Formátování data, měny a dalších typů dat v Keynote na Macu
Buňky tabulky můžete formátovat tak, aby obsahovaly text, čísla, měnu, procentuální hodnoty, datum a čas a dobu trvání uvádějící časový rozsah (např. „3 týdny, 4 dny, 2 hodiny“). Formát buňky určuje způsob zobrazení dat v buňce a způsob použití těchto dat ve vzorcích, které na buňku odkazují.
Můžete rovněž vybrat počet desetinných míst v buňkách s čísly, měnovými jednotkami nebo procentuálními hodnotami, i když je přesná hodnota v buňce přesnější než požadované zobrazení. Ve výpočtech se vždy používá skutečná zadaná hodnota bez ohledu na to, kolik desetinných míst se zobrazí v buňce. Pokud vzorec odkazuje na text v buňce, bude ve výpočtu použita zobrazená hodnota.
Formát buňky můžete změnit i poté, co jste do buňky zadali obsah. V tabulce s ceníkem můžete například ke všem buňkám přidat symbol měny (např. znak koruny Kč) tím, že je naformátujete jako měnové údaje a vyberete požadovaný symbol.
Automatické formátování buněk
Aplikace Keynote ve výchozím nastavení formátuje buňky tabulky automaticky, takže písmena a číslice se zobrazují v podobě, v jaké je zadáte. Pokud formát dat v buňce změníte, můžete se kdykoli vrátit k automatickému formátu.
Vyberte buňky nebo tabulku, které chcete naformátovat.
Na bočním panelu Formát
klikněte na kartu Buňka.Klikněte na místní nabídku Formát dat a vyberte volbu Automaticky.
Čísla
V buňkách formátovaných jako čísla se ve výchozí podobě zobrazuje tolik desetinných míst, kolik do nich zadáte. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v buňkách s čísly zobrazoval vždy stejný počet desetinných míst.
Změny počtu desetinných míst budou použity na čísla i procenta. Pokud například změníte buňku s číslem na procentuální hodnotu, počet zobrazených desetinných míst se nezmění.
Vyberte buňky nebo tabulku, které chcete naformátovat.
Na bočním panelu Formát
klikněte na kartu Buňka.Klikněte na místní nabídku Formát dat a vyberte požadovanou volbu:
Číslo: Zobrazuje standardní formátování čísel.
Nastavení počtu desetinných míst: Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Keynote zobrazenou hodnotu zaokrouhlí, nikoli zkrátí. Nachází‑li se v buňce například hodnota 5,75 a počet desetinných míst jste pro ni nastavili na 0 (nula), Keynote zobrazí hodnotu „6“.
Zobrazení stejného počtu desetinných míst, kolik jich bylo v každé buňce zadáno: Smažte číslo v poli Desetinná místa nebo klikejte na šipku dolů, dokud nedosáhnete nastavení Automaticky.
Nastavení zobrazení záporných hodnot: Klikněte na místní nabídku vpravo od pole Desetinná místa a potom vyberte požadovanou volbu.
Zobrazení oddělovače tisíců: Zaškrtněte políčko Oddělovač tisíců.
Zlomek: Zobrazuje čísla jako čitatele a jmenovatele. Klikněte na místní nabídku Přesnost a vyberte volbu nastavující maximální počet zobrazených číslic nebo zaokrouhlení hodnoty na nejbližší poloviny, čtvrtiny atd.
Vědecké: Zobrazuje čísla ve vědecké notaci. Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit, nebo vyberte Auto., pokud chcete zobrazit celý zadaný počet desetinných míst.
Měna (jednotky peněžní hodnoty)
Ve výchozí podobě se v buňkách formátovaných jako měna zobrazují dvě desetinná místa. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v každé buňce zobrazoval zadaný počet desetinných míst nebo aby se ve všech buňkách zobrazoval stejný počet desetinných míst.
Vyberte buňky nebo tabulku, které chcete naformátovat.
Na bočním panelu Formát
klikněte na kartu Buňka.Klikněte na místní nabídku Formát dat a vyberte volbu Měna.
Proveďte některou z následujících akcí:
Nastavení počtu desetinných míst: Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Keynote zobrazenou hodnotu zaokrouhlí, nikoli zkrátí. Nachází‑li se v buňce například hodnota 5,75 a počet desetinných míst jste pro ni nastavili na 0 (nula), Keynote zobrazí hodnotu „6“.
Zobrazení stejného počtu desetinných míst, kolik jich bylo v každé buňce zadáno: Smažte číslo v poli Desetinná místa nebo klikejte na šipku dolů, dokud nedosáhnete nastavení Automaticky.
Nastavení zobrazení záporných hodnot: Klikněte na místní nabídku vpravo od pole Desetinná místa a potom vyberte požadovanou volbu.
Zobrazení oddělovače tisíců: Zaškrtněte políčko Oddělovač tisíců.
Použití účetnického stylu u záporných čísel: Zaškrtněte políčko Styl účtování, chcete-li záporné hodnoty zobrazit v závorkách.
Klikněte na místní nabídku Měna a potom vyberte symbol měny, například amerického dolaru ($).
Procenta
V buňkách formátovaných jako procentuální hodnota se ve výchozí podobě zobrazuje tolik desetinných míst, kolik do nich zadáte. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v buňkách s procentuálními hodnotami zobrazoval vždy stejný počet desetinných míst.
Změny nastavení počtu desetinných míst budou použity na procentuální hodnoty i čísla ve vybrané řadě buněk. Pokud například změníte formát buňky z procentuální hodnoty na desetinnou, počet zobrazených desetinných míst se nezmění.
Vyberte buňky nebo tabulku, které chcete naformátovat.
Na bočním panelu Formát
klikněte na kartu Buňka.Klikněte na místní nabídku Formát dat a vyberte volbu Procenta.
Proveďte některou z následujících akcí:
Nastavení počtu desetinných míst: Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Keynote zobrazenou hodnotu zaokrouhlí, nikoli zkrátí. Nachází‑li se v buňce například hodnota 5,75 a počet desetinných míst jste pro ni nastavili na 0 (nula), Keynote zobrazí hodnotu „6“.
Zobrazení stejného počtu desetinných míst, kolik jich bylo v každé buňce zadáno: Smažte číslo v poli Desetinná místa nebo klikejte na šipku dolů, dokud nedosáhnete nastavení Automaticky.
Nastavení zobrazení záporných hodnot: Klikněte na místní nabídku vpravo od pole Desetinná místa a potom vyberte požadovanou volbu.
Zobrazení oddělovače tisíců: Zaškrtněte políčko Oddělovač tisíců.
Pokud naformátujete buňku, která už obsahuje hodnotu, bude tato hodnota považována za desetinné číslo a převedena na procentuální hodnotu. Například hodnota 3 se změní na 300 %.
Pokud je procentuální hodnota použita ve vzorci, bude použita odpovídající desetinná hodnota. Například pro zobrazenou hodnotu 3 % bude ve vzorci použita hodnota 0,03.
Datum a čas
Vyberte buňky nebo tabulku, které chcete naformátovat.
Na bočním panelu Formát
klikněte na kartu Buňka.Klikněte na místní nabídku Formát dat a vyberte volbu Datum a čas.
Klikněte na místní nabídku Datum a potom vyberte formát.
Pokud vyberete Není, nebude v buňce zobrazeno žádné datum, přestože bude zadáno a použito ve výpočtech data a času.
Klikněte na místní nabídku Čas a potom vyberte formát.
Pokud vyberete Není, nebude v buňce zobrazen žádný čas, přestože bude zadán a použit ve výpočtech data a času.
Pokud datum nebo čas nezadáte, zadá Keynote automaticky výchozí hodnotu. Pokud například zadáte „13:15“, Keynote automaticky přidá dnešní datum.
Trvání (časové jednotky)
Ve výchozí podobě jsou buňky obsahující data doby trvání automaticky formátovány tak, aby zobrazovaly všechny zadané časové jednotky. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v buňkách s dobou trvání zobrazovaly pouze některé časové jednotky (např. pouze hodiny bez minut nebo sekundy bez milisekund), i když byly do buňky zadány přesnější hodnoty trvání, které jsou používány při provádění výpočtů s použitím časových jednotek.
Vyberte buňky nebo tabulku, které chcete naformátovat.
Na bočním panelu Formát
klikněte na kartu Buňka.Klikněte na místní nabídku Formát dat a vyberte volbu Trvání.
Proveďte některou z následujících akcí:
Zobrazení nebo skrytí popisků časových jednotek: Klikněte na volbu Automaticky, potom na místní nabídku Styl a vyberte požadovanou volbu:
0: Skryje všechny popisky časových jednotek.
0 t: Zobrazí popisky časových jednotek jako zkratky, například „m“ pro minuty.
0 týdnů: Zobrazí úplné popisky časových jednotek.
Zobrazení stejných jednotek ve všech buňkách s dobou trvání: Klikněte na Vlastní jednotky a potom kliknutím na jednotky na pravé nebo levé straně voliče rozsahu určete rozsah doby trvání, který chcete použít, od týdnů (týd) po milisekundy (ms).
Pokud po zadání dat do buněk změníte formát trvání, data se automaticky přizpůsobí nově nastavenému formátu trvání.
Můžete také vytvořit vlastní formáty buněk pro zobrazení dalších dat, například telefonních čísel. Viz Vytvoření vlastního formátu buněk v Keynote na Macu.