Inviter andre til at samarbejde i Pages på iPad
Du kan invitere andre til at samarbejde med dig om et dokument i realtid ved at sende dem et link til dokumentet. Alle, der arbejder på dokumentet, kan se ændringerne, så snart de er foretaget.
Som standard kan kun de personer, du inviterer til at samarbejde om dokumentet, få adgang til det og foretage ændringer af det. Du kan i stedet give alle med linket tilladelse til at få adgang til dokumentet. Hvis du ikke vil have, at andre foretager ændringer, kan du indstille dokumentets tilladelse til Skrivebeskyttet.
Inviter personer til at samarbejde
Disse instruktioner forudsætter, at du er logget ind på din enhed med dit Apple-id, og at Pages er indstillet til at bruge iCloud Drive.
Gør et af følgende:
Hvis dokumentet er åbent: Tryk på . Hvis du ikke kan se knappen, skal du trykke på øverst på skærmen og derefter trykke på .
Hvis dokumentet er lukket: Åbn mappen Pages i iCloud Drive fra dokumentadministrationen eller appen Arkiver, tryk på Vælg i øverste højre hjørne, tryk på dokumentet (der vises et hak), tryk på Del nederst på skærmen, og tryk derefter på Tilføj personer.
Tryk på Delingsindstillinger.
Tryk på en indstilling under Hvem har adgang:
Kun personer, du inviterer: Kun personer, der logger ind med et Apple-id, kan åbne dokumentet. Andre personer behøver ikke have et Apple-id, før du inviterer dem, men de skal oprette et, før de kan åbne dit delte dokument.
Alle med linket: Alle, som har linket til det delte dokument, kan trykke eller klikke på linket for at åbne dokumentet. Du beskytter det med en adgangskode ved at trykke på Tilføj adgangskode.
Hvis dokumentet allerede har en adgangskode, gælder den også til det delte dokument, og du behøver ikke at skrive en ny. Tryk på Skift adgangskode, hvis du vil ændre den.
Tryk på en mulighed under Tilladelse for at indstille det, som andre kan gøre:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere og udskrive det delte dokument.
Skrivebeskyttet: Andre kan se og udskrive det delte dokument, men de kan ikke redigere det.
Hvis du indstiller adgangen til “Kun personer, du inviterer” (i trin 3), kan du ændre de enkelte personers tilladelse, efter du har delt dokumentet.
Tryk på Tilføj personer i øverste venstre hjørne.
Tryk på en metode til afsendelse af linket.
Hvis du vil sende linket vha. en tjeneste som Twitter, skal kontoen til tjenesten være indstillet på din enhed. (Hvis du tidligere har brugt kontoen, er den allerede indstillet. Ellers indstiller du den i Indstillinger). Tryk på Kopier link, hvis du vil bruge en tjeneste, der ikke står på listen.
Skriv hver persons e-mailadresse eller telefonnummer.
Hvis du inviterer nogen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke er knyttet til deres Apple-id, kan de ikke acceptere invitationen, før de har føjet e-mailadressen eller telefonnummeret til deres Apple-id. Der vises en vejledning, når de trykker eller klikker på linket i invitationen.
Indtast andre oplysninger, du måske bliver bedt om, og send eller publicer beskeden.
Hvis du vælger Kopier link, skal du trykke der, hvor linket skal indsættes, og derefter trykke på Sæt ind.
Linket vises i e-mailindholdet, beskeden eller opslaget sammen med dokumenttitlen. Sørg for ikke at redigere eller slette det.
Vigtigt: Når du trykker på Del, oprettes et link til dokumentet (som indeholder dets titel) i iCloud. Hvis dokumentets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.
Når du har delt et dokument, vises der et hak på knappen Samarbejde for at vise, at dokumentet er delt. Du kan se alle dine delte dokumenter ved at trykke på Seneste nederst i dokumentadministrationen.
Inviter flere personer
Hvis du er ejer af et delt dokument med adgangen indstillet til “Kun personer, du inviterer”, kan du invitere flere personer.
Bemærk: Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til “Alle med linket”, kan du ikke invitere nye personer på den måde, der er beskrevet i denne opgave. Du skal blot sende linket til dem (se næste opgave).
Gør et af følgende:
Hvis dokumentet er åbent: Tryk på , og tryk derefter på Tilføj personer nederst på listen med deltagere.
Hvis dokumentet er lukket: Åbn mappen Pages i iCloud Drive fra dokumentadministrationen eller appen Arkiver, tryk på Vælg i øverste højre hjørne, tryk på dokumentet (der vises et hak), tryk på Del nederst på skærmen, og tryk derefter på Tilføj personer.
Hvis dokumentet er lukket: Tryk på Vælg i øverste højre hjørne af dokumentadministrationen, mens Gennemse er valgt, tryk på dokumentet (der vises et hak), tryk på Del nederst på skærmen, og tryk derefter på Tilføj personer.
Tryk på Delingsindstillinger, og tryk derefter på de nye personers tilladelsesindstilling.
Indstillingen har kun indflydelse på de nye personer, du inviterer. Dem, du allerede har inviteret, påvirkes ikke.
Tryk på Send link, og tryk derefter på en metode til afsendelse af linket.
Linket kan blive vist i e-mailindholdet, beskeden eller opslaget som stiliseret grafik med dokumentets titel. Sørg for ikke at redigere eller slette det.
Du kan ændre hver enkelt ny persons tilladelse, efter du har sendt eller publiceret linket.
I “Inviter personer til at samarbejde” ovenfor beskrives, hvordan du indstiller tilladelsen til og sender linket.
Send linket til flere personer
Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til “Alle med linket”, kan du give nye personer adgang til dokumentet ved blot at sende linket til dokumentet til dem.
Bemærk: Hvis adgangen til dokumentet er “Kun personer, du inviterer”, kan du tilføje nye personer ved at sende en invitation til at samarbejde til dem (se opgaven ovenfor).
Gør et af følgende:
Hvis dokumentet er åbent: Tryk på .
Hvis dokumentet er lukket: Åbn mappen Pages i iCloud Drive fra dokumentadministrationen eller appen Arkiver, tryk på Vælg i øverste højre hjørne, tryk på dokumentet (der vises et hak), tryk på Del nederst på skærmen, og tryk derefter på Tilføj personer.
Tryk på Send link, og tryk derefter på en metode til afsendelse af linket.
Adresser e-mailen, beskeden eller opslaget, og send linket, eller slå det op.
I “Inviter personer til at samarbejde” ovenfor beskrives, hvordan du sender linket.
Kopier og indsæt linket
Alle deltagere kan kopiere et link til en dokument og indsætte det et andet sted. Det kan du f.eks. gøre, hvis du vil gemme linket et sted, hvor du nemt kan få adgang til det.
Hvis ejeren har begrænset adgangen til inviterede personer, virker linket kun hos de inviterede deltagere.
Gør et af følgende:
Hvis dokumentet er åbent: Tryk på .
Hvis dokumentet er lukket: Åbn mappen Pages i iCloud Drive fra dokumentadministrationen eller appen Arkiver, tryk på Vælg i øverste højre hjørne, tryk på dokumentet (der vises et hak), tryk på Del nederst på skærmen, og tryk derefter på Tilføj personer.
Gør et af følgende:
Tryk på Kopier link (hvis du er ejer, skal du trykke på Delingsindstillinger og derefter på Kopier link). Muligheden vises kun, hvis dokumentet er delt via invitation.
Tryk på Send link, og tryk derefter på Kopier link. Muligheden vises kun, hvis dokumentet er delt med alle, som har linket.
Tryk der, hvor linket skal indsættes, og tryk derefter på Sæt ind.
Tip: Hvis dokumentet er beskyttet af en adgangskode, bør du af sikkerhedshensyn ikke sende adgangskoden sammen med linket.