si ves “Comprobar disponibilidad” debajo del último invitado, puedes hacer clic en esta opción para comprobar la disponibilidad de los invitados. Aparecerá “Comprobar disponibilidad” si el evento está en un servicio de calendario que realiza un seguimiento de la disponibilidad, como CalDAV.

   En la ventana Disponibilidad podrás ver cuándo están disponibles u ocupados los invitados. Para encontrar el momento adecuado para celebrar un evento con el menor número de conflictos posible, puedes realizar una de las siguientes acciones:

   • Mover el evento: Arrastra el bloque del evento.

   • Ver otro día: Haz clic en las flechas disponibles en la parte superior de la ventana.

   • Ver la próxima hora en que están disponibles todos los invitados: Haz clic en “Siguiente hora disponible”.

5. Haz clic en Enviar.

1. Ve a la app Calendario  del Mac.

2. Con la tecla Control pulsada, haz clic en el evento y selecciona “Enviar correo a todos los participantes” o “Enviar mensaje a todos los participantes”.

3. Escribe el texto de tu mensaje o correo electrónico y envíalo.

• En Calendario: Haz clic en  en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en Nuevo.

  Debajo del botón Notificaciones, un número muestra la cantidad de notificaciones nuevas de invitaciones y cambios de eventos y calendarios compartidos que tienes.

• En una notificación: Haz clic en la notificación y, a continuación, responde en Calendario.

• En el centro de notificaciones: Haz clic en Notificaciones en la parte superior del centro de notificaciones, haz clic en la notificación y, a continuación, responde en Calendario.

• En Mail: Abre el archivo adjunto del evento para añadir el evento a Calendario. A continuación, en Calendario, haz clic en  en la barra de herramientas, haz clic en Nuevo y, a continuación, haz clic en Aceptar, Rechazar o Quizá.

Tras recibir una invitación de un evento, puedes proponer una nueva hora al organizador del evento. Puedes proponer una nueva hora antes o después de responder a la invitación.

1. Ve a la app Calendario  del Mac.

2. Realiza una de las siguientes acciones:

   • En la visualización Día o Semana, arrastra el evento a otra hora y, a continuación, haz clic en Proponer o Cancelar.

   • En la visualización Semana o Mes, arrastra el evento a otro día y, a continuación, haz clic en Proponer o Cancelar.

   • Si el evento se encuentra en un servicio de calendario que proporciona información sobre la disponibilidad y te permite añadir un comentario para el organizador, puedes hacer doble clic o clic fuerte en el evento, hacer clic en “Proponer otra hora” en la ventana de información del evento y, a continuación, seleccionar una de las horas que se muestran.

   • Para cancelar una hora propuesta, arrastra el evento a la hora original.

1. Ve a la app Calendario  del Mac.

2. Haz clic en  en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en Respondido.

3. Busca la invitación en la lista de notificaciones y haz clic en un botón de la invitación para cambiar tu respuesta.