Úprava předvoleb v Apple School Manageru
V Apple School Manageru můžete upravovat svoje nastavení a v závislosti na vaší funkci i jednotlivá nastavení organizace. Pokud si chcete ověřit, jestli tento postup můžete dokončit, podívejte se na Oprávnění funkcí.
Úprava uživatelského účtu
Provedením této úlohy upravíte e-mailovou adresu a telefonní číslo přidružené k vašemu uživatelskému účtu.
V Apple School Manageru se přihlaste se svým účtem.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby a pak klepněte na Můj profil .
Klepnutím na možnost Správa můžete:
Změnit e‑mailovou adresu
Přidat nebo upravit telefonní číslo, které se používá pro dvoufázové ověření
Jste přeneseni na web Apple ID.
Změna časového pásma a jazyka
Provedením této akce změníte časové pásmo a jazyk e‑mailových zpráv nebo PDF dokumentů, které vám Apple School Manager posílá.
V Apple School Manageru se přihlaste se svým účtem.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby a pak klepněte na Registrační údaje .
Vedle položky Časové pásmo a jazyk klepněte na Upravit a změňte časové pásmo.
Klepněte na Uložit.
Nastavení daňového statusu
Daňové údaje (jestli jste plátce, nebo neplátce) zadané u vaší organizace se používají pro předplatná i pro nákupy aplikací. Nastavit a změnit je může kterýkoli uživatel s funkcí administrátora. Pokud si daňové údaje změníte uprostřed měsíce, změna se okamžitě projeví na všech nových nákupech aplikací a na vaší příští faktuře za předplatné. Uživatel s funkcí administrátora může zadat váš status plátce nebo neplátce daně. Abyste se mohli v Kanadě nebo ve Spojených státech označit za neplátce daně, musíte dodat jednu z těchto věcí:
Číslo zákazníka Apple (Apple Customer Number, ACN)
Nový certifikát, který si sami vytvoříte v Apple School Manageru pomocí průvodce osvědčením o osvobození od daně
V Apple School Manageru se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby a pak klepněte na Registrační údaje .
Klepněte na Odeslat daňové informace, vyberte svůj daňový status a klepněte na Pokračovat.
Pokud jste vybrali Podléhající dani, přečtěte si obsah okna a klepněte na Hotovo.
Pokud jste zvolili možnost Osvobození od daně, zadejte své ACN, klepněte na Pokračovat a pak na Hotovo.
Pokud ACN nemáte, vyberte Průvodce osvědčením o osvobození od daně, klepněte na Podat osvědčení o osvobození od daně a projděte si průvodce osvědčením o osvobození od daně. Až skončíte, klepněte na Hotovo.
Povolení vlastních aplikací
Vlastní aplikace jsou aplikace vyvinuté vámi nebo jinou vývojářskou společností pro konkrétní vzdělávací potřeby vaší organizace. Více se dočtete v části Další informace o vlastních aplikacích.
V Apple School Manageru se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora nebo správce instituce.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby , klepněte na Registrační údaje a pak klepněte na Zapnout vedle položky Vlastní aplikace.
Předejte svoje ID organizace (umístěné v horní části okna Registrační údaje) vývojáři aplikace, aby mohl vaši organizaci přidat do seznamu schválených organizací.
Teď můžete v části Vlastní aplikace nakupovat další vlastní aplikace. Vlastní aplikace se nasazují pomocí spravovaných licencí a mají stejné možnosti správy jako aplikace z App Storu.
Poznámka: Pokud jste svůj účet převedli z Programů nasazení Apple (ADP), už jste v něm měli nějaké koupené vlastní aplikace a zároveň jste svoje místo převedli do části Aplikace a knihy, můžou se tu zobrazit i vaše nákupy z dřívějška.
Prohlížení nebo ukládání licenčních smluv
V závislosti na vaší funkci a oprávněních v jednotlivých licenčních smlouvách si můžete zobrazit název licence, datum aktualizace licence, datum přijetí licence a jméno uživatele s funkcí administrátora, který přijal její podmínky.
V Apple School Manageru se přihlaste se svým účtem.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby , klepněte na Registrační údaje a pak si klepnutím na Zobrazit historii v části Smluvní podmínky zobrazte aktuální licenční smlouvy potřebné k používání Apple School Manageru.
V případě potřeby si klepnutím zobrazte každou licenční smlouvu nebo si ji stáhněte ve formátu PDF a pak klepněte na Zavřít.
Po dokončení prohlížení nebo ukládání licenčních smluv klepněte na Hotovo.
Správa přístupu k datům a soukromí
Pokud vaše organizace zapne tuto možnost v Apple School Manageru, můžou si účty se spravovaným Apple ID na stránce Data a soukromí vyžádat kopii svých dat, bez ohledu jejich na místo. Podrobné informace naleznete v části Jak společnost Apple nakládá s vašimi osobními informacemi a jakou nad nimi máte kontrolu
V Apple School Manageru se přihlaste se svým účtem.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby a pak klepněte na Účty .
Pokud chcete povolit přístup k datům a soukromí, klepněte na Zapnout vedle položky Přístup k datům a soukromí, přečtěte si informace a pak klepněte na Zapnout.
Pokud chcete zakázat přístup k datům a soukromí, klepněte na Vypnout vedle položky Přístup k datům a soukromí.
Správa sdílení dokumentů
V závislosti na vaší funkci a oprávněních je možné, že budete moci vybírat, s kým uživatelé mohou sdílet fotky a dokumenty Pages, Numbers a Keynote. Uživatelé, kteří mají odkaz ke sdílení, mohou v závislosti na způsobu sdílení dokument zobrazit a upravovat. Možnosti jsou následující:
Povolení sdílení dokumentu uvnitř organizace: Uživatelé mohou dokumenty sdílet pouze s ostatními uživateli ve vaší organizaci.
Povolení sdílení dokumentů uvnitř organizace i mimo ni: Uživatelé mohou dokumenty sdílet s kýmkoliv.
Přijímat automaticky: Příjemci ze stejné organizace budou automaticky přijímat sdílené soubory, pokud je poslal držitel jakéhokoli účtu kromě studenta, nebo pokud je poslali jenom studenti, nebo obojí.
Organizace, které mají více než jednu instanci Apple School Manageru, musí povolit sdílení dokumentů uvnitř organizace i mimo ni.
V Apple School Manageru se přihlaste se svým účtem.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby a pak klepněte na Účty .
Vedle volby Sdílení klepněte na Upravit a vyberte typ sdílení:
Povolení sdílení dokumentů uvnitř organizace
Povolení sdílení dokumentů uvnitř organizace a mimo ni
Určete, kdy se mají sdílené soubory přijímat automaticky:
Iniciováno jakoukoli rolí kromě studenta
Iniciováno studenty
Klepněte na Uložit.
Zapnutí FaceTimu a iMessage
V závislosti na vaší funkci a oprávněních je možné, že pro svou organizaci můžete zapnout používání FaceTimu a iMessage přes spravovaná Apple ID.
Poznámka: Když si uživatel změní uživatelské jméno, musí se odhlásit a znovu přihlásit, než bude moct zase používat FaceTime a iMessage.
V Apple School Manageru se přihlaste se svým účtem.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby a pak klepněte na Účty .
Klepněte na Zapnout a potom klepněte na Zapnout FaceTime a iMessage.
Pokud se vám tlačítko Zapnout nezobrazuje, znamená to, že už máte služby FaceTime a iMessage zapnuté. V takovém případě můžete kroky 3 a 4 přeskočit.
Na bočním panelu klepněte na Funkce a vyberte funkce, které budou mít zapnuté služby FaceTime a iMessage.
Vyberte u těchto funkcí volbu Používat FaceTime a iMessage a klepněte na Uložit.
Vypnutí FaceTimu a iMessage
FaceTime a iMessage jsou ve výchozím nastavení vypnuté, ale jiný uživatel s potřebnými oprávněními je může zapnout. V závislosti na vaší funkci a oprávněních je možné, že používání FaceTimu a iMessage v rámci vaší organizace můžete vypnout.
V Apple School Manageru se přihlaste se svým účtem.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby a pak klepněte na Účty .
Vedle volby FaceTime a iMessage klepněte na Vypnout.
Poznámka: Předtím, než tyto funkce vypnete, můžete upozornit uživatele na to, že již dané funkce nebudou moci se svými spravovanými Apple ID používat.
Povolení učebního pokroku pro celou organizaci
V Apple School Manageru se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby a pak klepněte na Účty .
V sekci Učební pokrok klepněte na Povolit, pak klepněte na Povolit.
Poté, co učební pokrok povolíte, jej můžete pro jednotlivé účty uživatelů na stránce Účty zakázat.
Zakázání učebního pokroku pro celou organizaci
Když učební pokrok zakážete, přestane Apple School Manager shromažďovat nová data o učebním pokroku. Studenti a lektoři však mohou nadále používat Školu i v případě, že je učební pokrok zakázán.
V Apple School Manageru se přihlaste jako uživatel s funkcí administrátora, správce instituce nebo správce osob.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby a pak klepněte na Účty .
V sekci Učební pokrok klepněte na Zakázat, pak klepněte na Zakázat.
Chcete‑li veškerá data o učebním pokroku studenta smazat, klepněte na Vymazat data.
Důležité: Jakmile data o učebním pokroku studenta smažete, nemůžete je už zpátky obnovit.
Správa vyhledávání uživatelských účtů
Vyhledávání uživatelských účtů umožňuje uživatelům vyhledat kontaktní informace ostatních uživatelů a zjednodušuje tak komunikaci a sdílení souborů uvnitř organizace. Když se uživatel přihlásí k zařízení pomocí svého spravovaného Apple ID a vyhledává v určitých aplikacích společnosti Apple, budou se kontaktní informace automaticky doplňovat. Výsledky vyhledávání zobrazí spravované Apple ID uživatele. Při použití aplikace Mail zobrazí výsledky e‑mailovou adresu, která se může od přidruženého spravovaného Apple ID lišit. Tato funkce je podporována v iOS 13 nebo novějším, iPadOS 13.1 nebo novějším a macOS 10.15 nebo novějším.
Tato funkce je ve výchozím nastavení zapnutá. Aplikace Apple, které podporují vyhledávání uživatelských účtů:
Aplikace | iOS a iPadOS | macOS |
---|---|---|
FaceTime | ||
Files | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Kalendář Poznámka: Musí být zapnuté na iCloudu | ||
Keynote | ||
Poznámka: Přidá e‑mailové adresy účtů uvedených v Apple School Manageru. | ||
Numbers | ||
Pages | ||
Poznámky |
V Apple School Manageru se přihlaste se svým účtem.
Klepněte na svoje jméno ve spodní části bočního panelu, klepněte na Předvolby a pak klepněte na Účty .
Proveďte jeden z následujících kroků:
Klepněte na Povolit a vyhledávání uživatelských účtů povolíte.
Klepněte na Zakázat a vyhledávání uživatelských účtů zakážete.
Poznámka: Než se tato změna projeví na všech zařízeních vašich uživatelů, může uplynout až 24 hodin.