Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v aplikaci Keynote na iPadu
Odesláním odkazu na prezentaci můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na ní v reálném čase. Každý, kdo na prezentaci pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Ve výchozím stavu mohou danou prezentaci zobrazovat a upravovat jen osoby, které pozvete ke spolupráci na ní. Změnou oprávnění můžete také povolit:
Přístup k prezentaci komukoli, kdo má příslušný odkaz
Oprávnění „Jen prohlížení“, aby ostatní uživatelé nemohli provádět změny
Účastníkům bude také umožněno prezentovat sdílenou prezentaci spolu s vámi. Více informací o prezentacích s více prezentujícími najdete v tématu Přehrávání prezentací s více prezentujícími.
Pozvání osob ke spolupráci
Aby bylo možné přizvat další uživatele ke spolupráci na prezentaci, musíte nejprve tuto prezentaci uložit na iCloudu. Ujistěte se, že jste přihlášení pod svým Apple ID a že jste nastavili Keynote pro používání iCloud Drivu.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je prezentace otevřená: Klepněte na . Pokud tlačítko nevidíte, klepněte nahoře na obrazovce na a potom klepněte na .
Pokud je prezentace zavřená: Ve správci prezentací nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Keynote a pak v pravém horním rohu klepněte na Vybrat. Klepněte na prezentaci (zobrazí se zaškrtnutí) a potom dole na obrazovce klepněte na Sdílet.
Není-li prezentace uložená na iCloud Drivu, zobrazí se následně výzva, abyste ji tam přesunuli.
Pod částí Kdo má přístup klepněte na volbu:
Pozvaní uživatelé: Prezentaci mohou otevřít pouze vámi pozvaní uživatelé přihlášení pod svým Apple ID. Nemusí mít Apple ID v okamžiku, kdy je pozvete, avšak před otevřením sdílené prezentace si jej musí založit.
Kdokoli s odkazem: Prezentaci mohou klepnutím nebo kliknutím na odkaz otevřít všichni uživatelé, kteří jej mají. Chcete-li dokument ochránit heslem, klepněte na Přidat heslo.
Pokud tato prezentace již má heslo nastavené, platí také pro sdílení, takže není třeba zadávat nové heslo. Pokud heslo chcete změnit, klepněte na Změnit heslo.
Pod částí Oprávnění klepnutím na požadovanou volbu nastavte, co mohou jiní uživatelé dělat:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci upravovat a tisknout.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci prohlížet a tisknout, ale nemohou ji upravovat.
Pokud nastavíte přístup na „Pozvaní uživatelé“ (v předchozím kroku), můžete po sdílení prezentace změnit jednotlivá nastavení.
Pokud máte nainstalovaný systém iOS 15 nebo novější a nechcete, aby účastníci měli možnost přizvat další uživatele, vypněte „Další uživatele může přidávat kdokoli“.
Klepněte na Přidat uživatele.
Klepněte na požadovanou metodu odeslání odkazu.
AirDrop: AirDrop použijte, pokud je příjemce ve stejné síti a může prezentaci přijmout. Vyberte osobu, které chcete prezentaci odeslat. Příjemce musí příjem souboru potvrdit.
Mail nebo Zprávy: Pomocí Mailu nebo Zpráv můžete odeslat kopii přímo na jednu nebo více e-mailových adres nebo telefonních čísel a můžete ji doprovodit vlastní poznámkou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých účastníků. Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny. Odkaz se zobrazí v textu zprávy spolu s názvem prezentace.
Důležité: Odkaz ve zprávě neupravujte ani nemažte.
Zkopírování odkazu: Jestliže zkopírujete odkaz na prezentaci, můžete ho snadno poslat či zveřejnit nebo můžete získat přístup k prezentaci. Odkaz můžete odeslat pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na zařízení nastavenou. Klepněte na místo, na které chcete odkaz vložit, a poté klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz na prezentaci, který se vytvoří po klepnutí na volbu Sdílet, bude obsahovat název prezentace. Pokud je název nebo obsah prezentace tajný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.
Když pošlete pozvánku, na tlačítku Spolupracovat se objeví značka zaškrtnutí indikující, že prezentaci sdílíte.
Pozvání dalších osob
V závislosti na nastavení přístupu k prezentaci můžete ke spolupráci na souboru přizvat další osoby – tím, že je přidáte mezi spolupracovníky nebo jim pošlete odkaz.
Tip: Pokud je prezentace chráněna heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je prezentace otevřená: Klepněte na a potom na Spravovat sdílenou prezentaci.
Pokud je prezentace zavřená: Ve správci prezentací nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Keynote, v pravém horním rohu klepněte na Vybrat, dále klepněte na prezentaci (objeví se značka zaškrtnutí) a v dolní části obrazovky klepněte na Sdílet.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších osob ke spolupráci: Tuto metodu použijte v případě, že jste vlastníkem sdílené prezentace a přístup k ní je nastaven na „Pozvaní uživatelé“ nebo vám vlastník sdílené prezentace dal oprávnění přidávat další. Klepněte na Přidat uživatele, dále klepnutím vyberte způsob přizvání nového účastníka a potom klepněte na Sdílet. Viz Pozvání osob ke spolupráci.
Odeslání odkazu dalším osobám: Tuto metodu použijte v případě, že jste pro prezentaci nastavili přístup „Kdokoli s odkazem.“ Klepněte na volbu Zkopírovat odkaz, klepnutím určete místo pro vložení odkazu a potom klepněte na Vložit.
Tip: Sdílený odkaz můžete také zveřejnit na webové stránce, která podporuje vložené prezentace Keynote (např. Medium nebo WordPress). Návštěvníci webové stránky pak budou moci prezentaci procházet v přehrávači přímo na stránce. Viz Zveřejnění prezentace v blogu pomocí Keynote na iPadu.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem prezentace – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na prezentaci zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Podrobnosti o nastavení oprávnění a odeslání odkazu najdete v části Pozvání osob ke spolupráci.