Inviter andre til at samarbejde om et dokument i Pages til iCloud
Du kan invitere andre til at samarbejde med dig om et dokument i realtid ved at sende dem et link til det. Alle, der arbejder med dokumentet, kan se ændringer, når de foretages.
Kun personer, som du inviterer til at samarbejde om et dokument, kan som standard få adgang til det og foretage ændringer af det. I stedet kan du tillade alle med linket (ikke kun dem, som du inviterer) at få adgang til dokumentet, eller du kan tillade personer at se, men ikke redigere, dokumentet.
Bemærk: Hvis dokumentet, som du vil dele, blev oprettet i Pages 4.3 eller tidligere eller i Microsoft Word, skal du åbne det i Pages til iCloud, før du kan dele det.
Inviter personer til at samarbejde
Gør en af følgende:
Mens dokumentet er åbent: Klik på knappen Samarbejd på værktøjslinjen.
I dokumentadministrationen: Vælg et dokument, klik på knappen Mere , og vælg derefter Samarbejd med andre.
Klik på lokalmenuen "Hvem kan få adgang", og vælg en mulighed:
Kun de personer, du inviterer: Kun personer, der logger ind på iCloud.com med et Apple-id, har adgang til dokumentet.
Personerne behøver ikke at have et Apple-id, før du inviterer dem. De skal dog oprette et, før de kan få adgang til dit delte dokument.
Alle med linket: Alle med linket til det delte dokument kan klikke på linket for at åbne dokumentet. Klik på Tilføj adgangskode for at beskytte den med en adgangskode.
Hvis dette dokument allerede har en adgangskode, gælder den også for det delte dokument, så du behøver ikke at oprette en ny. Du kan ændre den ved at klikke på Skift adgangskode.
Klik på lokalmenuen Tilladelse, og vælg en mulighed:
Kan foretage ændringer: Personer kan redigere, udskrive og hente det delte dokument.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, udskrive og hente det delte dokument, men ikke redigere det.
Hvis du indstiller adgangen til ”Kun personer, du inviterer” (i trin 2), kan du tilpasse indstillingerne for tilladelse individuelt, når du har delt dokumentet.
Vælg en metode til at sende henvisningen:
Bemærk: Hvis du kun har webadgang til iCloud, kan du ikke sende linket via e-mail. Du kan kun kopiere det.
E-mail: Klik på knappen E-mail, klik på Del, og skriv derefter en eller flere e-mailadresser i adressefeltet. Klik på Send i øverste højre hjørne af e-mailen, når du er færdig.
Del henvisningen på en anden måde: Klik på Kopier henvisning, og gør et af følgende:
Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til ”Kun personer, du inviterer”: Angiv e-mailadresserne eller telefonnumrene, og klik på Del. Kopier den viste henvisning, og indsæt den i et program, som du vil bruge til at dele den med (for eksempel en sms eller chat).
Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til ”Alle med linket”: Klik på Del, kopier linket, der vises, og indsæt det i en hvilken som helst app, som du vil bruge til at dele det (f.eks. en sms eller chat).
Vigtigt: Når du klikker på Del, oprettes der et link til dokumentet (der inkluderer dets titel) på iCloud.com. Hvis titlen på eller indhold i dokumentet er fortroligt, skal du gøre modtagerne opmærksom på, at de ikke må videresende linket til andre.
Når du har delt et dokument, vises der et flueben på knappen Samarbejd , der indikerer, at dokumentet er delt.
Inviter flere personer
Hvis du er ejeren af et dokument, og adgangen til det er indstillet til "Kun personer, du inviterer", kan du invitere flere personer.
Bemærk: Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til ”Alle med linket”, kan du ikke invitere nye personer i henhold til beskrivelsen i denne opgave. I stedet skal du bare sende linket til dem (se "Send linket til flere personer" herunder).
Gør en af følgende:
Når dokumentet er åbent: Klik på knappen Samarbejd på værktøjslinjen, og klik derefter på Tilføj personer.
I dokumentadministrationen skal du klikke på Delt (til venstre) og derefter vælge dokumentet. Klik på knappen Mere , vælg Oplysninger om samarbejde, og klik derefter på Tilføj personer.
Klik på lokalmenuen Tilladelse, og angiv tilladelsen for de nye personer.
Denne indstilling berører kun de nye personer, du er ved at invitere. Den ændrer ikke tilladelsen for de personer, du allerede har inviteret.
Klik på E-mail eller Kopier henvisning.
Bemærk: Hvis du kun har webadgang til iCloud, kan du ikke sende linket via e-mail. Du kan kun kopiere det.
Du kan finde flere oplysninger om indstilling af tilladelse til dokumentet eller om, hvordan linket sendes, under ”Inviter personer til at samarbejde” herover.
Send henvisningen til flere personer
Hvis adgangen til dit dokument er indstillet til "Alle med linket", kan du give nye personer adgang til dokumentet ved blot at sende dem dokumentlinket.
Bemærk: Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til "Kun personer, du inviterer," kan du tilføje nye personer ved at invitere dem som beskrevet under "Inviter flere personer" herover.
Gør en af følgende:
Når dokumentet er åbent: Klik på knappen Samarbejd på værktøjslinjen, og klik derefter på Send link.
I dokumentadministrationen skal du klikke på Delt (til venstre) og derefter vælge dokumentet. Klik på knappen Mere , vælg Oplysninger om samarbejde, og klik derefter på Send link.
Klik på E-mail eller Kopier link. Klik derefter på Fortsæt, og skriv de nye e-mailadresser, eller kopier og indsæt linket i et program, som du vil bruge til at dele det med.
Bemærk: Hvis du kun har webadgang til iCloud, kan du ikke sende linket via e-mail. Du kan kun kopiere det.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sender linket, under "Inviter personer til at samarbejde" ovenfor.
Kopier og indsæt henvisningen
Hvis du er ejer af et delt dokument, eller hvis du samarbejder om et dokument, og adgangen til det er indstillet til "Alle med linket", kan du kopiere linket til det delte dokument og indsætte det andre steder. Dette kan du for eksempel gøre for at arkivere henvisningen et sted, hvor du har nem adgang til den.
Få vist dokumentets oplysninger om samarbejde på en af følgende måder:
Mens dokumentet er åbent: Klik på knappen Samarbejd på værktøjslinjen.
I dokumentadministrationen skal du klikke på Delt (til venstre) og derefter vælge dokumentet. Klik på knappen Mere , og vælg derefter Oplysninger om samarbejde.
Gør en af følgende:
Hvis du er ejeren, og adgangen til dokumentet er indstillet til "Kun personer, du inviterer": Klik på Delingsindstillinger, og klik derefter på Kopier link.
Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til "Alle med linket": Klik på Send link, klik på Kopier link, og klik derefter på Fortsæt.
Kopier og indsæt linket i den app, du vil bruge, for at dele den.
Tip: Hvis dokumentet er beskyttet med en adgangskode, bør du ikke sende adgangskoden sammen med linket af sikkerhedsmæssige årsager.