Zusammenarbeit an einer geteilten Präsentation in Keynote auf dem Mac
Egal ob du der Eigentümer einer geteilten Präsentation bist oder zur Zusammenarbeit eingeladen wurdest, nach Öffnen der Präsentation kannst du die Änderungen der anderen Personen in Echtzeit sehen, die Bearbeitungsaktivität ein- bzw. ausblenden und vieles mehr. Die Anzahl der Personen, die die Präsentation bearbeiten oder anzeigen (du nicht mitgerechnet), erscheint neben der Taste „Zusammenarbeiten“, und die Namen der Personen werden in der Teilnehmerliste aufgeführt.
Einladung zur Zusammenarbeit annehmen
Wenn du einen Link zur Zusammenarbeit an einer Präsentation erhältst, bestimmt eine Reihe von Faktoren das, was geschieht, wenn du auf den Link klickst. Zu diesen Faktoren gehören der Zugriff und die Berechtigung, die der Eigentümer festgelegt hat, die auf deinem Computer installierte Keynote- und macOS-Version und ob du iCloud Drive verwendest.
Stelle sicher, dass du Mindestsystemanforderungen für die Zusammenarbeit erfüllst, bevor du beginnst.
Klicke auf den Link in der E-Mail, der Nachricht oder dem Post, die bzw. den du erhalten hast.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, mit der du eingeladen wurdest, nicht deiner Apple-ID zugeordnet, folge den angezeigten Anleitungen, um diese E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu deiner Apple-ID hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn du deiner Apple-ID keine weitere E-Mail-Adresse zuordnen möchtest, kannst du stattdessen den Eigentümer der geteilten Präsentation bitten, dich nochmals einzuladen und dabei eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu verwenden, die deiner Apple-ID bereits zugeordnet ist.
Melde dich mit deiner Apple-ID an oder befolge die angezeigten Anleitungen, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Die Präsentation wird basierend auf Folgendem geöffnet:
Auf einem Mac: Die Präsentation wird in Keynote für Mac oder Keynote für iCloud geöffnet – abhängig davon, ob iCloud Drive auf deinem Mac eingerichtet ist und du angemeldet bist. Sie wird dort geöffnet, wo du auf den Link geklickt hast (z. B. in Mail auf dem Mac oder auf einer Webseite). Und sie wird geöffnet, wenn macOS Big Sur 11 (oder neuer) und Keynote 12.0 (oder neuer) auf deinem Computer installiert sind.
Auf iCloud.com auf einem Mac oder Windows-Computer: Wenn du mit einem Webbrowser bei iCloud.com angemeldet bist, wird die Präsentation in Keynote für iCloud geöffnet und zu deinem Präsentationenmanager und zu iCloud Drive hinzugefügt.
Auf einem iPhone mit iOS 14 (oder neuer) und Keynote 12.0 (oder neuer): Die Präsentation wird in Keynote auf dem iPhone geöffnet und zum Präsentationenmanager hinzugefügt.
Auf einem iPad mit iPadOS 14 (oder neuer) und Keynote 12.0 (oder neuer): Die Präsentation wird in Keynote auf dem iPad geöffnet und zum Präsentationenmanager hinzugefügt. Wenn Keynote auf dem iPad nicht installiert ist, wird die Präsentation mittels eines Webbrowsers in Keynote für iCloud geöffnet.
Auf einem Android-Gerät oder einem Gerät ohne iOS 14, iPadOS 14 (oder neuer) und Keynote 12.0 (oder neuer): Die Präsentation wird in einem Browser geöffnet, in dem du sie ansehen, aber nicht bearbeiten kannst.
Zusammenarbeit an einer geteilten Präsentation
Öffne die geteilte Präsentation.
Wenn du die Präsentation bereits zuvor geöffnet hast, suche danach im Keynote-Ordner auf iCloud Drive. Wenn du die Präsentation nicht siehst, klicke auf den in der E-Mail, der Nachricht oder dem Post erhaltenen Link und melde dich mit deiner Apple-ID an.
Wenn du die Präsentation nicht öffnen kannst, findest du weitere Informationen im Abschnitt „Einladung zur Zusammenarbeit annehmen“ oben.
Bearbeite die Präsentation.
Änderungen, die du und andere Personen an der Präsentation vornehmen, werden in Echtzeit angezeigt. Zeiger und Auswahlen von Text und Objekten werden in verschiedenen Farben angezeigt und weisen darauf hin, an welchen Stellen andere Personen gerade arbeiten. Bewege deinen Zeiger über einen Zeiger, um zu sehen, wer die Änderung vornimmt.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Personen anzeigen, die an der Präsentation arbeiten: Klicke auf
in der Symbolleiste, um die Teilnehmerliste zu öffnen, in der zu sehen ist, wer auf die Präsentation zugreift und wer sie gerade bearbeitet oder ansieht. Die Anzahl der Personen, die die Präsentation bearbeiten oder ansehen (du nicht mitgerechnet), wird auch als Symbol neben der Taste angezeigt.Änderungen einer Person verfolgen: Klicke in der Teilnehmerliste auf den Punkt neben dem Namen der betreffenden Person. Wenn kein Punkt zu sehen ist, hat die Person die Präsentation geöffnet, ist aber gerade inaktiv.
Aktivität (Zeiger und Auswahlen in verschiedenen Farben) einblenden oder ausblenden: Wähle „Darstellung“ > „Aktivität bei Zusammenarbeit ausblenden“ bzw. „Darstellung“ > „Aktivität bei Zusammenarbeit einblenden“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Konflikte lösen: Bei Konflikten wird ein Dialogfenster angezeigt. Wähle die Version, die du beibehalten willst. Wenn du mehr als eine Version beibehältst, bleibt die aktuellste Version die geteilte Version.
Wenn sich die Taste „Zusammenarbeiten“ in eine Wolke ändert, durch die eine diagonale Linie verläuft, ist dein Gerät offline. Änderungen, die du vornimmst, werden automatisch in iCloud hochgeladen, sobald dein Gerät wieder verbunden ist.
Im Offline-Modus arbeiten
Wenn du nicht mit dem Internet verbunden bist, wird die Taste „Zusammenarbeiten“ als mit einer diagonalen Linie durchgestrichenen Wolke dargestellt. Du kannst die Präsentation weiter bearbeiten. Die Änderungen werden automatisch in iCloud hochgeladen, wenn du das nächste Mal online bist.
Wenn du geteilte Präsentationen offline bearbeitest, solltest du Folgendes beachten:
Wenn du einer anderen Person eine Kopie der geänderten Präsentation schicken willst, bevor die Änderungen hochgeladen werden, wähle „Teilen“ > „Kopie senden“ (das Menü „Teilen“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Auf diese Weise ist sichergestellt, dass deine Änderungen berücksichtigt werden. Im Gegensatz dazu werden deine offline vorgenommenen Änderungen nicht einbezogen, wenn du die Präsentation z. B. aus dem Finder in eine E-Mail-Nachricht ziehst.
Wenn du nicht sicher bist, ob deine Änderungen synchronisiert wurden, kannst du ihren Status prüfen. Wähle „Darstellung“ > „Status der Synchronisierung anzeigen“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich oben auf dem Bildschirm).
Wenn andere Teilnehmer, die online sind, Objekte oder Folien löschen, die du gerade bearbeitest, stehen deine Änderungen nicht mehr in der Präsentation zur Verfügung, wenn du wieder online bist.
Weitere Informationen über die Offline-Bearbeitung findest du in diesem Apple Support-Artikel.
Teilnahme an einer geteilten Präsentation deaktivieren
Wenn du eine geteilte Präsentation nicht mehr verwenden möchtest, kannst du dich aus der Teilnehmerliste entfernen.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Bewege den Zeiger über deinen Namen, klicke auf die eingeblendeten drei Punkte und wähle „Mich entfernen“.
Wenn du deinen Namen in der Teilnehmerliste entfernst, wird auch die Präsentation aus deinem iCloud Drive entfernt. Wenn du später wieder auf die Präsentation zugreifen willst, kannst du sie mit dem Originallink öffnen.
Hinweis: Für eine Präsentation, die mit anderen Personen geteilt wird, stehen nicht alle Keynote-Funktionen zur Verfügung. Weitere Informationen findest du in diesem Apple Support-Artikel.