Αλλαγή των ρυθμίσεων ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου στο Numbers στο Mac
Αν μοιράζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο με άλλα άτομα, μπορείτε να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και δικαιωμάτων του ανά πάσα στιγμή.
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για όλους
Αν είστε ο κάτοχος ενός υπολογιστικού φύλλου με πρόσβαση που έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος σάς έχει δώσει δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση ή τα δικαιώματα για όλους τους συμμετέχοντες.
Σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου».Κάντε ένα από τα εξής:
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε ένα από τα εξής:
Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει: Ο αρχικός σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον για όλους. Μόνο τα άτομα που έχουν λάβει πρόσκληση από εσάς και έχουν συνδεθεί με το Apple ID τους θα μπορούν να προσπελάσουν το υπολογιστικό φύλλο.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Τα άτομα που είχατε προσκαλέσει αρχικά θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν το υπολογιστικό φύλλο, όπως και οποιοδήποτε άτομο που έχει τον σύνδεσμο. Δεν απαιτείται να συνδεθούν με τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιήσατε για την αποστολή του συνδέσμου.
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να πραγματοποιεί αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε ένα από τα εξής:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν μόνο να προβάλλουν το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο αλλά όχι να το επεξεργάζονται. Δεν μπορούν να απαντήσουν σε σχόλια ούτε να τα διαγράψουν στη λίστα δραστηριοτήτων, και όταν συνδέονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δεν εμφανίζονται γνωστοποιήσεις.
Για να δώσετε σε όλους τους συμμετέχοντες δικαίωμα να προσκαλούν άλλα άτομα να μοιράζονται το υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Όλοι μπορούν να προσθέτουν άλλα άτομα».
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για μεμονωμένους συμμετέχοντες
Αν ορίσετε την πρόσβαση ενός υπολογιστικού φύλλου σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», μπορείτε να ορίσετε ένα διαφορετικό δικαίωμα για κάθε άτομο.
Σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου».Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός συμμετέχοντος και μετά κάντε κλικ στο
.Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα εξής:
Επιτρέψτε την προσθήκη άλλων ατόμων: Αυτός ο συμμετέχων μπορεί να προσκαλεί άλλα άτομα στο υπολογιστικό φύλλο ή να αλλάζει την πρόσβαση και τα δικαιώματα του υπολογιστικού φύλλου.
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Αυτός ο συμμετέχων μπορεί να επεξεργάζεται το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο.
Προβολή μόνο: Αυτός ο συμμετέχων μπορεί να ανοίγει και να διαβάζει το υπολογιστικό φύλλο, αλλά δεν μπορεί πλέον να το επεξεργάζεται ή να σχολιάζει.
Αφαίρεση πρόσβασης: Το υπολογιστικό φύλλο αφαιρείται από το iCloud Drive του συμμετέχοντα και ο σύνδεσμος για το υπολογιστικό φύλλο δεν λειτουργεί πλέον. Παραμένουν τυχόν αλλαγές που είχε πραγματοποιήσει στο υπολογιστικό φύλλο.
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Όλοι όσοι έχουν ανοιχτό το υπολογιστικό φύλλο όταν αλλάξετε τις ρυθμίσεις τους λαμβάνουν μια ειδοποίηση και, αν η αλλαγή σας προκαλέσει την απώλεια πρόσβασης κάποιου ατόμου στο υπολογιστικό φύλλο, αυτό κλείνει αμέσως. Διαφορετικά, η νέα ρύθμιση εφαρμόζεται όταν απορρίψουν την ειδοποίηση.