Συνεργασία σε κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο στο Numbers στο iPhone
Είτε είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου είτε έχετε προσκληθεί για συνεργασία, αφού ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που κάνουν οι άλλοι σε πραγματικό χρόνο, να μεταπηδήσετε γρήγορα στα σημεία αλλαγών των ατόμων, και πολλά άλλα.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν αγγίξετε έναν σύνδεσμο προς ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, η εφαρμογή όπου ανοίγει το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο (π.χ. στο Numbers σε iPhone ή στην Προεπισκόπηση) εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως η πρόσβαση και το δικαίωμα που έχουν οριστεί από τον κάτοχο, η έκδοση Numbers και η έκδοση iOS που είναι εγκατεστημένες στη συσκευή σας, και το αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive.
Προτού ανοίξετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για συνεργασία.
Αγγίξτε τον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε και μετά ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται.
Αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για να προσκληθείτε δεν είναι συσχετισμένος με τον λογαριασμό Apple σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που εμφανίζονται για να προσθέσετε το συγκεκριμένο email ή αριθμό τηλεφώνου στον λογαριασμό Apple σας.
Σημείωση: Αν δεν επιθυμείτε να συσχετίσετε μια άλλη διεύθυνση email με τον λογαριασμό Apple σας, μπορείτε να ζητήσετε από τον κάτοχο του κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου να σας προσκαλέσει ξανά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει συσχετιστεί ήδη με τον λογαριασμό Apple σας.
Συνεργασία σε κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο
Άνοιγμα του κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου.
Αγγίξτε «Πρόσφατα» στο κάτω μέρος του διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων για να δείτε όλα τα κοινόχρηστα υπολογιστικά φύλλα και να βρείτε αυτό που θέλετε. Αν δεν μπορείτε να βρείτε το κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, αγγίξτε τον σύνδεσμο στην πρόσκληση που λάβατε και, αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στον λογαριασμό Apple σας.
Αν δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου, ανατρέξτε στην ενότητα Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία.
Επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου.
Οι αλλαγές που κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι κέρσορες και οι επιλογές κειμένου και αντικειμένων εμφανίζονται σε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξουν την τρέχουσα θέση επεξεργασίας των άλλων ατόμων.
Αν υπάρχουν διενέξεις, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Αν διατηρήσετε δύο ή περισσότερες εκδόσεις, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Αν το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο που το διαπερνά μια διαγώνια γραμμή, η συσκευή σας βρίσκεται εκτός σύνδεσης.
Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο υπολογιστικό φύλλο και οι αλλαγές σας ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Μετά την επανασύνδεση, μπορείτε να δείτε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα στο κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο.
Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης:
Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι αλλαγές σας έχουν συγχρονιστεί, μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή τους. Στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων, αγγίξτε
στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης.Αν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι διαγράψουν αντικείμενα ή φύλλα στα οποία κάνετε αλλαγές, οι αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα αντικείμενα δεν θα βρίσκονται στο υπολογιστικό φύλλο όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Αποχώρηση από κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο
Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μοιράστηκε με εσάς κάποιο άλλο άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Σε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο, κάντε ένα από τα παρακάτω:
Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι ανοιχτό: Αγγίξτε το
στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου».Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι κλειστό: Στον διαχειριστή υπολογιστικών φύλλων ή στην εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο «Numbers» στο iCloud Drive. Αγγίξτε και κρατήστε πατημένο το υπολογιστικό φύλλο και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου φύλλου».
Στη λίστα συμμετεχόντων, αγγίξτε το όνομά σας και μετά αγγίξτε «Επιθυμώ αφαίρεση». Θα δείτε μια ειδοποίηση που επιβεβαιώνει ότι θέλετε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας.
Αγγίξτε «Συνέχεια» για επιβεβαίωση.
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί το υπολογιστικό φύλλο από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να το ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Numbers για ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι κοινόχρηστο με άλλα άτομα. Ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Συνεργασία σε έγγραφα στο Pages, Numbers και Keynote.