Usar Pages, Numbers y Keynote con Box

Colabora en tiempo real con otras personas en archivos de Pages, Numbers y Keynote guardados en Box. También puedes ver una vista previa, editar y crear nuevos documentos en línea en box.com.

Necesitas lo siguiente:

Colabora en archivos mediante Box con estos dispositivos Apple y versiones de software:

• Un iPhone o iPad con iOS o iPadOS 16.0 o versiones posteriores; un Mac con macOS Ventura 13.0 o versiones posteriores, y Pages, Numbers o Keynote 14.0 o versiones posteriores.

• Box para el iPhone o iPad, o Box Drive y Box Tools para el Mac.

Para colaborar en archivos de Pages, Numbers o Keynote en línea desde box.com, necesitas Safari 11.1.2 o una versión posterior; Google Chrome para Mac, o Google Chrome o Microsoft Edge para PC.

Primeros pasos

1. Visita box.com para crear una cuenta personal¹ de Box. Si ya tienes una, ve al siguiente paso.

2. Si tienes una cuenta personal, inicia sesión y, a continuación, haz clic o toca tus iniciales en la esquina superior derecha del navegador. Selecciona Configuración de la cuenta y después Integraciones.

   Para cuentas de empresa, los administradores de Box Enterprise pueden acceder a los ajustes de integración desde Consola de administrador > Configuración > Apps.

3. Para activar la colaboración en , selecciona la casilla bajo Colaboración en iWork.

4. Para obtener una vista previa de los archivos en línea de Pages, Numbers y Keynote en Box, selecciona la casilla de verificación en Vistas previas de iWork.

Colaborar en un archivo de Pages, Numbers o Keynote

Cuando hayas configurado Box y activado la colaboración de iWork, podrás editar automáticamente cualquier archivo de Pages, Numbers o Keynote que ya esté almacenado en Box junto con otras personas y en tiempo real.

1. Para empezar a colaborar en un documento nuevo, traslada o guarda el archivo en Box:

   • En el Mac, arrastra el archivo a la carpeta Box de la barra lateral del Finder. Si Box no aparece en la barra lateral del Finder, abre la app Box desde la carpeta Aplicaciones.

   • En un iPhone o iPad, traslada o copia el archivo en Box, ya sea con el gestor de documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Pages, Numbers o Keynote; también puedes usar la app Archivos.²

   • En tu cuenta en línea de Box, inicia sesión y arrastra el archivo a la pantalla Todos los archivos. O haz clic en Cargar, elige Archivo y, a continuación, escoge el archivo de Pages, Numbers o Keynote.

2. Para invitar a otras personas, abre el archivo desde la carpeta Box, toca o haz clic en el botón Compartir y, luego, invita a quien quieras:

   • En el Mac, haz clic en Colaborar en Box, haz clic en Continuar si es necesario, inicia sesión en Box, selecciona el documento en box.com y luego haz clic en Compartir para invitar a las personas participantes.

   • En un iPhone o iPad, toca Invitar a personas en Box y, a continuación, invita a las personas participantes.

   • En tu cuenta de Box en línea, selecciona el archivo en box.com y luego haz clic en Compartir para invitar a las personas participantes.

3. Una vez que hayas empezado a colaborar, toca o haz clic en el botón Colaboración para ver qué están haciendo los participantes y gestionar el archivo:

   • Puedes ver las ediciones realizadas por otras personas en tiempo real y lo que han hecho recientemente en Última actividad.

   • Para cambiar los permisos del documento, toca o haz clic en Gestionar archivo compartido en Box. Se abre una lista de participantes en tu navegador en línea en box.com. Toca o haz clic en la columna Permisos de los participantes cuyo estado quieres cambiar.

Editar documentos sin conexión

Aunque no tengas conexión a internet, puedes editar un archivo compartido. Las modificaciones que realices sin conexión se guardarán durante al menos 30 días y se cargarán en Box automáticamente cuando vuelvas a conectarte. Los demás participantes verán tus cambios una vez que se carguen. Puedes comprobar el estado de sincronización del archivo desde el gestor de documentos, hojas de cálculo o presentaciones en un iPhone o un iPad; también si seleccionas Visualización > Mostrar estado de sincronización en un Mac.

Obtener una vista previa, editar y crear archivos en línea de Pages, Numbers y Keynote en Box

Puedes generar una vista previa, editar y crear archivos de Pages, Numbers y Keynote en un navegador tras iniciar sesión en tu cuenta de Box.³

Desde la pantalla de archivos y carpetas en línea en Box:

• Selecciona el archivo para obtener una vista previa.

• Para editar un archivo, selecciónalo, ve a Abrir en la barra de herramientas y, a continuación, elige Pages, Numbers o Keynote en la web.

• Para crear un nuevo archivo de Pages, Numbers o Keynote, haz clic en Nuevo. A continuación, abre un documento de Pages, una hoja de cálculo de Numbers o una presentación de Keynote.

Cuando se trabaja en línea con archivos colaborativos de Pages, Numbers y Keynote en Box, no se pueden ver las actualizaciones relativas a la actividad de los participantes. Solo tienen acceso a esa información quienes usan Pages, Numbers o Keynote en el Mac, iPad o iPhone.

Términos y privacidad

Mientras estés colaborando con iWork o viendo en internet la vista previa o archivo de iWork, tus archivos se almacenarán de forma temporal en hosts seguros de Apple.

El uso que hagas de las funciones de previsualización, edición y colaboración de iWork en internet está sujeto a las condiciones de servicio y la política de privacidad de iWork de Apple en internet.

Si tienes una cuenta personal de Box, puedes desactivar la colaboración y las vistas previas de Box en la pestaña Integraciones de Configuración de la cuenta. Si tienes una cuenta de empresa de Box, contacta con tu organización.

Más información

• Obtén ayuda con Pages, Numbers y Keynote.

• Obtén ayuda con Box.