Přizvání osob k událostem v Kalendáři na Macu
Účastníky můžete na události zvát pomocí jejich jmen nebo e-mailových adres. Na události můžete zvát také skupiny pomocí názvu skupiny nebo e‑mailové adresy skupiny (jako je například members@example.org). Chcete-li účastníky nebo skupiny pozvat jménem nebo pomocí e‑mailové adresy, musejí se nacházet ve vaší aplikaci Kontakty s uvedenou e-mailovou adresou nebo musejí využívat stejného poskytovatele služeb jako váš kalendářový účet (například zaměstnanci nebo skupiny ve vaší společnosti).
Přizvání osob
Přejděte na Macu do aplikace Kalendář .
Dvojím kliknutím nebo přitlačením vyberte událost a pak klikněte na Přidat osoby (nebo klikněte na jméno libovolné existující osoby).
Zadejte jména nebo e-mailové adresy všech pozvaných a stiskněte Return.
Během psaní jména nebo e-mailové adresy se Kalendář pokouší najít shodu ve vašich aplikacích Kontakty a Mail a na připojených kalendářových serverech. Pokud stisknete Return dříve, než Kalendář najde shodu nebo než dopíšete e-mailovou adresu, nebude daná osoba přidána.
Jakmile přidáte dvě osoby, Kalendář vám na základě vaší předchozí komunikace s kontakty navrhne další osobu, například někoho, koho jste nedávno nebo již dříve v minulosti opakovaně zvali na společnou akci.
Symbolem u jména každé pozvané osoby je označen její stav – například, zda má nebo nemá čas nebo zda odpověděla Ano, Ne či Možná. Viz Symboly používané v Kalendáři.
Kliknutím na volbu Ověřit dostupnost pod poslední pozvanou osobou zjistíte, zda pozvaní mají nebo nemají čas. Volba Ověřit dostupnost je k dispozici pouze tehdy, pokud se událost nachází v kalendářové službě, která sleduje dostupnost, například CalDAV.
V okně Dostupnost uvidíte, kdy mají pozvané osoby čas a kdy jsou zaneprázdněné. Chcete‑li najít čas s minimem časových konfliktů, můžete postupovat takto:
Přesunutí události: Přetáhněte blok událostí.
Zobrazení jiného dne: Klikněte na šipky v horní části okna.
Zobrazení příštího času, kdy mají pozvaní volno: Klikněte na Příští dostupný čas.
Klikněte na Odeslat.
Chcete-li některou pozvanou osobu odstranit, vyberte ji a poté stiskněte klávesu Delete.
Pokud na některé události pravidelně zvete stejný okruh osob, můžete v aplikaci Kontakty vytvořit jejich seznam. Když pak zadáte název seznamu, budou na událost pozváni všichni členové, kteří jsou v seznamu uvedení.
Pokud váš poskytovatel kalendářové služby umožňuje použití skupinových e‑mailových adres, můžete pozvánku zaslat na skupinovou adresu, a tím pozvat všechny členy skupiny.
Zaslání e-mailu nebo zprávy pozvaným osobám
Přejděte na Macu do aplikace Kalendář .
Podržte Control, klikněte na událost a pak vyberte „Poslat e-mail všem účastníkům“ nebo „Poslat zprávu všem účastníkům“.
Zadejte text e‑mailu nebo zprávy a potom je odešlete.
Přidání pozvaných osob do Kontaktů
Přejděte na Macu do aplikace Kalendář .
Dvojím kliknutím nebo přitlačením vyberte událost a pak klikněte na Přidat osoby (nebo klikněte na jméno libovolné existující osoby).
Podržte ukazatel na pozvané osobě a pak klikněte na .
Vyberte možnost Přidat do Kontaktů.
Pokud nevidíte volbu Přidat do Kontaktů, ale místo toho Zobrazit vizitku kontaktu, pozvaná osoba již v Kontaktech je.