Přidávání a tisk komentářů v aplikaci Pages na Macu
Komentáře lze přidávat k textům, objektům, grafům a buňkám tabulek. Na levém okraji dokumentu se objeví malý čtvereček, který udává, že k textu (který je navíc zvýrazněn) je připojen komentář. Pomocí čtverečku jsou indikovány také komentáře připojené k tvarům. Komentáře v buňkách tabulky jsou označeny trojúhelníčkem v rohu buňky. Nechcete-li, aby komentáře byly viditelné, můžete je skrýt. Stejně tak můžete dokument vytisknout s komentáři nebo bez nich.
Pracuje‑li s dokumentem více osob, zobrazují se komentáře každé z nich v jiné barvě a je v nich uvedeno jméno autora. Na komentář může kdokoli odpovědět, což je obzvláště užitečné při spolupráci s dalšími uživateli – můžete přidat komentář a poté na sebe vzájemně reagovat při konverzaci v reálném čase.
V Pages na Macu můžete ke kontrole a úpravám komentářů používat i nástrojový panel kontroly nebo boční panel Komentáře a změny.
Poznámka: Komentáře nejsou ve vytištěných dokumentech viditelné, ledaže zaškrtnete tuto volbu pro tisk.
Přidání, úprava nebo smazání komentáře
Do dokumentu můžete přidávat vlastní komentáře a upravovat je. Existující komentář může kdokoli smazat.
Vyberte text nebo klikněte na buňku tabulky či objekt, k nimž chcete přidat komentář, a potom proveďte některou z následujících akcí:
Na nástrojovém panelu klikněte na .
Na nástrojovém panelu kontroly nad dokumentem klikněte na . Nástrojový panel kontroly je viditelný, pokud dokument obsahuje komentáře nebo sledované změny.
Napište komentář a klikněte na Hotovo (nebo klikněte mimo komentář).
Chcete-li si svůj komentář prohlédnout, upravit jej nebo smazat, proveďte některou z následujících akcí:
Otevření komentáře: Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text).
Úprava komentáře: Pokud jste autor komentáře, otevřete komentář, klikněte do textu a začněte psát. Komentář, na který někdo odpověděl, už nemůžete otevřít pro úpravy kliknutím na text. Místo toho přesuňte ukazatel na časovou značku vpravo od vašeho jména v horní části komentáře. Jakmile se objeví šipka dolů, klikněte na ni, vyberte příkaz Upravit komentář a proveďte požadované změny.
Smazání komentáře: Pod komentářem klikněte na volbu Smazat. Pokud už na komentář někdo odpověděl, smažete tím celou konverzaci. Jednotlivé odpovědi můžou mazat jen jejich autoři a vlastník dokumentu.
Komentáře můžete také přidávat, upravovat a mazat v bočním panelu Komentáře a změny. Chcete‑li ho otevřít, klikněte na na nástrojovém panelu a vyberte příkaz Zobrazit panel komentářů (nebo Zobrazit panel komentářů a změn).
Změna velikosti textu komentáře
Použijte příkaz Pages > Předvolby (z nabídky Pages u horního okraje obrazovky).
Klikněte na Obecné.
Klikněte na místní nabídku Velikost textu a vyberte požadovanou velikost.
Toto nastavení platí pro všechny vaše dokumenty aplikace Pages. Nastavení můžete kdykoli změnit.
Prohlížení komentářů
Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text).
Proveďte některou z následujících akcí:
Prohlížení komentáře nebo konverzace: Text můžete procházet posouváním. Pokud není komentář vidět celý, klikněte na Zobrazit více. Jestliže jsou odpovědi skryté, klikněte na „Zobrazit [n] dalších odpovědí“. Komentáře si můžete prohlížet i na bočním panelu Komentáře a změny. Chcete‑li ho otevřít, klikněte na na nástrojovém panelu a vyberte příkaz Zobrazit panel komentářů (nebo Zobrazit panel komentářů a změn).
Přechod na další nebo předchozí komentář (nebo zvýraznění): Klikněte na šipky pod komentářem.
Odpověď na komentář nebo úprava vaší odpovědi
Na komentář může odpovědět kdokoli, s kým dokument sdílíte (tj. komu jste poslali kopii dokumentu nebo pozvánku ke spolupráci s oprávněním k úpravám).
Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text).
Proveďte některou z následujících akcí:
Přidání odpovědi: Klikněte na tlačítko Odpovědět pod komentářem, napište odpověď a klikněte na Hotovo. Odpovědí můžete napsat libovolný počet.
Úprava odpovědi: Přesuňte ukazatel na časovou značku odpovědi, kterou chcete upravit (vpravo od vašeho jména). Jakmile se objeví šipka dolů, klikněte na ni a vyberte příkaz Upravit odpověď. Proveďte změny a klikněte na Hotovo.
Smazání odpovědi: Přesuňte ukazatel na časovou značku napravo od vašeho jména (nebo, pokud jste vlastníkem dokumentu, napravo od jména autora odpovědi, kterou chcete smazat). Jakmile se objeví šipka dolů, klikněte na ni a vyberte volbu Smazat odpověď.
Na komentáře lze odpovídat a odpovědi upravovat i na bočním panelu Komentáře a změny na levé straně. Chcete‑li ho otevřít, klikněte na na nástrojovém panelu a vyberte příkaz Zobrazit panel komentářů (nebo Zobrazit panel komentářů a změn).
Smazání konverzace
Klikněte na značku komentáře (nebo přesuňte ukazatel na zvýrazněný text) a pak klikněte na volbu Smazat pod konverzací.
Zobrazení nebo skrytí komentářů
Komentáře můžete zobrazit nebo skrýt v dokumentu a také na bočním panelu Komentáře, je-li viditelný.
Proveďte některou z následujících akcí:
Klikněte na na panelu nástrojů a vyberte Zobrazit komentáře nebo Skrýt komentáře.
Použijte příkaz Zobrazení > Komentáře a změny > Zobrazit komentáře nebo Skrýt komentáře (z nabídky Zobrazení u horního okraje obrazovky).
V horní části bočního panelu Komentáře na levé straně okna Pages klikněte na Volby vzhledu a potom vyberte Zobrazit komentáře nebo Skrýt komentáře.
Pokud je sledování změn zapnuto, ale komentáře jsou skryty, nástroje pro revizi se zobrazí, ale ovládací prvky pro komentáře v nich nebudou obsaženy.
Jestliže dokument pošlete jinému uživateli a ten si ho otevře v Pages na iPhonu nebo iPadu, dokument se zobrazí v režimu čtečky, ve kterém jsou všechny komentáře skryté. Uživatel je může zobrazit klepnutím na u horního okraje obrazovky.
Správa komentářů na bočním panelu Komentáře
Komentáře můžete upravovat a číst na bočním panelu Komentáře na levé straně okna Pages. Pokud v dokumentu sledujete změny, objeví se zde také sledované změny.
Chcete-li otevřít boční panel Komentáře, klikněte na na panelu nástrojů a potom vyberte Zobrazit panel komentářů (nebo Zobrazit panel komentářů a změn).
Je-li zapnuto sledování změn, můžete také kliknout na na levé straně nástrojového panelu kontroly. Dalším kliknutím boční panel opět zavřete.
Chcete-li změnit položky zobrazené na bočním panelu, klikněte na Volby vzhledu na horním okraji bočního panelu. Zde můžete komentáře seřadit podle stránky nebo data, filtrovat je podle autora a skrýt komentáře nebo změny.
Vyberete-li ve Volbách vzhledu možnost řazení podle dokumentu, bude se při posouvání dokumentu posouvat také boční panel.
Pokud nastavíte filtrování podle autora tak, aby se na bočním nezobrazovaly vaše komentáře, a potom přidáte komentář, filtr se přepne zpět na nastavení Zobrazit vše.
Chcete-li zavřít boční panel Komentáře, klikněte na na panelu nástrojů a potom vyberte Skrýt panel komentářů (nebo Skrýt panel komentářů a změn).
Tisk komentářů
Když tisknete dokument se zahrnutím komentářů, budou komentáře zobrazeny ve sloupci nalevo na stránce a v dokumentu budou příslušné textové výrazy a objekty označeny očíslovanými značkami. Když se všechny komentáře do sloupce nalevo nevejdou, budou pokračovat na jedné nebo více dalších stránkách.
Použijte příkaz Soubor > Tisknout.
V místní nabídce pod ovládacími prvky pro výběr stránky vyberte Stránky.
Jestliže místní nabídku nevidíte, klikněte na Zobrazit podrobnosti.
Zaškrtněte políčko Tisk komentářů a potom klikněte na Tisknout.
Dokument můžete také vyexportovat jako PDF i se zahrnutím komentářů.
Další informace o tisku a volbách tisku najdete v tématu Tisk dokumentu nebo obálky. Chcete-li do PDF zahrnout komentáře, postupujte podle tématu Export do Wordu, PDF nebo jiného souborového formátu.