Sdílení poznámek a složek na Macu

1. V aplikaci Poznámky na Macu klikněte na poznámku nebo složku, kterou chcete sdílet s ostatními uživateli.

   Poznámka: Nemůžete sdílet zamčené poznámky, dynamické složky, složky obsahující zamčené poznámky ani složky, které obsahují poznámky sdílené s vámi.

2. Proveďte některou z následujících akcí:

   • Pro poznámky: Klikněte na tlačítko Sdílet  na panelu nástrojů. Přes poznámku (v seznamu poznámek) můžete také přejet dvěma prsty doleva na trackpadu (v případě myši Magic Mouse použijte jeden prst) a potom kliknout na tlačítko Sdílet .

   • Pro složky: Na bočním panelu klikněte u složky na tlačítko Další a vyberte volbu Sdílet složku.

3. Klikněte na místní nabídku a pak vyberte, zda chcete na poznámce spolupracovat nebo odeslat její kopii.

   Pokud složku sdílíte, lze zvolit pouze spolupráci.

   Poznámka: Vyberete‑li „Poslat kopii“, posíláte jen statickou kopii poznámky. To znamená, že příjemci nemohou poznámku upravovat ani nemohou vidět žádnou její aktualizovanou verzi, pokud jim poznámku znovu neodešlete. Viz Odesílání poznámek z jiných aplikací.

4. Rozhodnete‑li se pro spolupráci, klikněte pod položkou Spolupráce na šipku doprava  a potom vyberte následující volby:

   • Kdo má přístup: Zvolte, kdo může poznámku nebo složku zobrazovat (jen pozvaní uživatelé nebo kdokoli s odkazem).

   • Oprávnění: Určete, zda mohou uživatelé poznámku či složku pouze zobrazit, nebo v ní také provádět změny.

     Povolíte‑li zobrazení a úpravy dané poznámky nebo složky pouze pozvaným uživatelům, můžete výběrem volby „Povolit zvaní ostatním“ povolit uživatelům, s nimiž sdílíte, přidávat další účastníky.

5. Zvolte metodu pro sdílení poznámky, například Zprávy, Mail nebo AirDrop.

   Na začátku seznamu jsou uvedeni lidé a skupiny, s nimiž jste v poslední době konverzovali ve Zprávách. Ke sdílení poznámky ve Zprávách stačí, když na některý z kontaktů kliknete.

   Tip: Když poznámku sdílíte ve Zprávách, obdržíte upozornění v konverzaci Zpráv pokaždé, když někdo v této sdílené poznámce provede změnu.

   

6. Pokud vyberete způsob, který to vyžaduje, přidejte příjemce provedením jedné z těchto akcí:

   • Zadejte pro každého příjemce jméno, e‑mailovou adresu nebo telefonní číslo.

   • Klikněte na tlačítko Přidat a vyberte v Kontaktech požadované osoby.

   

Pokud jste vlastníkem sdílené poznámky nebo složky, můžete přidat nebo smazat poznámky nebo podsložky, upravit poznámky a přesunout poznámky nebo podsložky z hlavní složky. Viz Přidávání a odstraňování složek.

Můžete také pozvat další osoby ke spolupráci, odstranit účastníka, změnit oprávnění nebo ukončit sdílení poznámky. Účastníci můžou zvolit, jak se mají zvýraznění a oznámení zobrazit, když ostatní poznámku upraví. Poznámku můžou upravit také v případě, že mají oprávnění.

1. V aplikaci Poznámky na Macu proveďte některou z následujících akcí:

   • Správa poznámek: Klikněte na sdílenou poznámku, kterou chcete spravovat, dále na panelu nástrojů klikněte na  a pak klikněte na „Spravovat sdílenou poznámku“.

   • Správa složek: Klikněte na sdílenou složku, kterou chcete spravovat (nebo na kteroukoli poznámku v ní), a potom na bočním panelu klikněte na .

2. Proveďte některou z následujících akcí:

   • Pozvání dalších lidí ke společné práci: Klikněte na „Sdílet s dalšími lidmi“ a potom podle pokynů, které se zobrazí, sdílejte poznámky nebo složky.

     Jestliže byla pozvána nějaká osoba, která pozvánku ještě nepřijala, pod jejím jménem se zobrazí údaj „Pozvánka“.

   • Trvalé zvýraznění změn: Vyberte „Zvýraznit všechny změny“.

     Tuto volbu můžete nastavit jen pro jednotlivou poznámku —ne pro sdílenou složku.

     Je‑li tato volba vybraná, budou všechny změny, které určitý účastník provede, trvale zvýrazněny jeho barvou. Pokud vybraná není, lze změny zvýraznit přejetím nebo výběrem. Viz Zobrazení zvýraznění ve sdílených poznámkách.

   • Skrytí oznámení změn: Klikněte na „Skrýt upozornění“.

     Tuto volbu můžete nastavit jen pro jednotlivou poznámku —ne pro sdílenou složku.

     Pokud je vybrána tato volba, změny, které ostatní účastníci provedou v této poznámce, vám nebudou oznamovány.

   • Určete uživatele, kteří mohou poznámku či složku zobrazit nebo v ní provádět změny: V místních nabídkách Oprávnění vyberte požadované volby.

     Pokud je sdílená složka nebo poznámka v jiné sdílené složce, klikněte na volbu Zobrazit sdílenou složku a proveďte změny.

     Chcete-li změnit oprávnění pro jednoho účastníka, umístěte ukazatel na jeho jméno, klikněte na tlačítko Další  a potom vyberte „Může provádět úpravy“ nebo „Jen čtení“.

   • Určete, zda mohou účastníci poznámku nebo složku sdílet s ostatními: Označte nebo odznačte políčko „Povolit přidávání dalších uživatelů“.

     Chcete-li určit účastníky, kteří mohou poznámku nebo složku sdílet, umístěte ukazatel na jméno účastníka, klikněte na tlačítko Další  a pak vyberte Povolit přidávání dalších osob.

   • Ukončení sdílení poznámky nebo složky se všemi účastníky: Klikněte na Zastavit sdílení a poté na Pokračovat.

     Pokud je sdílená složka nebo poznámka v jiné sdílené složce, klikněte na volbu Zobrazit sdílenou složku a proveďte změny.

     Poznámka se již nebude zobrazovat na seznamu poznámek účastníků, vy však o přístup k ní nepřijdete.

   • Kopírování odkazu: Klikněte na Zkopírovat odkaz.

     Pokud si prohlížíte poznámku nebo složku, která se nachází v jiné sdílené složce, patří odkaz, který zkopírujete, k hlavní složce.

     Poznámka: Vlastník nebo účastník sice smí odkaz zkopírovat a poslat dalším lidem, ale použít ho mohou jen osoby, které byly k otevření pozvánky pozvány.

   • Odebrání účastníka: V okně umístěte ukazatel na jméno účastníka, napravo klikněte na tlačítko Další  a potom vyberte Odebrat přístup.

     Tlačítko Další má u každého účastníka jinou barvu.

Co můžete provádět se sdílenými poznámkami a složkami záleží na oprávněních, která vám jejich vlastník poskytl.

• Pokud máte oprávnění jen k prohlížení: Můžete se z poznámky odebrat, zkopírovat příslušný odkaz nebo zvolit, jak se mají zvýraznění a oznámení zobrazovat, když účastníci poznámku upraví.

• Pokud máte oprávnění k provádění změn: Můžete provádět všechny výše uvedené akce a navíc upravovat, přidávat a mazat poznámky a podsložky nebo také přesouvat poznámky a podložky z hlavní složky. Viz Přidávání a odstraňování složek.

1. V aplikaci Poznámky na Macu klikněte na sdílenou poznámku nebo složku, kterou chcete spravovat, a potom na panelu nástrojů klikněte na .

2. Klikněte na Spravovat sdílenou poznámku a potom proveďte některou z následujících akcí:

   • Odstranění sebe jako účastníka: Umístěte ukazatel na své jméno, klikněte na tlačítko Další a vyberte volbu Odstraňte mě.

     Pokud je poznámka ve sdílené složce, klikněte na Zobrazit sdílenou složku, umístěte ukazatel na své jméno, klikněte na tlačítko Další a vyberte volbu Odstraňte mě.

   • Přidání dalších účastníků: Pokud vám vlastník udělil oprávnění, můžete k poznámce přidat další osoby. Klikněte na „Sdílet s dalšími lidmi“, zvolte, jak chcete poslat pozvánku, a pak klikněte na Sdílet.

   • Kopírování odkazu: Klikněte na Zkopírovat odkaz.

     Pokud si prohlížíte poznámku nebo složku, která se nachází v jiné sdílené složce, patří odkaz, který zkopírujete, k hlavní složce.

     Poznámka: Vlastník nebo účastník sice smí odkaz zkopírovat a poslat dalším lidem, ale použít ho mohou jen osoby, které byly k otevření pozvánky pozvány.

   • Trvalé zvýraznění změn: Vyberte „Zvýraznit všechny změny“.

     Tuto volbu můžete nastavit jen pro jednotlivou poznámku —ne pro sdílenou složku.

     Je‑li tato volba vybraná, budou všechny změny, které určitý účastník provede, trvale zvýrazněny jeho barvou. Pokud vybraná není, lze změny zvýraznit přejetím nebo výběrem. Viz Zobrazení zvýraznění ve sdílených poznámkách.

   • Skrytí oznámení změn: Vyberte „Skrýt upozornění“.

     Tuto volbu můžete nastavit jen pro jednotlivou poznámku —ne pro sdílenou složku.

     Pokud je vybrána tato volba, změny, které ostatní účastníci provedou v této poznámce, vám nebudou oznamovány.