macOS High Sierra

Αποθήκευση των φακέλων «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα» στο iCloud Drive

Με το iCloud Drive, μπορείτε να αποθηκεύσετε με ασφάλεια έγγραφα όλων των ειδών στο iCloud και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από όλους τους υπολογιστές και τις συσκευές iOS σας. Εάν θέλετε, μπορείτε να αποθηκεύετε αυτόματα όλα τα αρχεία των φακέλων που βρίσκονται στο Γραφείο εργασίας και στα «Έγγραφα» στο iCloud Drive. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποθηκεύετε αρχεία εκεί που τα διατηρείτε συνήθως κα να καθίστανται διαθέσιμα σε όλους τους υπολογιστές και τις συσκευές iOS σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το iCloud Drive στο iCloud.com από ένα πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό σε Mac ή υπολογιστή Windows.

Διαμόρφωση iCloud Drive

Εάν δεν έχετε διαμορφώσει ακόμη το iCloud Drive σε αυτό το Mac, μπορείτε να το κάνετε τώρα στις προτιμήσεις για το iCloud.

  • Επιλέξτε το μενού Apple > «Προτιμήσεις συστήματος», κάντε κλικ στο «iCloud» και μετά στο «iCloud Drive».

    Άνοιγμα των προτιμήσεων iCloud

    Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο iCloud, πρέπει να διαμορφώσετε το iCloud προτού μπορέσετε να επιλέξετε τη δυνατότητα iCloud Drive.

Την πρώτη φορά που θα επιλέξετε τη δυνατότητα iCloud Drive σε οποιαδήποτε από τις συσκευές σας, σας ζητείται να πραγματοποιήσετε αναβάθμιση. Κατά την αναβάθμιση, τα έγγραφα και τα δεδομένα σας που είναι αποθηκευμένα εκείνη τη στιγμή στο iCloud, μετακινούνται στο iCloud Drive. Εάν δεν σας ζητηθεί να πραγματοποιήσετε αναβάθμιση, ο λογαριασμός σας είναι ήδη αναβαθμισμένος.

Σημαντικό: Μετά την αναβάθμιση σε iCloud Drive, τα έγγραφά σας που είναι αποθηκευμένα στο iCloud Drive είναι διαθέσιμα μόνο στους υπολογιστές και τις συσκευές iOS σας που πληρούν ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος και στις οποίες είναι ενεργοποιημένο το iCloud Drive. Τα έγγραφά σας στο iCloud Drive είναι επίσης διαθέσιμα στο iCloud.com.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iCloud Drive σε υπολογιστές Mac (OS X έκδ. 10.10 ή μεταγενέστερη), συσκευές iOS (iOS 8 ή μεταγενέστερη έκδοση) και υπολογιστές Windows με iCloud για Windows (απαιτείται Windows 7 ή μεταγενέστερη έκδοση). Ο υπολογιστής και οι συσκευές σας πρέπει να είναι συνδεδεμένα στο iCloud με το ίδιο Apple ID.

Εάν διαθέτετε συσκευές με απενεργοποιημένο το iCloud Drive, τα έγγραφα και τα δεδομένα σε αυτές τις συσκευές δεν διατηρούνται ενημερωμένα με τα έγγραφα και τα δεδομένα στις άλλες συσκευές σας στις οποίες είναι ενεργοποιημένο το iCloud Drive.

Αποθήκευση των φακέλων στο «Γραφείο εργασίας» και τα «Έγγραφα» στο iCloud Drive

  1. Επιλέξτε το μενού Apple > «Προτιμήσεις συστήματος», κάντε κλικ στο «iCloud» και μετά στις «Επιλογές» δίπλα στο iCloud Drive.

    Άνοιγμα των προτιμήσεων iCloud

    Εάν δεν βλέπετε τις «Επιλογές» δίπλα στο iCloud Drive, βεβαιωθείτε ότι το iCloud Drive είναι ενεργοποιημένο.

  2. Επιλέξτε «Φάκελοι «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα»».

Όταν επιλέξετε «Φάκελοι «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα»», οι φάκελοί σας από το «Γραφείο εργασίας» και τα «Έγγραφα» αποθηκεύονται στο iCloud Drive. Εμφανίζονται επίσης στην ενότητα iCloud Drive της πλαϊνής στήλης του Finder.

Εργασία με αρχεία και φακέλους στο iCloud Drive

Το iCloud Drive εμφανίζεται στην πλαϊνή στήλη του Finder, όπου μπορείτε να το επιλέξετε για εμφλανιση των περιεχομένων του. Περιέχει φακέλους που δημιουργούνται αυτόματα για τις εφαρμογές που υποστηρίζουν iCloud Drive, όπως η Προεπισκόπηση, το TextEdit, οι Σελίδες, οι Αριθμοί και το Keynote. Ενδέχεται επίσης να περιέχει φακέλους που δημιουργείτε και αρχεία που αποθηκεύετε ή μετακινείτε στο iCloud Drive ή τους φακέλους του.

Το iCloud Drive περιέχει επίσης τους φακέλους σας «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα», εάν έχετε επιλέξει «Φάκελοι «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα»» στις προτιμήσεις για το iCloud.

Όταν είναι ενεργοποιημένο το «Γραφείο εργασίας» και τα «Έγγραφα» iCloud, οι φάκελοι και τα αρχεία σας μπορεί να εμφανίζονται με ενδείξεις κατάστασης δίπλα στα ονόματα φακέλων ή αρχείων στο παράθυρο του Finder. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προβολή πληροφοριών αρχείων, φακέλων και δίσκων.

  • Τοποθέτηση εγγράφων σε φακέλους εφαρμογών: Μπορείτε να σύρετε έγγραφα στους φακέλους εφαρμογής στο iCloud Drive και να δημιουργήσετε φακέλους εντός αυτών των φακέλων, αλλά κάθε φάκελος εφαρμογής μπορεί να περιέχει μόνο έγγραφα που μπορεί να ανοίξει η εφαρμογή. Για παράδειγμα, ο φάκελος Προεπισκόπηση μπορεί να περιέχει PDF και διάφορα είδη αρχείων εικόνων, αλλά δεν μπορεί να περιέχει αρχείο ταινίας ή μουσικής.

  • Λήψη στοιχείων που είναι αποθηκευμένα μόνο στο iCloud Drive: Κάντε Control-κλικ στα στοιχεία που θέλετε να λάβετε (υποδηλώνονται από το εικονίδιο κατάστασης «Στο iCloud» ) και μετά επιλέξτε «Λήψη τώρα».

    Όταν τα στοιχεία βρίσκονται στο Mac σας, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτά χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

  • Μετακίνηση των στοιχείων στο Mac σας και αφαίρεση από το iCloud Drive: Σύρετε αρχεία και φακέλους από το iCloud Drive σε έναν φάκελο που δεν βρίσκεται στο iCloud Drive, όπως «Λήψεις», «Ταινίες», «Μουσική» και «Εικόνες». Τα στοιχεία αντιγράφονται στο Mac σας και αφαιρούνται από το iCloud Drive σε όλες τις συσκευές σας που έχουν διαμορφωθεί για το iCloud. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να μεταφέρετε τα στοιχεία πίσω στο iCloud Drive.

    Τα στοιχεία που τοποθετείτε στον φάκελο «Έγγραφα» ή στο γραφείο εργασίας σας αποθηκεύονται στο iCloud Drive, εάν έχετε επιλέξει «Φάκελοι «Γραφείο εργασίας» και «Έγγραφα»» στις προτιμήσεις για το iCloud.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το iCloud Drive κατά την αποθήκευση ενός νέου εγγράφου ή τα άνοιγμα ενός εγγράφου σε μια εφαρμογή. Απλώς κάντε κλικ στο iCloud Drive στην πλαϊνή στήλη του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευσης ή Ανοίγματος που θα εμφανιστεί αφού επιλέξετε «Αρχείο» > «Αποθήκευση» ή «Αρχείο» > «Άνοιγμα».

Εάν ο χώρος αποθήκευσής σας στο iCloud είναι γεμάτος

Εάν δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο iCloud Drive, ενδέχεται ο χώρος αποθήκευσης στο iCloud να είναι πλήρης. Το έγγραφο παραμένει στο Mac σας και αποστέλλεται στο iCloud Drive, όταν υπάρχει διαθέσιμος χώρος.

Το iCloud Drive μοιράζεται τον χώρο αποθήκευσης στο iCloud με τη Βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud, τα εφεδρικά αντίγραφα συσκευής iOS, τα μηνύματα και τα συνημμένα στο iCloud Mail (τον λογαριασμό σας @icloud.com) και με πολλά ακόμη.

  • Για να αποκτήσετε περισσότερο χώρο, μπορείτε να αναβαθμίσετε τον χώρο αποθήκευσης. Μπορείτε, επίσης, να αφαιρέσετε στοιχεία που δεν θέλετε να αποθηκεύσετε στο iCloud Drive. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση χώρου αποθήκευσης iCloud.