Χρήση προτύπων λίστας υπομνήσεων στο Mac

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο λίστας υπομνήσεων από οποιονδήποτε τύπο λίστας εκτός από μια τυπική έξυπνη λίστα.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac.

2. Επιλέξτε μια λίστα υπομνήσεων στην πλαϊνή στήλη.

   Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση πλαϊνής στήλης».

3. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως προτύπου», και μετά εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο.

4. Αν η λίστα υπομνήσεων έχει ολοκληρωμένα στοιχεία και θέλετε να τα συμπεριλάβετε στο πρότυπο, επιλέξτε «Συμπερίληψη ολοκληρωμένων υπομνήσεων».

5. Κάντε κλικ στη «Δημιουργία».

Αν δημιουργήσετε ένα πρότυπο από μια κοινόχρηστη λίστα ή μια προσαρμοσμένη έξυπνη λίστα, το πρότυπο δεν είναι ούτε κοινόχρηστο ούτε έξυπνο. Περιέχει τις υπομνήσεις στη λίστα τη χρονική στιγμή που τη δημιουργείτε.

Αν δημιουργήσετε ένα πρότυπο από μια λίστα για ψώνια, το πρότυπο είναι μια τυπική λίστα. Αν δημιουργήσετε μια λίστα από ένα πρότυπο που βασίζεται σε μια λίστα για ψώνια, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο της λίστας σε λίστα για ψώνια. Δείτε την ενότητα Προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή λιστών υπομνήσεων.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac.

2. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Προβολή προτύπων».

3. Στο παράθυρο «Πρότυπα», επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και μετά κάντε κλικ στη «Δημιουργία λίστας».

4. Στην πλαϊνή στήλη, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα λίστα και μετά πατήστε το Return.

   Το εικονίδιο «Προβολή προτύπων» εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων όταν επιλέγετε μια λίστα υπομνήσεων στην πλαϊνή στήλη που δημιουργήθηκε από ένα πρότυπο.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac.

2. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Προβολή προτύπων».

3. Στο παράθυρο «Πρότυπα», μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το πρότυπο που θέλετε να τροποποιήσετε.

4. Κάντε κλικ στο και μετά κάντε οτιδήποτε από τα εξής:

   • Τροποποίηση του προτύπου: Επιλέξτε «Επεξεργασία προτύπου», αλλάξτε τη λίστα όπως απαιτείται, και μετά κάντε κλικ στο .

     Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία, να διαγράψετε στοιχεία, και να αναδιατάξετε ή να ταξινομήσετε τη λίστα. Αν αλλάξετε ένα πρότυπο κοινόχρηστης λίστας υπομνήσεων, σας ζητείται αν θέλετε να ενημερώσετε την κοινόχρηστη έκδοση του προτύπου.

   • Αλλαγή του χρώματος ή του εικονιδίου της λίστας: Επιλέξτε «Προβολή πληροφοριών προτύπου», επιλέξτε ένα νέο χρώμα ή εικονίδιο, και μετά κάντε κλικ στο «OK».

   • Μετονομασία του προτύπου: Επιλέξτε «Μετονομασία προτύπου», εισαγάγετε ένα νέο όνομα, και μετά πατήστε το Return.

   • Διαγραφή του προτύπου: Επιλέξτε «Διαγραφή προτύπου» και μετά κάντε κλικ στη «Διαγραφή».

     Αν διαγράψετε ένα κοινόχρηστο πρότυπο, τα άτομα με τα οποία το έχετε μοιραστεί δεν μπορούν να το χρησιμοποιούν πλέον για να δημιουργούν νέες λίστες.

5. Για να κλείσετε το παράθυρο «Πρότυπα», κάντε κλικ στο κουμπί «Ακύρωση» ή στο .

Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τη λίστα των προτύπων. Μεταφέρετέ τα απλώς στη σειρά που προτιμάτε.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac.

2. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Προβολή προτύπων».

3. Στο παράθυρο «Πρότυπα», μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το πρότυπο που θέλετε να μοιραστείτε.

4. Κάντε κλικ στο και μετά κάντε ένα από τα εξής:

   • Αν το πρότυπο λίστας υπομνήσεων δεν είναι ήδη κοινόχρηστο, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση προτύπου».

   • Αν το πρότυπο λίστας υπομνήσεων είναι ήδη κοινόχρηστο, κάντε κλικ στη «Διαχείριση συνδέσμου» και μετά επιλέξτε «Αποστολή συνδέσμου».

5. Αν το πρότυπο περιλαμβάνει μια ημερομηνία και ώρα, ετικέτες, ή τοποθεσίες, επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια επιλογής για να ελέγξετε αν θα συμπεριληφθούν στο κοινόχρηστο πρότυπο, και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».

   Κάντε κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση προεπισκόπησης» για να επαληθεύσετε τα στοιχεία που θα συμπεριληφθούν στο πρότυπο. Κάντε κλικ στην «Απόκρυψη προεπισκόπησης» για επιστροφή στο παράθυρο «Κοινή χρήση προτύπου».

6. Επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε το πρότυπο λίστας υπομνήσεων, εισαγάγετε τον λογαριασμό Apple των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα, και μετά στείλτε τον σύνδεσμο.

Όταν μοιράζεστε πρότυπα λίστας υπομνήσεων, λάβετε υπόψη τα εξής:

• Όταν μοιράζεστε ένα πρότυπο, οι διακομιστές Apple έχουν πρόσβαση ώστε οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο να μπορεί να πραγματοποιήσει λήψη ενός αντιγράφου του προτύπου.

• Οποιοσδήποτε λάβει τον σύνδεσμο μπορεί να τον στείλει σε άλλους.

• Τα κοινόχρηστα πρότυπα δεν περιλαμβάνουν εικόνες.

• Τα άτομα που χρησιμοποιούν το πρότυπό σας δεν μπορούν να αλλάξουν τη δική σας έκδοση του προτύπου ή την κοινόχρηστη έκδοση του προτύπου. Μπορούν μόνο να πραγματοποιούν αλλαγές στη λίστα υπομνήσεων που δημιουργούν από το πρότυπο.

• Πρόσβαση σε κοινόχρηστα πρότυπα μπορούν να έχουν μόνο συσκευές που χρησιμοποιούν macOS 13 ή μεταγενέστερη έκδοση, iOS 16 ή μεταγενέστερη έκδοση ή iPadOS 16 ή μεταγενέστερη έκδοση.

Όταν διακόπτετε την κοινή χρήση ενός προτύπου λίστας υπομνήσεων, δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο σε κανέναν για τη δημιουργία λιστών από αυτό. Οποιοδήποτε άτομο έχει λάβει ήδη το πρότυπο μπορεί να συνεχίσει να το χρησιμοποιεί.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac.

2. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Προβολή προτύπων».

3. Στο παράθυρο «Πρότυπα», μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το κοινόχρηστο πρότυπο.

4. Κάντε κλικ στο , επιλέξτε «Διαχείριση συνδέσμου» και μετά επιλέξτε «Διακοπή κοινής χρήσης».

Τα πρότυπα λίστας υπομνήσεων κοινοποιούνται με χρήση συνδέσμων που αποστέλλονται μέσω εφαρμογών, όπως τα Μηνύματα, το Mail και οι Σημειώσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους συνδέσμους που λαμβάνετε για να δημιουργήσετε νέες λίστες υπομνήσεων.

1. Στο Mac σας, κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λάβατε για το πρότυπο.

   Η εφαρμογή «Υπομνήσεις» ανοίγει και εμφανίζει το κοινόχρηστο πρότυπο.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη λίστας» στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου προτύπων.

3. Στην πλαϊνή στήλη, εισαγάγετε ένα νέο όνομα για τη λίστα, και μετά πατήστε το Return.

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες λίστες χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο μέχρι ο κάτοχος να σταματήσει την κοινή χρήση του προτύπου.