Pages, Numbers und Keynote mit Box verwenden

Die Zusammenarbeit an Dokumenten über Box ist mit diesen Apple-Geräten und -Softwareversionen möglich:

• Ein iPhone oder iPad mit iOS oder iPadOS 15.4 oder neuer, ein Mac mit macOS Monterey 12.3 oder neuer und Pages, Numbers oder Keynote Version 13.1 oder neuer.
• Box für iPhone oder iPad oder Box Drive und Box Tools für den Mac.

Um gemeinsam online an Pages-, Numbers- oder Keynote-Dokumenten auf box.com zu arbeiten, wird Safari 11.1.2 oder neuer oder Google Chrome für Mac oder Google Chrome bzw. Microsoft Edge für den PC benötigt. 

1. Besuche box.com, und melde dich für einen persönlichen¹ Box-Account an. Du hast bereits einen Account? Dann fahre mit dem nächsten Schritt fort.
2. Wenn du einen persönlichen Account hast, melde dich an, und klicke oder tippe oben rechts im Browserfenster auf deine Initialen. Wähle "Accounteinstellungen" und anschließend "Integrationen". 
   Bei Unternehmensaccounts können Administratoren von Box Enterprise über die Administratorkonsole > "Einstellungen" > "Apps" auf die Integrationseinstellungen zugreifen.
3. Um die iWork-Zusammenarbeit zu aktivieren, wähle das Markierungsfeld unter "iWork-Zusammenarbeit" aus.
4. Um in Box eine Online-Vorschau von iWork-Dokumenten anzuzeigen, wähle das Markierungsfeld unter "iWork-Vorschauen" aus.

Sobald du Box eingerichtet und die iWork-Zusammenarbeit aktiviert hast, kannst du automatisch gemeinsam mit anderen in Echtzeit an jedem iWork-Dokument arbeiten, das bereits in Box gespeichert ist.

1. Um die Zusammenarbeit an einem neuen Dokument zu beginnen, musst du dein Dokument in Box verschieben oder dort sichern:
   • Auf einem Mac: Ziehe dein Dokument in den Ordner "Box" in der Seitenleiste des Finders. Wenn dieser Ordner nicht in der Seitenleiste des Finders vorhanden ist, öffne die Box-App über den Ordner "Programme".
   • Auf dem iPhone oder iPad: Verschiebe oder kopiere dein Dokument über den Dokumentenmanager in Pages, Numbers oder Keynote bzw. über die Dateien-App zu Box.²
   • Melde dich online bei deinem Box-Account an, und ziehe das Dokument anschließend in das Fenster "Alle Dateien". Oder klicke auf "Hochladen", wähle "Dateien", und wähle anschließend das Dokument aus.
2. Um andere Personen einzuladen, öffne das Dokument im Ordner "Box", und klicke oder tippe auf die Teilen-Taste, um andere Nutzer einzuladen:
   • Auf dem Mac: Klicke in Box auf "Zusammenarbeiten" und danach ggf. auf "Fortfahren". Melde dich bei Box an, wähle das Dokument in box.com aus, und klicke dann auf "Teilen", um Teilnehmer einzuladen.
   • Auf dem iPhone oder iPad: Tippe auf Box auf "Personen einladen", und lade dann Teilnehmer ein.
   • Melde dich online bei deinem Box-Account an, wähle das Dokument in box.com aus, und klicke dann auf "Teilen", um Teilnehmer einzuladen.
3. Nachdem du die Zusammenarbeit gestartet hast, kannst du durch Klicken oder Tippen auf die Taste "Zusammenarbeiten"  sehen, was die Teilnehmer tun, und das Dokument verwalten: 
   • Unter "Letzte Aktivität" kannst in Echtzeit du die von anderen vorgenommenen Änderungen und zuletzt durchgeführten Aktionen einsehen.
   • Um die Berechtigungen für dein Dokument zu ändern, klicke oder tippe in Box auf "Geteilte Datei verwalten". Eine Liste der Teilnehmer wird online in deinem Browser unter box.com geöffnet. Klicke oder tippe in die Spalte "Zugriffsrechte" des Teilnehmers, dessen Status du ändern möchtest. 

Wenn du nicht mit dem Internet verbunden bist, kannst du ein freigegebenes Dokument dennoch bearbeiten. Änderungen, die du offline vornimmst, werden mindestens 30 Tage lang gespeichert und automatisch in Box hochgeladen, sobald du wieder online gehst. Andere Teilnehmer sehen deine Änderungen nach dem Hochladen deiner Änderungen. Du kannst den Synchronisierungsstatus des Dokuments über den Dokumentenmanager auf dem iPhone oder iPad oder durch Auswahl von "Anzeigen" > "Synchronisierungsstatus anzeigen" auf einem Mac überprüfen.

Wenn du bei deinem Box-Account angemeldet bist, kannst du über einen Browser neue iWork-Dokumente erstellen, sie bearbeiten und in einer Vorschau anzeigen.³ Auf dem Bildschirm "Dateien und Ordner":

• Um eine Vorschau eines iWork-Dokuments online in Box anzuzeigen, wähle das Dokument aus. 
• Um ein iWork-Dokument in Box online zu bearbeiten, wähle das Dokument aus, klicke in der Symbolleiste auf "Öffnen", und wähle die Option zum Verwenden von Pages, Numbers oder Keynote im Internet.
• Um ein neues iWork-Dokument online in Box anzulegen, klicke auf "Neu". Wähle anschließend ein Pages-Dokument, eine Numbers-Tabelle oder eine Keynote-Präsentation.

Wenn du online in Box mit kollaborativen iWork-Dokumenten arbeitest, siehst du keine Aktualisierungen von Teilnehmeraktivitäten. Diese Aktualisierungen können nur von Teilnehmern angezeigt werden, die Pages auf dem Mac, iPad oder iPhone verwenden.

Wenn du die iWork-Zusammenarbeit nutzt oder ein iWork-Dokument oder dessen Vorschau im Internet betrachtest, werden deine Dateien vorübergehend auf sicheren Apple-Servern gespeichert.

Die Nutzung der Vorschau-, Bearbeitungs- und Zusammenarbeitsfunktionen von iWork im Web unterliegt den Servicebedingungen für iWork im Web und der Datenschutzrichtlinie von Apple.

Wenn du einen persönlichen Box-Account hast, kannst du die Zusammenarbeit sowie die Vorschau in Box in deinen Accounteinstellungen über den Tab "Integrationen" deaktivieren. Wenn du einen Box-Unternehmensaccount verwendest, wende dich bitte an dein Unternehmen.

• Unterstützung zu Pages, Numbers und Keynote erhalten.
• Unterstützung zu Box erhalten.

1. Um die iWork-Zusammenarbeit mit einem Box-Unternehmensaccount zu verwenden, muss das Unternehmen die iWork-Zusammenarbeit aktivieren.

2. Vergewissere dich, dass du auf dem iPhone oder iPad Box als Speicherort hinzugefügt hast. Nachdem du Box hinzugefügt hast, kannst du Dokumente mit dem Dokumentenmanager und der Dateien-App in den Box-Ordner verschieben und kopieren.

3. Du kannst ein Dokument mit einer Größe von bis zu 1 GB auf box.com öffnen. Wenn das Dokument größer als 1 GB ist, verwende Pages, Numbers oder Keynote auf dem iPhone, iPad oder Mac, um es zu verkleinern, bevor du versuchst, es auf box.com zu öffnen.