Convidar altres usuaris a col·laborar al Keynote del Mac
Pots convidar altres persones a treballar amb vosaltres en una presentació en temps real enviant-los un enllaç per accedir-hi. Totes les persones que treballin en la presentació podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones a qui convides a col·laborar en la presentació poden accedir-hi i fer-hi canvis. També pots canviar els permisos per permetre:
Que qualsevol persona que tingui l’enllaç accedeixi a la presentació
El permís només de lectura, de manera que les altres persones no poden fer canvis
Els participants també poden fer la presentació d’una projecció compartida amb tu. Per obtenir més informació sobre les projeccions multipresentador, consulta Reproduir una projecció amb diversos presentadors.
Convidar persones a col·laborar
Per convidar altres persones a col·laborar en una presentació, primer l’has de desar a l’iCloud. Verifica que has iniciat la sessió amb l’ID d’Apple i que has configurat el Keynote per fer‑lo servir a l’iCloud Drive.
Fes clic a a la barra d’eines.
Si la presentació no està emmagatzemat a l’iCloud Drive, un missatge et demanarà que la traslladis a aquesta plataforma.
Fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, després, selecciona una opció:
Les persones que convides: només les persones que convides que inicien la sessió amb un ID d’Apple poden obrir la presentació. Els destinataris que no tenen ID d’Apple n’han de crear un per poder obrir la presentació compartida.
Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. En tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació, apareixeran les instruccions.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç a la presentació compartida pot tocar-lo o fer-hi clic per obrir la presentació. Si vols protegir-la amb una contrasenya, fes clic a “Afegir contrasenya”.
Si la presentació ja té una contrasenya, aquesta contrasenya també s’aplica a la presentació compartida; per tant, no n’has de definir una de nova. Per canviar-la, fes clic a “Canviar contrasenya”.
Fes clic al menú desplegable Permís i selecciona una opció:
Pot fer canvis: altres persones poden editar i imprimir la presentació compartida.
Només lectura: altres persones poden veure i imprimir la presentació compartida, però no poden editar-la. No poden respondre als comentaris ni eliminar-los de la llista d’activitat, i quan accedeixen a una presentació, no apareix cap notificació.
Si defineixes l’opció “Les persones que convides”, pots canviar la configuració de la presentació després de compartir‑la.
Si tens instal·lat el macOS 12 o una versió posterior i no vols que tots els participants puguin convidar altres usuaris, desmarca la casella que hi ha al costat de “Tothom pot afegir més persones”.
Fes clic en un mètode per enviar la invitació:
AirDrop: fes servir l’AirDrop quan el destinatari sigui a la mateixa xarxa i pugui acceptar la presentació. Selecciona la persona a qui vols enviar-la. El destinatari ha d’acceptar l’arxiu per poder rebre’l.
Mail o Missatges: tant el Mail com l’app Missatges envien una còpia directament a un o diversos números de telèfon o adreces electròniques, i la còpia en qüestió pot anar acompanyada d’una nota personalitzada. Introdueix l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon de cada participant. Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. En tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació, apareixeran les instruccions. L’enllaç figurarà al cos del missatge juntament amb el títol de la presentació.
Important: Assegura’t de no editar o eliminar l’enllaç que hi ha al missatge.
Copiar l’enllaç: copia l’enllaç de la presentació per poder enviar-la, publicar-la o accedir-hi fàcilment. Pots enviar l’enllaç fent servir qualsevol servei d’internet que ja tinguis configurat al Mac. Fes clic a “Copiar l’enllaç”, obre l’app que vols utilitzar per compartir l’enllaç i, tot seguit, selecciona Editar > Enganxar (al menú Editar de la part superior de la pantalla), o prem les tecles Ordre + V del teclat.
Important: L’enllaç a la presentació que es crea quan fas clic a Col·laborar inclou el títol de la presentació. Si el títol o contingut de la presentació es confidencial, no oblidis demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú.
Quan estiguis a punt per enviar la invitació, fes clic a Compartir.
Es mostrarà una marca de selecció al botó Col·laborar per indicar que has compartit la presentació. Després que els destinataris acceptin la invitació, a la dreta del botó apareix el nombre de participants que comparteixen la presentació amb tu.
Convidar més persones
En funció del tipus d’accés que hagis definit a la presentació, pots convidar més persones a col·laborar‑hi. Per fer-ho, només els has d’enviar un enllaç o afegir‑les-hi.
Consell: Si la presentació està protegida amb contrasenya, per raons de seguretat, no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.
Fes una de les accions següents:
Selecciona Arxiu > “Gestionar la presentació compartida” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla).
Fes clic a a la barra d’eines i, després, fes clic a “Gestionar la presentació compartida”.
A l’iCloud Drive, fes clic a l’arxiu amb la tecla Control premuda i selecciona “Gestionar la presentació compartida”.
Fes una de les accions següents:
Convidar més persones a col·laborar: fes servir aquest mètode si ets el propietari d’una presentació compartida amb l’accés definit com a “Les persones que convides”, o si el propietari de la presentació t’ha donat permís per afegir més persones. Fes clic a “Afegir persones” després fes clic en un mètode per convidar al col·laborador nou i, finalment, fes clic a Compartir. Consulta Convidar persones a col·laborar.
Enviar l’enllaç a més persones: fes servir aquest mètode si l’accés a la presentació s’ha definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”. fes clic a “Copiar l’enllaç” i després, fes clic allà on vulguis enganxar l’enllaç. selecciona Editar > Enganxar (al menú Editar de la part superior de la pantalla) o prem Ordre + V al teclat.
Nota: És possible que l’enllaç es mostri al cos del missatge com a gràfic estilitzat amb el títol de la presentació. Ves amb compte de no editar‑lo ni eliminar‑lo.
Qualsevol participant pot copiar un enllaç a una presentació i enganxar‑lo en un altre lloc (per exemple, per desar l’enllaç en un lloc que permeti accedir‑hi fàcilment). Si el propietari ha limitat l’accés a les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Després d’enviar l’enllaç, pots canviar la configuració de compartició de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com definir els permisos i enviar l’enllaç, consulta Convidar persones a col·laborar.