Ενσωμάτωση του Apple School Manager με το σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS)

Πρέπει να έχετε επαληθευμένο τομέα για ενσωμάτωση με το SIS σας.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:

   • Αν ενσωματώνετε το SIS σας για πρώτη φορά: Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις» , επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID, επιλέξτε «Έναρξη», επιλέξτε «Δημιουργία νέων λογαριασμών» και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».

   • Αν έχετε ήδη ενσωματώσει το SIS σας: Επιλέξτε «Εκ νέου διαμόρφωση συγχρονισμού με [όνομα SIS]».

   • Αν ξεκινήσατε τη διαδικασία αλλά δεν την τελειώσατε: Επιλέξτε «Ολοκληρωμένο».

3. Επιλέξτε «Σύνδεση στο σύστημα πληροφόρησης μαθητών» και μετά συμφωνήστε με τους όρους υπηρεσίας Claris.

   Πρέπει να συμφωνήσετε με τους όρους υπηρεσίας Claris μόνο μία φορά.

   Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε την ενοποίηση Claris Connect για τον συγχρονισμό δεδομένων, η επωνυμία οργανισμού, το αναγνωριστικό οργανισμού και η διεύθυνση οργανισμού κοινοποιούνται στην Claris.

4. Επιλέξτε το SIS σας.

   Μερικά SIS (για παράδειγμα, PowerSchool) απαιτούν να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε μια προσθήκη για να είναι δυνατόν να συνεχίσετε. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται στην οθόνη και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».

5. Εισαγάγετε οποιεσδήποτε απαιτούμενες πληροφορίες και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».

6. Στη σελίδα «Sync Assist», πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:

   • Για διαμόρφωση των ρυθμίσεων «Συχνότητα συγχρονισμού», επιλέξτε «Συνέχεια» και μεταβείτε στο βήμα 11.

   • Για διαμόρφωση των επιλογών «Διόρθωση δεδομένων» και «Φιλτράρισμα δεδομένων», επιλέξτε «Συνέχεια» και μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

7. Στη σελίδα «Διόρθωση δεδομένων», απενεργοποιήστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

   • Αποφυγή διπλότυπων λογαριασμών: Αποτρέπει τη δημιουργία επιπρόσθετων καταγραφών αν τα εισερχόμενα δεδομένα SIS ταιριάζουν με υπάρχοντα δεδομένα βάσει του ονόματα, επωνύμου και διεύθυνσης email.

   • Διόρθωση σφαλμάτων: Αυτή αφαιρεί:

     • Οποιαδήποτε αναγνωριστικά εκπαιδευτή από το αρχείο classes.csv αν δεν ταιριάζουν με κανένα αναγνωριστικό ατόμου στο αρχείο staff.csv

     • Καταγραφές στο αρχείο rosters.csv που έχουν αναγνωριστικά τάξης που δεν ταιριάζουν με κανένα αναγνωριστικό τάξης στο αρχείο classes.csv

     • Καταγραφές στο αρχείο rosters.csv που έχουν αναγνωριστικά μαθητών που δεν ταιριάζουν με κανένα αναγνωριστικό ατόμου στο αρχείο students.csv

8. Επιλέξτε «Συνέχεια».

9. Στη σελίδα «Φιλτράρισμα δεδομένων», επιλέξτε αυτά που θέλετε να συμπεριλαμβάνονται στον συγχρονισμό:

   • Σχολεία

   • Εκπαιδευτές, μαθητές, τάξεις, μαθήματα και τοποθεσίες

10. Επιλέξτε «Συνέχεια».

11. Στη σελίδα «Συχνότητα συγχρονισμού», επιλέξτε τη συχνότητα, την ώρα της ημέρας και τη ζώνη ώρας του συγχρονισμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Αποθήκευση και συνέχεια».

    Μπορείτε να προβάλετε την πρόοδο ή να κλείσετε το παράθυρο.

12. Αν ο συγχρονισμός ολοκληρωθεί με επιτυχία χωρίς ζητήματα, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο και να συνεχίσετε με τον βοηθό SIS/SFTP.

13. Επιλέξτε «Εξέταση δεδομένων [όνομα SIS]» για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που προστίθενται είναι σωστά και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».

14. Επιλέξτε «Προεπισκόπηση λογαριασμών και τάξεων» για να προβάλετε τους λογαριασμούς και τις τάξεις που δημιουργούνται και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Δημιουργία λογαριασμών και τάξεων».

15. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, επιλέξτε «Κλείσιμο».

16. Αν απαιτείται, πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:

    • Για λήψη μιας σύνοψης των δεδομένων που διορθώθηκαν κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού, επιλέξτε «Σύνοψη διόρθωσης».

    • Για λήψη των αρχείων .csv που προέκυψαν και τροποποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού, επιλέξτε «Τροποποιημένα CSV».

Σε μερικές περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να πραγματοποιήσετε συγχρονισμό χειροκίνητα. Για παράδειγμα, μπορεί να είχατε αρχικά σφάλματα συγχρονισμού και να θέλετε να εκτελέσετε χειροκίνητο συγχρονισμό για να επιβεβαιώσετε ότι διορθώσατε τα σφάλματα.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις» και έπειτα επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID .

3. Επιλέξτε το κουμπί «Περισσότερα» δίπλα στο SIS ή στο CSV OneRoster σας και μετά επιλέξτε «Συγχρονισμός τώρα».

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις» και έπειτα επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID .

3. Επιλέξτε το κουμπί «Περισσότερα» δίπλα στο SIS σας και μετά πραγματοποιήστε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

   • Για επεξεργασία της διεύθυνσης URL ρίζας API, του αναγνωριστικού πελάτη και του μυστικού πελάτη για το SIS στο οποίο έχετε ενσωματωθεί, επιλέξτε «Ρυθμίσεις συγχρονισμού».

   • Για επεξεργασία ρυθμίσεων συγχρονισμού, όπως οι επιλογές διόρθωσης, φιλτραρίσματος και συχνότητας συγχρονισμού, επιλέξτε «Συνέχεια».

   Σημαντικό: Για να ισχύσουν οι αλλαγές, πρέπει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία συγχρονισμού.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις» και έπειτα επιλέξτε Διαχειριζόμενα Apple ID .

3. Επιλέξτε το κουμπί «Περισσότερα» δίπλα στο SIS ή στο αρχείο .csv σας και μετά επιλέξτε «Συγχρονισμός ιστορικού».