Χρήση διαχειριζόμενων Apple ID στην εφαρμογή Apple School Manager
Όπως κάθε Apple ID, τα διαχειριζόμενα Apple ID παρέχουν πρόσβαση σε υπηρεσίες της Apple όπως είναι το iCloud. Με τα διαχειριζόμενα Apple ID, οι μαθητές και οι εκπαιδευτές χρησιμοποιούν, για παράδειγμα, την εφαρμογή «Τάξη», την εφαρμογή «Εργασίες» και συνεργάζονται χρησιμοποιώντας το iWork και τις Σημειώσεις. Οι χρήστες με τον ρόλο Διαχειριστή και Προσωπικό μπορούν να συνδεθούν στο Apple School Manager.
Σε αντίθεση με τα προσωπικά Apple ID, τα διαχειριζόμενα Apple ID ανήκουν και υπόκεινται διαχείριση από το σχολείο ή τη σχολική περιφέρειά σας και έχουν σχεδιαστεί για να ικανοποιούν τις ανάγκες και νομικές απαιτήσεις των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, συμπεριλαμβανομένων επαναφορών συνθηματικών, περιορισμών στην αγορά και επικοινωνία και διαχείρισης βάσει ρόλων. Το Apple School Manager διευκολύνει τη δημιουργία και διαχείριση αυτών των λογαριασμών σε μεγάλη κλίμακα για τα σχολεία.
Σημαντικό: Ένας χρήστης με διαχειριζόμενο Apple ID μπορεί να κλειδωθεί εκτός του λογαριασμού του αν εισαγάγει λανθασμένο συνθηματικό περισσότερες από 10 φορές. Για την επαναφορά του συνθηματικού του, ο χρήστης πρέπει να επικοινωνήσει με οποιονδήποτε χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπεύθυνου διαχείρισης ιδρύματος, Υπεύθυνου διαχείρισης ατόμων ή άλλον χρήστη με προνόμια επαναφοράς συνθηματικών.
Τρόπος δημιουργίας διαχειριζόμενων Apple ID
Τα διαχειριζόμενα Apple ID δημιουργούνται αφού:
Αποστείλετε τα αρχεία .csv με χρήση του πρωτοκόλλου SFTP (Secure File Transfer Protocol)
Ενσωμάτωση του με το σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS)
Διαμορφώσετε και ενεργοποιήσετε το συνενωμένος έλεγχος ταυτότητας με το Google Workspace, το Microsoft Entra ID ή την υπηρεσία παροχής ταυτότητας (IdP)
Δείτε την Εισαγωγή στον συνενωμένο έλεγχο ταυτότητας.
Σημείωση: Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί συνενωμένο έλεγχο ταυτότητας, η ρύθμιση για την προεπιλεγμένη μορφή διαχειριζόμενου Apple ID δεν ισχύει.
Συγχρονισμός με το Google Workspace
Δείτε Συγχρονισμός λογαριασμών χρηστών από το Google Workspace.
Συγχρονισμός με χρήση του Open ID Connect (OIDC) με το Microsoft Entra ID ή την υπηρεσία παροχής ταυτότητας (IdP)
Δείτε Συγχρονισμός λογαριασμών χρηστών από το Microsoft Entra ID.
Συγχρονισμός με χρήση του Συστήματος για τη Διαχείριση ταυτότητας Μεταξύ Τομέων (SCIM) με την υπηρεσία παροχής ταυτότητας (IdP)
Δείτε Συγχρονισμός χρηστών από την υπηρεσία παροχής ταυτότητας
Σημαντικό: Λάβετε υπόψη ότι κάθε διαχειριζόμενο Apple ID πρέπει να είναι μοναδικό. Επίσης, δεν μπορεί να είναι το ίδιο με άλλα Apple ID που μπορεί να έχουν ήδη άλλοι χρήστες.
Τρόπος χρήσης διαχειριζόμενων Apple ID
Ως οποιοσδήποτε χρήστης με τον ρόλο Διαχειριστή ή οποιουδήποτε Υπεύθυνου διαχείρισης, χρησιμοποιείτε τα διαχειριζόμενα Apple ID με τρεις βασικούς τρόπους: με λογαριασμούς, ρόλους και τάξεις.
Λογαριασμοί: Οι χρήστες με τον ρόλο Διαχειριστή μπορούν να ολοκληρώσουν μια σειρά εργασιών στο Apple School Manager για τη διαχείριση λογαριασμών. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε ρόλους ή να επαναφέρετε συνθηματικά για ένα καθορισμένο σύνολο χρηστών.
Ρόλοι: Αφού δημιουργηθεί ένα διαχειριζόμενο Apple ID για έναν χρήστη, είναι δυνατή η εκχώρηση ρόλων για τον χρήστη. Αυτοί οι ρόλοι περιλαμβάνουν τους εξής: Υπεύθυνος διαχείρισης ιδρύματος, Υπεύθυνος διαχείρισης ατόμων, Υπεύθυνος διαχείρισης εγγραφής συσκευών, Υπεύθυνος διαχείρισης, Εκπαιδευτής, Προσωπικό και Μαθητής. Αυτοί οι ρόλοι ορίζουν τις εργασίες που οι χρήστες μπορούν να εκτελούν στο Apple School Manager με το διαχειριζόμενο Apple ID τους.
Όταν δημιουργείτε κάθε λογαριασμό, αναθέτετε έναν ρόλο που ορίζει τα προνόμια για τον συγκεκριμένο λογαριασμό. Αν κάνετε εισαγωγή από το σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS), το άτομο που κάνει την εισαγωγή αναθέτει ρόλους αυτόματα.
Τάξεις: Μια τάξη είναι μια συλλογή από λογαριασμούς εκπαιδευτή και μαθητών. Στις τάξεις προστίθεται τουλάχιστον ένας εκπαιδευτής κατά τη δημιουργία της τάξης. Αφού δημιουργηθεί μια τάξη, χρησιμοποιείται με τη λύση διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM) σας για να μπορούν οι τάξεις να εμφανίζονται στην εφαρμογή «Τάξη» για iPad και Mac και σε κοινόχρηστο iPad, καθώς και για την απλοποίηση της εμπειρίας για τους μαθητές που χρησιμοποιούν κοινόχρηστο iPad.
Αλλαγές διαχειριζόμενου Apple ID με ρόλους Διαχειριστή
Δεν μπορείτε να αλλάξετε το διαχειριζόμενο Apple ID ενός χρήστη με τον ρόλο Διαχειριστή. Πρέπει πρώτα να αλλάξετε τον ρόλο σε οποιονδήποτε άλλο ρόλο, να αλλάξετε το διαχειριζόμενο Apple ID και μετά να αλλάξετε ξανά σε ρόλο Διαχειριστή.
Πρόσβαση σε υπηρεσίες με χρήση διαχειριζόμενων Apple ID
Η πρόσβαση σε συγκεκριμένες υπηρεσίες μπορεί να ποικίλει όταν χρησιμοποιούνται διαχειριζόμενα Apple ID. Βλ. Πρόσβαση σε υπηρεσίες με διαχειριζόμενα Apple ID στην Ανάπτυξη πλατφόρμας Apple.
Αλλαγές σε διαχειριζόμενα Apple ID
Σε μερικές περιπτώσεις, μπορεί να είναι απαραίτητο να αλλάξετε το διαχειριζόμενο Apple ID για λογαριασμούς, για παράδειγμα αν αλλάξει το όνομα τομέα του οργανισμού. Οι προϊστάμενοι που έχουν το προνόμιο «Δημιουργία, αλλαγές και διαγραφή διαχειριζόμενων Apple ID» μπορούν να πραγματοποιήσουν αλλαγές στο διαχειριζόμενο Apple ID άλλων λογαριασμών. Αυτό αλλάζει τη μορφή των διαχειριζόμενων Apple ID για όλους τους νέους και υπάρχοντες λογαριασμούς.
Αφού αλλάξετε το διαχειριζόμενο Apple ID, οι ενεργοί χρήστες μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας το νέο διαχειριζόμενο Apple ID τους και το υπάρχον συνθηματικό. Αν η νέα μορφή συμπεριλαμβάνει ένα στοιχείο που λείπει ή είναι κενό για τον συγκεκριμένο χρήστη, το διαχειριζόμενο Apple ID του χρήστη δεν θα ενημερωθεί. Αν η νέα μορφή έχει ως αποτέλεσμα ένα διαχειριζόμενο Apple ID που ήδη χρησιμοποιείται, προστίθεται ένας αριθμός στο τέλος του νέου διαχειριζόμενου Apple ID ώστε να γίνει μοναδικό.
Υπάρχουν δύο επιλογές κατά την αλλαγή των μορφών διαχειριζόμενων Apple ID:
Αλλαγή της μορφής διαχειριζόμενων Apple ID για όλες τις τοποθεσίες: Αυτή η επιλογή αλλάζει τη μορφή για όλους τους νέους χρήστες. Οι υπάρχοντες χρήστες ακόμη χρησιμοποιούν την αρχική μορφή.
Αλλαγή της μορφής διαχειριζόμενων Apple ID για χρήστες: Αυτή η επιλογή αλλάζει τη μορφή για όλους τους νέους και υπάρχοντες χρήστες.
Σημαντικό: Οι χρήστες δεν ειδοποιούνται όταν γίνεται αλλαγή του διαχειριζόμενου Apple ID τους, γι' αυτό πρέπει να τους ειδοποιήσετε μόλις κάνετε την αλλαγή.
Δημιουργία νέων διαχειριζόμενων Apple ID από λογαριασμούς SIS ή SFTP
Σημείωση: Αυτό δεν ισχύει αν ο συνενωμένος έλεγχος ταυτότητας είναι ενεργοποιημένος. Τα διαχειριζόμενα Apple ID που έχουν δημιουργηθεί από το SIS/SFTP χρησιμοποιούν τον τομέα στη μορφή διαχειριζόμενου Apple ID στον βοηθό SIS/SFTP. Όταν ένας τομέας συνενωθεί, αυτός ο τομέας δεν εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπεύθυνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπεύθυνου διαχείρισης ατόμων.Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις»
επιλέξτε «Συγχρονισμός καταλόγου» 
και μετά επιλέξτε «Σύνδεση» δίπλα στο «SIS/SFTP».Επιλέξτε το στοιχείο
δίπλα από τη «Δημιουργία λογαριασμών και τάξεων» και μετά πραγματοποιήστε ένα ή και τα δύο από τα ακόλουθα:Επιλέξτε «Αλλαγή ρυθμίσεων» στη σειρά «Μαθητές» για να επιλέξετε με τι θα ξεκινά το διαχειριζόμενο Apple ID.
Επιλέξτε «Αλλαγή ρυθμίσεων» στη σειρά «Εκπαιδευτής» για να επιλέξετε με τι θα ξεκινά το διαχειριζόμενο Apple ID.
Μπορείτε, επίσης, να εισαγάγετε κείμενο, όπως μια τελεία (για παράδειγμα, eliza.block), στο πεδίο.
Επιλέξτε «Αποθήκευση».
Αλλαγές στη μορφή διαχειριζόμενων Apple ID για λογαριασμούς SIS ή SFTP
Σημείωση: Αυτό δεν ισχύει αν ο συνενωμένος έλεγχος ταυτότητας είναι ενεργοποιημένος. Τα διαχειριζόμενα Apple ID που έχουν δημιουργηθεί από το SIS/SFTP χρησιμοποιούν τον τομέα στη μορφή διαχειριζόμενου Apple ID στον βοηθό SIS/SFTP. Όταν ένας τομέας συνενωθεί, αυτός ο τομέας δεν εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπεύθυνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπεύθυνου διαχείρισης ατόμων.Επιλέξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, επιλέξτε «Προτιμήσεις»
επιλέξτε «Συγχρονισμός καταλόγου» και μετά επιλέξτε «Σύνδεση» δίπλα στο «SIS/SFTP».Επιλέξτε το στοιχείο
δίπλα από τη «Δημιουργία λογαριασμών και τάξεων» και μετά πραγματοποιήστε ένα ή και τα δύο από τα ακόλουθα:Επιλέξτε «Αλλαγή ρυθμίσεων» στη σειρά «Μαθητές» για να επιλέξετε με τι θα ξεκινά το διαχειριζόμενο Apple ID.
Επιλέξτε «Αλλαγή ρυθμίσεων» στη σειρά «Εκπαιδευτής» για να επιλέξετε με τι θα ξεκινά το διαχειριζόμενο Apple ID.
Μπορείτε, επίσης, να εισαγάγετε κείμενο, όπως μια τελεία (για παράδειγμα, eliza.block), στο πεδίο.
Επιλέξτε «Αποθήκευση».
Αλλαγές στη μορφή διαχειριζόμενων Apple ID για έναν μοναδικό χρήστη
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.Επιλέξτε «Χρήστες»
στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε ή πραγματοποιήστε αναζήτηση για έναν χρήστη στο πεδίο αναζήτησης. Δείτε Πώς να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.Επιλέξτε τον χρήστη από τη λίστα.
Επιλέξτε το κουμπί «Αλλαγές»
και μετά πραγματοποιήστε αλλαγές στο διαχειριζόμενο Apple ID.Μπορείτε, επίσης, να εισαγάγετε κείμενο, όπως μια τελεία (για παράδειγμα, eliza.block), στο πεδίο.
Επιλέξτε έναν τομέα από τη λίστα και μετά επιλέξτε «Αποθήκευση».
Αλλαγές στη μορφή διαχειριζόμενων Apple ID για πολλαπλούς χρήστες
Αυτή η εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί με επιτυχία μόνο για χρήστες που έχουν δημιουργηθεί χειροκίνητα.
Στο Apple School Manager
, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.Επιλέξτε «Χρήστες»
στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε ή πραγματοποιήστε αναζήτηση για χρήστες στο πεδίο αναζήτησης. Δείτε Πώς να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.Επιλέξτε τους χρήστες από τη λίστα.
Επιλέξτε «Αλλαγές» δίπλα στην «Ενημέρωση διαχειριζόμενων Apple ID» και μετά επιλέξτε το κουμπί «Προσθήκη»
για να επιλέξετε με τι θα αρχίζει το διαχειριζόμενο Apple ID.Μπορείτε, επίσης, να εισαγάγετε κείμενο, όπως μια τελεία (για παράδειγμα, eliza.block), στο πεδίο.
Επιλέξτε έναν τομέα από τη λίστα και μετά επιλέξτε «Συνέχεια».
Πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:
Επιλέξτε «Δραστηριότητα» για προβολή αυτής της δραστηριότητας.
Επιλέξτε «Τέλος».