Introducción a la colaboración en Numbers para iCloud
Puedes colaborar con otros en tiempo real compartiendo un enlace a tu hoja de cálculo de Numbers para iCloud. Las hojas de cálculo compartidas y los cambios que se hagan en ellas se guardan en iCloud, y las personas que trabajan en la hoja de cálculo ven los cambios a medida que se efectúan.
Como propietario de la hoja de cálculo, controlas quién puede abrirla y lo que puede hacer:
Acceso a la hoja de cálculo: puedes enviar un enlace que cualquiera puede utilizar para abrir la hoja de cálculo. Otra opción es invitar a personas concretas que deberán iniciar sesión con su ID de Apple para abrir la hoja de cálculo.
Permiso de edición: puedes elegir si otras personas pueden efectuar cambios en la hoja de cálculo o solo verla. También puedes decidir si los participantes pueden invitar a otras personas a colaborar en la hoja de cálculo.
Requisitos de iCloud
Si estableces el acceso para dar acceso a cualquiera que tenga el enlace para abrir tu hoja de cálculo, no necesitarán una cuenta de iCloud o un ID de Apple para ver o editar la hoja de cálculo compartida.
Si solo invitas a personas concretas a colaborar en tu hoja de cálculo, deben haber iniciado sesión con un ID de Apple y tener iCloud Drive activado para ver o editar la hoja de cálculo. Consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Requisitos mínimos del sistema
Para ver o editar una hoja de cálculo compartida, las personas con las que la compartas necesitan uno de los elementos siguientes:
Un Mac con macOS Big Sur 11 o versiones posteriores y Numbers 12.1 o versiones posteriores
Un iPhone con iOS 14 o versiones posteriores y Numbers 12.1 o versiones posteriores
Un iPad con iPadOS 14 o versiones posteriores y Numbers 12.1 o versiones posteriores
Un ordenador Mac o Windows con un navegador compatible
Nota: Si quieres permitir que los participantes inviten a otras personas, tú y esos participantes necesitáis macOS Monterey 12 o versiones posteriores, iOS 15 o versiones posteriores, o iPadOS 15 o versiones posteriores con Numbers 12.1 o versiones posteriores.
Cualquier persona con un dispositivo Android o con un iPhone o iPad que no cumpla los requisitos mínimos puede ver la hoja de cálculo, pero no editarla.
En Numbers para iCloud, puedes invitar a otras personas a colaborar en hojas de cálculo individuales. Para compartir varias hojas de cálculo al mismo tiempo, utiliza la función de compartir carpetas en macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4 o iPadOS 13.4 (o versiones posteriores). Para obtener más información, consulta el Manual del usuario de macOS, el Manual del usuario del iPhone o el Manual del usuario del iPad.
Nota: Si guardas la hoja de cálculo en Box en lugar de en iCloud podrás colaborar con los controles de colaboración de Box. Consulta el artículo del Soporte técnico de Apple sobre usar iWork con Box.