Añadir usuarios manualmente en Apple Business
Información general
En Apple Business, puedes añadir usuarios manualmente en cualquier momento. Cuando los añadas, debes asignarles al menos una función.
Si tienes otras personas en tu organización que gestionarán unidades organizativas, dispositivos y obtendrán licencias para apps y libros, puedes añadirlas en Apple Business. De este modo, puedes delegar la responsabilidad de gestionar tareas específicas; por ejemplo, en una oficina más grande, donde tal vez los departamentos quieran gestionar sus propios dispositivos y listas de empleados.
Añadir manualmente el primer usuario
Cuando añadas tu primer usuario, podrás seleccionar una de las siguientes opciones:
Crear una Cuenta de Apple gestionada: puedes asignar cualquier función a este usuario y gestionar sus apps y dispositivos. Consulta Añadir manualmente un nuevo usuario.
Invitar con una Cuenta de Apple existente: envías una invitación por correo electrónico a su Cuenta de Apple no gestionada (personal). Puedes asignarle la función de Administrador de marketing o crear una función personalizada con permisos de gestión de marca específicos. Consulta Invitar a un nuevo usuario con su Cuenta de Apple (personal) no gestionada.
Administradores de la organización
Puedes tener hasta 10 usuarios en total con la función de Administrador de la organización.
Importante: Configura al menos un usuario adicional con la función de Administrador de la organización por si el usuario original con la función de Administrador de la organización no puede iniciar sesión por algún motivo.
Añadir un nuevo usuario con la función de Administrador de la organización
En Apple Business, inicia sesión con un usuario que tenga la función de Administrador de la organización.
Selecciona Añadir
y, a continuación, introduce la siguiente información:Nombre y apellidos
Función
Dirección de correo electrónico
Cuenta de Apple gestionada
Si es necesario, introduce la siguiente información opcional:
Segundo nombre o inicial
Número de teléfono
Número personal
Centro de costes
División
Departamento
Selecciona Guardar en la esquina inferior derecha de la ventana.
Crea la información de inicio de sesión para el nuevo Administrador de la organización.
Importante: La cuenta no se activará hasta que el nuevo administrador inicie sesión y cambie su contraseña.
Añadir manualmente un nuevo usuario
Este usuario obtendrá una nueva Cuenta de Apple gestionada.
Nota: Para poder enviar a los usuarios una invitación a su Cuenta de Apple (personal) no gestionada, consulta Invitar a un nuevo usuario con su Cuenta de Apple (personal) no gestionada.
En Apple Business, inicia sesión con un usuario cuya función tenga permisos para crear, editar y eliminar Cuentas de Apple gestionadas.
Para ver las funciones y permisos, consulta Introducción a las funciones y los permisos.
Selecciona Añadir
y, a continuación, introduce la siguiente información:Obligatorio
Opcional
Nombre y apellidos
Segundo nombre o inicial
Selecciona con qué empezará Cuenta de Apple gestionada.
Nota: También puedes introducir texto en el campo, como un punto (por ejemplo, maria.ruiz).
Marca (puedes añadir más de una)
Dominio
Números de teléfono
Dirección de correo electrónico
Título del puesto
Función (puedes añadir más de una)
Responsable
Unidad organizativa (puedes añadir más de una)
Fecha de inicio
Número personal
Centro de costes
División
Departamento
Si quieres añadir una imagen para el usuario, selecciona Editar encima de “Añade un usuario” y, a continuación, arrastra la imagen y selecciona Aceptar.
Selecciona Guardar.
Para crear una contraseña provisional con instrucciones de inicio de sesión, elige una de estas opciones:
Importante: La cuenta no se activará hasta que el usuario inicie sesión y cambie su contraseña.
Invitar a un nuevo usuario con su Cuenta de Apple (personal) no gestionada
Puedes enviar a los usuarios una invitación a su Cuenta de Apple no gestionada (personal) para que se unan a Apple Business.
Nota: Para añadir manualmente a un usuario para que obtenga una Cuenta de Apple gestionada en lugar de invitarlo con su Cuenta de Apple no gestionada, consulta Añadir manualmente un nuevo usuario.
En Apple Business, inicia sesión con un usuario cuya función tenga permisos para invitar y eliminar usuarios invitados.
Para ver las funciones y permisos, consulta Introducción a las funciones y los permisos.
Selecciona Añadir
.Selecciona “Enviar correo” y, a continuación, escribe la dirección de la Cuenta de Apple no gestionada del usuario al que quieres invitar.
Elige su función y si gestionará una sola marca o todas las marcas y, a continuación, selecciona Invitar.