Canviar la configuració d’una presentació compartida al Keynote del Mac
Si comparteixes una presentació amb altres persones, pots veure o canviar la configuració d’accés i la configuració de permisos dels participants en qualsevol moment.
Canviar l’accés o el permís de tothom
Si ets el propietari d’una presentació compartida amb l’accés definit com a “Les persones que convides” o si el propietari t’ha donat permís per convidar a altres persones, pots canviar l’accés o els permisos de tots els participants.
Fes clic a a la barra d’eines i, després, fes clic a “Gestionar la presentació compartida”.
Fes una de les accions següents:
Canviar l’accés: Fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, després, selecciona una opció:
Si canvies de “Les persones que convides” a “Tothom qui tingui l’enllaç”: les persones a qui vas convidar originalment continuaran tenint accés a la presentació, així com la resta de persones que tinguin l’enllaç. No han d’iniciar la sessió amb l’adreça electrònica ni el número de telèfon que vas fer servir per enviar l’enllaç.
Si canvies de “Tothom qui tingui l’enllaç” a “Les persones que convides”: L’enllaç original ja no funciona per a ningú. Només podran accedir a la presentació les persones a qui hagis enviat una invitació i que hagin iniciat la sessió amb el seu ID d’Apple.
Canviar el permís: fes clic al menú desplegable Permís i selecciona una opció:
Pot fer canvis: altres persones poden editar i imprimir la presentació compartida.
Només lectura: altres persones poden veure i imprimir la presentació compartida, però no poden editar-la. No poden respondre als comentaris ni eliminar-los de la llista d’activitat, i quan accedeixen a una presentació, no apareix cap notificació.
Permetre que els altres convidin persones: marca la casella de l’opció “Tothom pot afegir més persones” perquè tots els participants tinguin permís per convidar altres persones o canviar l’accés i els permisos de la presentació.
Canviar l’accés o el permís de participants individuals
Si defineixes l’opció “Les persones que convides” per a l’accés a una presentació, pots definir permisos diferents per a cadascuna d’aquestes persones.
Fes clic a a la barra d’eines i, després, fes clic a “Gestionar la presentació compartida”.
Situa el punter sobre el nom d’un participant i, després, fes clic a .
Selecciona una de les accions següents:
Permetre que pugui afegir altres persones: si aquesta opció està activada, el participant podrà convidar altres usuaris a la presentació o canviar-ne l’accés i els permisos.
Pot fer canvis: quan aquesta opció està activada, el participant pot editar i imprimir la presentació compartida.
Només lectura: si aquesta opció està activada, el participant podrà obrir i llegir la presentació, però ja no podrà editar-la ni publicar-hi comentaris.
Eliminar l’accés: la presentació s’eliminarà de l’iCloud Drive del participant i l’enllaç de la presentació ja no funcionarà. Els canvis que hagi fet a la presentació es conservaran.
Fes clic a Fet.
Totes les persones que tinguin la presentació oberta rebran un missatge d’avís quan deixis de compartir-lo amb elles. Si la modificació fa que la persona deixi de tenir accés a la presentació, la presentació es tanca immediatament. Altrament, la nova configuració tindrà efecte quan tanqui el missatge d’avís.