Import účtů do Apple School Manageru pomocí protokolu SFTP
Pomocí protokolu SFTP (Secure File Transfer Protocol) můžete do Apple School Manageru importovat všechny .csv soubory z vašeho studijního informačního systému (SIS). Můžete to udělat z následujících důvodů:
Váš studijní informační systém (SIS) není momentálně Apple School Managerem podporován, ale v budoucnu by mohl být.
Nemáte zdroj SIS, ale chcete importovat totožné informace ze systému, který momentálně používáte.
Poznámka: Nahrávání přes zdroj SFTP vyžaduje v systému macOS aplikaci třetí strany. Pokud nemáte nainstalovaného klienta SFTP, můžete jej najít v Mac App Storu.
Nastavení nahrávání a jeho požadavky
Než nastavíte nahrávání přes SFTP, musíte napřed ověřit doménu. Až bude doména ověřená, Apple School Manager vám poskytne soubory šablony ve formátu .csv a přístupové údaje pro soukromý SFTP server. Soubory můžete otevřít v tabulkové aplikaci (např. v Numbers).
Abyste mohli vytvořit SFTP připojení a nahrávat přes něj data, potřebujete funkci s oprávněním „Konfigurovat organizaci“. V závislosti na vaší aplikaci SFTP se mohou nahrávání v budoucnu provádět automaticky, jakmile do dané složky umístíte soubor .ZIP. Více informací o tom, které funkce mají toto oprávnění, najdete v Seznámení s funkcemi a oprávněními.
Před nahráním šablon si rozmyslete, jak budete vytvářet spravovaná Apple ID. Víc se dočtete v části Používání spravovaných Apple ID.
Požadavky na soubory
Před importem dat si přečtěte následující informace, ať víte, jak nakonfigurovat .csv soubory, aby obsahovaly správné informace.
Po úspěšném nahrání souborů
Funkce můžete přiřazovat personálu, vyučujícím a studujícím. Kdykoliv budete nahrávat nové soubory, informace se v Apple School Manageru automaticky přidají a aktualizují. Data se však nikdy nezapisují zpátky do zdroje SIS ani jiných systémů.
Po provedení počátečního připojení bude Apple School Manager očekávat, že budou aktualizace obsahovat všechny soubory formátu .csv, i když se v daném souboru nic nezměnilo. Pokud například přidáváte nové studující, ale žádné zaměstnance, třídy či rozpisy, stejně musíte tyto soubory nahrát.
Postup přidávání uživatelů do Apple School Manageru pomocí aplikace SFTP
V Apple School Manageru
se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.Ve spodní části bočního panelu klepněte na svoje jméno, klepněte na Předvolby
, klikněte na Synchronizace adresáře 
a pak vedle položky SIS/SFTP klepněte na Připojit.Otevře se Průvodce SIS/SFTP.
Klepněte na Přidat
vedle možnosti Vyhledávání studujících, vyučujících a tříd a poté vyberte Nastavit SFTP.Apple School Manager vygeneruje adresu URL, uživatelské jméno a heslo, které použijete při nahrávání souborů. Pomocí těchto informací nakonfigurujte aplikaci SFTP.
Klepněte na Stáhnout šablony a stáhněte soubory šablon do svého počítače. Pak si v sekci Vyplňování souborů dat přečtěte instrukce pro použití šablon, které podrobně objasňují požadavky na formát a očekávaný obsah všech souborů.
Otevřete šablony, přidejte data do sloupců, poté soubory s příponou .csv uložte.
Po vyplnění souborů vytvořte archiv ZIP všech šesti souborů (ve Finderu vyberte soubory, potom přejděte do nabídky Soubor a vyberte příkaz Komprimovat 6 položek).
Otevřete aplikaci SFTP a vytvořte nové připojení SFTP. Tento proces se bude u jednotlivých aplikací lišit.
Zadejte adresu URL, uživatelské jméno a heslo vygenerované v Apple School Manageru.
Po vytvoření připojení vyhledejte a otevřete složku dropbox a přetáhněte do ní soubor ZIP.
V Apple School Manageru
klepněte na Pokračovat a počkejte, než se soubor nahraje.Pokud budou nahrávané soubory obsahovat chyby, můžete zkontrolovat protokol identifikující soubory a řádky s chybami. Opravte případné chyby v datových souborech a poté nahrajte nový soubor ZIP. Předchozí soubor není třeba ze serveru Apple SFTP odstraňovat.
Po úspěšném nahrání souboru se zobrazí importovaná data, například počet a typ uživatelů, počet tříd a umístění. Můžete také upravit okno tak, aby se zobrazili další uživatelé.
Chcete‑li informace zkontrolovat, klepněte na položku Zkontrolovat data SFTP.
Po kontrole dat SFTP klepněte na Pokračovat.
Automaticky se otevře panel Vytvořit účty a třídy.
Klepněte na Náhled účtů a tříd, zobrazte si náhled dat SFTP a klepněte na Vytvořit účty a třídy.
Po dokončení procesu Průvodce SIS/SFTP zavřete klepnutím na Zavřít.
Nyní si v Apple School Manageru můžete zobrazit importované účty a třídy.