Canviar la configuració d’una presentació compartida al Keynote del Mac
Si ets el propietari d’una presentació que s’ha compartit amb altres persones, pots veure o canviar la configuració d’accés i la configuració de permisos dels participants en qualsevol moment.
Si has definit l’opció “Només les persones que convides” per a l’accés a una presentació, també pots definir permisos diferents per a cadascun dels participants.
Veure l’accés i els permisos
Fes clic a a la barra d’eines.
Apareixerà la llista de participants. Els participants poden editar la presentació tret que s’indiqui “Només lectura” a sota del seu nom.
Si ets el propietari, es mostrarà un resum de la configuració de l’accés i el permís a sota de l’opció “Opcions per compartir”; fes clic a “Opcions per compartir” per veure’n els detalls.
Per veure els permisos d’una persona, situa el punter sobre el nom a la llista de participants i fes clic als tres punts que apareixen a la dreta.
Canviar l’accés de tothom
Si ets el propietari de la presentació, pots canviar l’accés en qualsevol moment; ara bé, això afectarà les persones amb qui vas compartir l’enllaç. Aquests són els resultats de canviar la configuració:
De “Només les persones que convides” a “Tothom qui tingui l’enllaç”: Les persones a qui vas convidar originalment continuaran tenint accés a la presentació, així com la resta de persones que tinguin l’enllaç. No han d’iniciar la sessió amb l’adreça electrònica ni el número de telèfon que vas fer servir per enviar l’enllaç.
De “Tothom qui tingui l’enllaç” a “Només les persones que convides”: L’enllaç original ja no funciona per a ningú. Només podran accedir a la presentació les persones a qui hagis enviat una invitació, i aquestes persones han d’iniciar la sessió amb un ID d’Apple.
Fes clic a a la barra d’eines.
Fes clic a “Opcions per compartir”, fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, aleshores, selecciona la configuració que vulguis.
Totes les persones que tinguin oberta la presentació veuran un missatge d’avís quan modifiquis aquest paràmetre; a més, si el canvi de la configuració implica que la persona perd l’accés a la presentació, aquesta es tancarà immediatament. Altrament, la nova configuració tindrà efecte quan tanqui el missatge d’avís.
Canviar els permisos de tothom
Si ets el propietari d’una presentació compartida amb l’accés definit com a “Només les persones que convides”, pots canviar ràpidament els permisos de tothom.
Fes clic a a la barra d’eines.
Fes clic a “Opcions per compartir” i, aleshores, fes clic al menú desplegable Permís per fer els canvis que vulguis.
Totes les persones que tinguin oberta la presentació veuran un missatge d’avís quan modifiquis els permisos. La nova configuració tindrà efecte quan tanquin el missatge d’avís.
Canviar el permís o retirar l’accés a un participant
Si ets el propietari d’una presentació compartida amb l’accés definit com a “Només les persones que convides”, pots canviar el permís d’una persona sense que això afecti els permisos de la resta. També pots retirar-li l’accés a la presentació.
Fes clic a a la barra d’eines.
Situa el punter sobre el nom de la persona, fes clic als tres punts que apareixeran al costat i, aleshores, fes clic en una opció.
Totes les persones que tinguin oberta la presentació veuran un missatge d’avís quan modifiquis el seu permís. La nova configuració es fa efectiva quan tanques el missatge d’avís.
Si esculls “Eliminar l’accés”, es demanarà a la persona en qüestió que tanqui la presentació i s’eliminarà la presentació del seu iCloud Drive. Els canvis que hagi fet a la presentació es conservaran.