Spolupráce s použitím sdílených poznámek a složek v Poznámkách na Macu
Spolupracujete-li s ostatními uživateli na sdílené poznámce nebo složce, můžete provádět úpravy a zobrazovat úpravy provedené během vaší nepřítomnosti. Změny se ukládají na iCloudu, aby každý s přístupem k poznámce nebo složce po jejím každém otevření viděl vždy nejnovější verzi.
Spolupráce na sdílených poznámkách vyžaduje používání upgradovaných poznámek na iCloudu.
Úpravy sdílených poznámek
Na Macu otevřete aplikaci Poznámky
.Chcete-li otevřít poznámku, použijte některý z následujících postupů:
Pokud jste poznámku sdíleli: Vyberte poznámku na Macu nebo na serveru iCloud.com.
Pokud poznámka byla sdílena s vámi někým jiným: Klikněte na přijatý odkaz a potom na Otevřít.
Poznámka: Z bezpečnostních důvodů můžete poznámku otevřít jen v případě, že jsou e‑mailová adresa nebo telefonní číslo použity k odeslání pozvánky přiřazené k vašemu účtu Apple. Pokud tomu tak není, budete vyzváni k přidání e-mailové adresy nebo telefonního čísla k vašemu účtu Apple. Viz téma Ověření e‑mailové adresy nebo telefonního čísla k otevření sdílené položky.
Po otevření zůstane poznámka v seznamu poznámek.
Poznámku upravte.
Změny, které provedete vy nebo někdo jiný, uvidí v reálném čase všichni účastníci, kteří mají poznámku právě otevřenou. Pokud někdo upraví poznámku, kterou nemáte právě otevřenou, v seznamu poznámek nebo v zobrazení galerie se nalevo od ní objeví malá žlutá tečka.
Účastníci, kteří mají v Nastavení systému zapnuté dvoufaktorové ověřování a klíčenku na iCloudu, okamžitě uvidí změny provedené ostatními. Barevně odlišené trojúhelníčky označují místa, kde v poznámce ostatní pracují. Viz Nastavení automatického vyplňování informací v klíčence na iCloudu.
Tip: Chcete-li se zmínit o některém účastníkovi nebo ho upozornit na důležité aktualizace, zadejte znak @ a za něj jméno uživatele.
Poznámky se zmínkami lze zobrazit jen na zařízeních se systémy iOS 14.5, iPadOS 14.5 nebo macOS 11.3 a novějšími. Pokud vy nebo jiný účastník přidáte k poznámce na iCloudu zmínku, bude tato poznámka pro vás i pro tohoto účastníka na všech zařízeních se staršími verzemi systémů iOS, iPadOS a macOS skryta. Nebude ji možné zobrazit ani na iCloud.com. Viz Proč jsou poznámky na některých zařízeních skryté.
Zobrazení zvýraznění ve sdílených poznámkách
Můžete zobrazit podrobnosti o uživateli, který provedl změny ve sdílené poznámce.
Na Macu otevřete aplikaci Poznámky
.Klikněte na sdílenou poznámku a potom kdekoli v poznámce přejeďte dvěma prsty doprava.
Můžete také kliknout na
na panelu nástrojů a potom vybrat volbu Zobrazit zvýraznění.Na levé straně se zobrazí jména jednotlivých účastníků a časy, kdy poznámku naposled upravili, v barvě textu, který změnili.
Chcete-li zobrazení zvýrazněných pasáží ukončit, přejeďte kdekoli v poznámce dvěma prsty doleva nebo na klikněte na na panelu nástrojů a potom na Skrýt zvýraznění.
Zobrazení aktivity ve sdílených poznámkách
U poznámky můžete zobrazit souhrn aktualizací provedených od okamžiku, kdy jste ji naposled otevřeli, a seznam aktivit jednotlivých účastníků, rozdělený po dnech.
Na Macu otevřete aplikaci Poznámky
.Klikněte na sdílenou poznámku a potom klikněte na
na panelu nástrojů.Klikněte na Zobrazit veškerou aktivitu.
Kliknete-li v zobrazení aktivity na některé jméno, zvýrazní se změny, které tato osoba v poznámce provedla.