Osvědčené postupy pro slučování dat do Apple School Manageru
Pokud plánujete sloučit data z .csv s daty ze studijního informačního systému (SIS), řiďte se osvědčenými postupy na této stránce.
Ve vašem SIS nebo jiném systému je obecně jedno pole, které obsahuje jedinečnou hodnotu pro každou osobu, třídu, kurz, místo nebo rozpis. Tato jedinečná hodnota je důležitá při slučování záznamů. Pokud například máte ve zdroji SIS studenta a jeho jedinečná hodnota bude 123abc, žádný jiný uživatel již tuto hodnotu mít nemůže. Ve většině zdrojů SIS tuto hodnotu nelze změnit.
Pokud importujete data pomocí jiné hodnoty a poté se pokusíte připojit zdroj SIS k Apple School Manageru a data sloučit, všechny záznamy s kolidujícími jedinečnými hodnotami vyústí ve vytvoření nových účtů pro nové hodnoty, i když záznamy budou stejné.
Když stáhnete a zadáváte do šablon informace, zadáváte dva typy informací, které vypadají podobně:
person_id: Při přidání účtu se přidá i ID osoby, které už po importování účtu nepůjde upravit. ID osoby slouží mimo jiné k identifikaci vyučujících a studujících při vytváření šablony třídy.
person_number: Toto číslo lze upravit v Apple School Manageru. Číslo osoby se podobá číslu průkazu nebo studentskému číslu. Toto číslo používá vaše řešení pro správu mobilních zařízení (MDM) k slučování účtů s podporovanou adresářovou službou.
Může se stát, že budete muset zadat data pro roster_id. Tato hodnota musí být v každém řádku všech šablon rozpisů pro všechna místa v organizaci jedinečná. Pokud šablona rozpisu obsahuje 600 studujících, jedná se o 600 řádků s jedinečnými hodnotami roster_id každého studenta nebo studentky, jejich hodnotou person_id a přiřazenou hodnotou class_id.
Konečné sloučení dat: Nejlepší postup
V tomto příkladu používáte stejné informace pro tři hodnoty, z nichž dvě po importu dat nepůjdou změnit. Třetí hodnotu, person_number, lze v případě potřeby později změnit.
Jedinečný atribut ve zdroji SIS nebo jiném systému | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Konečné sloučení dat: Přijatelný postup
V tomto příkladu používáte stejné informace pro dvě hodnoty, které po importu dat nepůjdou změnit. Třetí hodnota, person_number, se mění před importem a lze ji v případě potřeby změnit i později.
Jedinečný atribut ve zdroji SIS nebo jiném systému | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Konečné sloučení dat: Nepřijatelný postup
V tomto příkladu používáte různé informace pro dvě hodnoty, které po importu dat nepůjdou změnit. Pozdější sloučení se zdrojem SIS není možné.
Jedinečný atribut ve zdroji SIS nebo jiném systému | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |