Senden einer Keynote-Präsentation auf dem Mac
Du kannst eine Kopie einer Keynote-Präsentation mit AirDrop, Mail, Nachrichten oder einem anderen Dienst senden. Du kannst deine Präsentation als PDF- oder Microsoft PowerPoint-Datei oder als Film senden.
Senden einer Kopie im Keynote- oder einem anderen Format
Du kannst den Zugriff auf eine Kopie einschränken, indem du ihr ein Passwort zuordnest. Wenn du verhindern möchtest, dass die Kopie von anderen Personen geändert werden kann, kannst du die Präsentation schützen.
Wähle bei geöffneter Präsentation „Teilen“ > „Kopie senden“ > [Option zum Senden].
Wähle ein Format für die Kopie aus und lege die Einstellungen fest:
PDF: Diese Datei kann mit Programmen wie Vorschau und Adobe Acrobat geöffnet und manchmal auch bearbeitet werden. Jede Folie wird in der PDF zu einer separaten Seite. Markiere das Feld neben „Moderatornotizen“ und „Übersprungene Folien“, wenn du die Präsentation drucken willst. Wenn du das Feld „Jede Animationsphase drucken“ markierst, wird jede Animation auf einer separaten Seite in der gleichen Reihenfolge wie in der Präsentation gedruckt. Markiere zum Einbeziehen von Kommentaren in das PDF-Dokument das Feld „Einschließlich Kommentaren“.
Öffne das Einblendmenü „Bildqualität“ und wähle eine Option aus. (Je höher die Bildqualität ist, desto größer wird die Dateigröße.) Wenn du im Hinblick auf Assistenztechnologien (z. B. VoiceOver) Beschreibungen zu Bildern, Zeichnungen, Audioelementen oder Videos hinzugefügt hast, werden diese automatisch exportiert. Zum Einbeziehen von Bedienungshilfe-Tags für große Tabellen klicke auf „Erweiterte Optionen“ und dann auf „Ein“.
Hinweis: Zur Anzeige weiterer PDF-Optionen klicke auf „Abbrechen“, wähle „Ablage“ > „Drucken“ und klicke unten in den Druckoptionen auf „Details einblenden“.
PowerPoint: Wenn die Datei mit einer älteren Microsoft PowerPoint-Version (1997-2003) kompatibel sein muss, klicke auf „Erweiterte Optionen“ und wähle „.ppt“ aus dem Einblendmenü.
Film: Wenn du einen Sprechertext aufgenommen hast, kannst du auf das Einblendmenü „Wiedergabe“ klicken und „Präsentationsaufzeichnung“ auswählen. Andernfalls wird die Präsentation als selbstablaufende Präsentation vorgeführt, bei der der Wechsel von einer Folie oder Animation zur nächsten in dem von dir eingegebenen Zeitintervall erfolgt. Wenn du eine Animation so definiert hast, dass sie nach dem Ende einer anderen Animation oder nach einem Übergang gestartet wird, so bleibt diese Festlegung von deiner Zeitvorgabe unberührt.
Klicke auf das Einblendmenü „Auflösung“ und wähle eine Auflösung aus. Klicke auf „Eigene“ unten im Menü, um eine eigene Auflösung festzulegen.
Wenn es ein Markierungsfeld für ein Passwort gibt, führe einen der folgenden Schritte aus:
Passwort festlegen: Markiere das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“ und gib dann das Passwort ein. Es gilt nur für die Kopie.
Passwort der Originalpräsentation beibehalten: Stelle sicher, dass das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“ ausgewählt ist.
Anderes Passwort für die gesendete Kopie verwenden: Markiere das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“, klicke auf „Passwort ändern“ und gib dann das Passwort ein.
Kopie ohne Passwort senden: Deaktiviere das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“.
Klicke auf „Weiter“ und gib die benötigten Informationen ein (für den Versand per E-Mail zum Beispiel die E-Mail-Adresse).
Wenn du bei dem Account für die gewählte Methode nicht angemeldet bist, wirst du aufgefordert, dich anzumelden. Bei AirDrop wird die Präsentation gesendet, wenn sie der Empfänger akzeptiert.
Wenn du weitere Formatoptionen benötigst, kannst du die Präsentation in einem anderen Format exportieren und dann senden. Weitere Informationen findest du unter Exportieren als PowerPoint-Datei oder in ein anderes Dateiformat in Keynote auf dem Mac.
Reduziere die Dateigröße der Präsentation, damit sie sich leichter senden, posten oder teilen lässt.