Odesílání a přijímání pozvánek na události v Kalendáři na Macu
Účastníky můžete na události zvát pomocí jejich jmen nebo e-mailových adres. Můžete také navrhovat nové časy nebo měnit odpovědi na pozvánky, které dostanete.
Přizvání osob
Otevřete na Macu aplikaci Kalendář
.
Dvojím kliknutím nebo přitlačením vyberte událost a pak klikněte na Přidat osoby (nebo klikněte na jméno libovolné existující osoby).
Zadejte jména nebo e-mailové adresy všech pozvaných a stiskněte Return.
Během psaní jména nebo e-mailové adresy se Kalendář pokouší najít shodu ve vašich aplikacích Kontakty a Mail a na připojených kalendářových serverech. Pokud stisknete Return dříve, než Kalendář najde shodu nebo než dopíšete e-mailovou adresu, nebude daná osoba přidána.
Jakmile přidáte dvě osoby, Kalendář vám na základě vaší předchozí komunikace s kontakty navrhne další osobu, například někoho, koho jste nedávno nebo už dříve v minulosti opakovaně zvali na společnou akci.
Symbolem u jména každé pozvané osoby je označen její stav – například, zda má nebo nemá čas nebo zda odpověděla Ano, Ne či Možná. Viz Symboly používané v Kalendáři.
Kliknutím na volbu Ověřit dostupnost pod poslední pozvanou osobou zjistíte, zda pozvaní mají nebo nemají čas. Volba Ověřit dostupnost je k dispozici pouze tehdy, pokud se událost nachází v kalendářové službě, která sleduje dostupnost, například CalDAV.
V okně Dostupnost uvidíte, kdy mají pozvané osoby čas a kdy jsou zaneprázdněné. Chcete‑li najít čas události s minimem časových konfliktů, můžete postupovat takto:
Přesunutí události: Přetáhněte blok událostí.
Zobrazení jiného dne: Klikněte na šipky v horní části okna.
Zobrazení příštího času, kdy mají pozvaní volno: Klikněte na Příští dostupný čas.
Klikněte na Odeslat.
Chcete-li některou pozvanou osobu odstranit, vyberte ji a poté stiskněte klávesu Delete.
Pokud na některé události pravidelně zvete stejný okruh osob, můžete v aplikaci Kontakty vytvořit jejich seznam. Když pak zadáte název seznamu, budou na událost pozváni všichni členové, kteří jsou v seznamu uvedení.
Pokud váš poskytovatel kalendářové služby umožňuje použití skupinových e‑mailových adres, můžete pozvánku zaslat na skupinovou adresu, a tím pozvat všechny členy skupiny.
Zaslání e-mailu nebo zprávy pozvaným osobám
Otevřete na Macu aplikaci Kalendář
.
Podržte Control, klikněte na událost a pak vyberte „Poslat e-mail všem účastníkům“ nebo „Poslat zprávu všem účastníkům“.
Zadejte text e‑mailu nebo zprávy a potom je odešlete.
Odpovídání na pozvánky
V aplikaci Kalendář: Na panelu nástrojů klikněte na
a pak na Nové.
Číslo u tlačítka Oznámení udává, kolik vám přišlo nových oznámení o pozvánkách a změnách v událostech nebo sdílených kalendářích.
V oznámení: Klikněte na oznámení a poté odpovězte v Kalendáři.
V Oznamovacím centru: Nahoře v Oznamovacím centru klikněte na Oznámení, poté klikněte na dané oznámení a odpovězte v Kalendáři.
V aplikaci Mail: Chcete‑li přidat událost do Kalendáře, otevřete přílohu události. Pak v Kalendáři na panelu nástrojů klikněte na
, dále klikněte na tlačítko nové položky a potom na Přijmout, Odmítnout nebo Možná.
Navržení nového času
Po obdržení pozvánky na událost můžete organizátorovi události navrhnout nový čas. Nový čas můžete navrhnout předtím, než na pozvánku odpovíte, nebo i poté.
Otevřete na Macu aplikaci Kalendář
.
Proveďte některou z následujících akcí:
V zobrazení Den nebo Týden přetáhněte událost na značku nového času a potom klikněte na Navrhnout nebo Zrušit.
V zobrazení Týden nebo Měsíc přetáhněte událost na značku nového dne a potom klikněte na Navrhnout nebo Zrušit.
Pokud se událost nachází v kalendářové službě, která sleduje dostupnost a umožňuje přidávat komentáře pro organizátora, můžete na událost dvakrát kliknout nebo přitlačit prstem, dále v informačním okně události kliknout na Navrhnout nový čas a nakonec v seznamu vybrat nový časový údaj.
Chcete‑li zrušit navržený čas, přetáhněte jej zpátky na původní čas.
Způsob, jakým bude organizátor upozorněn na navrhovanou změnu času, závisí na typu kalendářové služby.
iCloud a většina dalších služeb: Zobrazí se nabídka, zda chcete organizátorovi odeslat e‑mail.
Poslední verze služby Exchange a některé služby CalDAV: Organizátor může na panelu nástrojů kliknout na
, dále na tlačítko nové položky a pak najde váš návrh v seznamu oznámení. Kalendářová oznámení se také mohou objevovat v pravém horním rohu obrazovky organizátora, v závislosti na tom, jak má nastavené volby aplikace Kalendář v nastavení oznámení.
Některé verze služby Exchange nebo CalDAV: Organizátorovi je automaticky zaslán e‑mail.
Změna odpovědi na pozvánku
Otevřete na Macu aplikaci Kalendář
.
Na panelu nástrojů klikněte na
a potom na volbu „S odpovědí“.
V seznamu oznámení vyhledejte pozvánku a poté na pozvánce klikněte na tlačítko pro změnu odpovědi.
Svoji odpověď můžete změnit také v okně s informacemi o události. Chcete‑li použít tento postup, dvakrát klikněte nebo přitlačte na událost, klikněte na místní nabídku Můj stav v informačním okně události a potom vyberte stav. K odpovědi můžete také připojit komentář, který uvidí pouze organizátor události.