Spolupráce s použitím sdílených poznámek a složek v Poznámkách na Macu
Spolupracujete‑li s ostatními uživateli na sdílené poznámce nebo složce, můžete provádět úpravy a zobrazovat úpravy provedené během vaší nepřítomnosti. Změny se ukládají na iCloudu, aby každý s přístupem k poznámce nebo složce po jejím každém otevření viděl vždy nejnovější verzi.
Spolupráce na sdílených poznámkách vyžaduje používání upgradovaných poznámek na iCloudu.
Úpravy sdílených poznámek
Na Macu otevřete aplikaci Poznámky
.Chcete‑li otevřít poznámku, použijte některý z následujících postupů:
Pokud jste poznámku sdíleli: Vyberte poznámku na Macu nebo na serveru iCloud.com.
Pokud poznámka byla sdílena s vámi někým jiným: Klikněte na přijatý odkaz a potom na Otevřít.
Poznámka: Z bezpečnostních důvodů můžete poznámku otevřít jen v případě, že jsou e‑mailová adresa nebo telefonní číslo použity k odeslání pozvánky přiřazené k vašemu účtu Apple. Pokud tomu tak není, budete vyzváni k přidání e-mailové adresy nebo telefonního čísla k vašemu účtu Apple. Viz téma Ověření e‑mailové adresy nebo telefonního čísla k otevření sdílené položky.
Po otevření zůstane poznámka v seznamu poznámek.
Poznámku upravte.
Změny, které provedete vy nebo někdo jiný, uvidí v reálném čase všichni účastníci, kteří mají poznámku právě otevřenou. Pokud někdo upraví poznámku, kterou nemáte právě otevřenou, v seznamu poznámek nebo v zobrazení galerie se nalevo od ní objeví malá žlutá tečka.
Účastníci, kteří mají v Nastavení systému zapnuté dvoufaktorové ověřování a klíčenku na iCloudu, okamžitě uvidí změny provedené ostatními. Barevně odlišené trojúhelníčky označují místa, kde v poznámce ostatní pracují. Viz Nastavení automatického vyplňování informací v klíčence na iCloudu.
Tip: Chcete‑li se zmínit o některém účastníkovi nebo ho upozornit na důležité aktualizace, zadejte znak @ a za něj jméno uživatele.
Poznámky se zmínkami lze zobrazit jen na zařízeních se systémy iOS 14.5, iPadOS 14.5 nebo macOS 11.3 a novějšími. Pokud vy nebo jiný účastník přidáte k poznámce na iCloudu zmínku, bude tato poznámka pro vás i pro tohoto účastníka na všech zařízeních se staršími verzemi systémů iOS, iPadOS a macOS skryta. Nebude ji možné zobrazit ani na iCloud.com. Viz Proč jsou poznámky na některých zařízeních skryté.
Zobrazení zvýraznění ve sdílených poznámkách
Můžete zobrazit podrobnosti o uživateli, který provedl změny ve sdílené poznámce.
Na Macu otevřete aplikaci Poznámky
.Klikněte na sdílenou poznámku a potom kdekoli v poznámce přejeďte dvěma prsty doprava.
Můžete také kliknout na
na panelu nástrojů a potom vybrat volbu Zobrazit zvýraznění.Na levé straně se zobrazí jména jednotlivých účastníků a časy, kdy poznámku naposled upravili, v barvě textu, který změnili.
Chcete‑li zobrazení zvýrazněných pasáží ukončit, přejeďte kdekoli v poznámce dvěma prsty doleva nebo na klikněte na na panelu nástrojů a potom na Skrýt zvýraznění.
Zobrazení aktivity ve sdílených poznámkách
U poznámky můžete zobrazit souhrn aktualizací provedených od okamžiku, kdy jste ji naposled otevřeli, a seznam aktivit jednotlivých účastníků, rozdělený po dnech.
Na Macu otevřete aplikaci Poznámky
.Klikněte na sdílenou poznámku a potom klikněte na
na panelu nástrojů.Klikněte na Zobrazit veškerou aktivitu.
Kliknete‑li v zobrazení aktivity na některé jméno, zvýrazní se změny, které tato osoba v poznámce provedla.