Col·laborar en una presentació compartida al Keynote del Mac
Tant si ets el propietari d’una presentació compartida com si t’han convidat a col·laborar-hi, després d’obrir la presentació pots veure els canvis fets per altres usuaris en temps real, ocultar o mostrar l’activitat d’edició i molt més. El nombre de persones que estan editant o veient la presentació (sense incloure’t a tu) es mostra al costat del botó Col·laborar, i els noms d’aquestes persones es mostren a la llista de participants.
Acceptar una invitació per col·laborar
Quan reps un enllaç a una presentació compartida, el que passa quan fas clic a l’enllaç depèn de l’accés i del permís que hagi configurat el propietari, de les versions del Keynote i del macOS instal·lades a l’ordinador i de si has iniciat la sessió mitjançant l’iCloud Drive.
Fes clic a l’enllaç del correu electrònic, el missatge o la publicació que has rebut.
Inicia la sessió amb el teu ID d’Apple, si se’t demana, o segueix les instruccions que es mostrin.
La presentació s’obre de diferents maneres en funció d’aquestes condicions:
En un Mac: la presentació s’obre al Keynote per al Mac o al Keynote per a l’iCloud segons si l’iCloud Drive està configurat al Mac i tens la sessió iniciada, segons el lloc on has fet clic a l’enllaç (per exemple, a l’app Mail del Mac o en una pàgina web) i segons si tens el macOS Mojave 10.14 o una versió posterior i el Keynote 10.0 o una versió posterior instal·lats a l’ordinador.
Amb la sessió iniciada a iCloud.com en un ordinador Mac o Windows: Si has iniciat sessió a iCloud.com en un navegador web, la presentació s’obre al Keynote per a l’iCloud i s’afegeix al gestor de presentacions i a l’iCloud Drive.
En un iPhone amb l’iOS 12 o una versió posterior i el Keynote 10.0 o una versió posterior: la presentació s’obre al Keynote de l’iPhone i s’afegeix al gestor de presentacions.
En un iPad amb l’iOS 12 o l’iPadOS 13 (o una versió posterior d’aquests sistemes) i el Keynote 10.0 o una versió posterior: la presentació s’obre al Keynote de l’iPad i s’afegeix al gestor de presentacions. Si no tens instal·lat el Keynote a l’iPad, la presentació s’obrirà al Keynote per a l’iCloud en un navegador web.
En un dispositiu Android o en un dispositiu sense l’iOS 12 ni l’iPadOS 13 (o una versió posterior d’aquests sistemes) ni el Keynote 10.0 o una versió posterior: La presentació s’obre en un navegador; pots veure-la, però no pots editar-la.
Si tens problemes per acceptar la invitació, comprova que compleixis els requisits del sistema i de l’iCloud.
Col·laborar en una presentació compartida
Obrir la presentació compartida.
Si ja havies obert la presentació, busca-la a la carpeta Keynote de l’iCloud Drive. Si no veus la presentació, fes clic a l’enllaç del correu electrònic, missatge o publicació que has rebut i, si se’t demana, inicia sessió.
Si no pots obrir la presentació, consulta l’apartat “Acceptar una invitació per col·laborar” més amunt.
Editar la presentació.
Les edicions que fan totes les persones amb qui has compartit la presentació apareixen en temps real. Els cursors de colors i les seleccions de text i objectes de colors indiquen on estan editant altres persones en aquests moments. Mou el punter sobre un cursor de color per veure qui està fent l’edició en qüestió.
Fes una de les accions següents:
Veure qui està treballant en la presentació: Fes clic a que hi ha a la barra d’eines per obrir la llista de participants i veure qui col·labora a la presentació i qui l’està editant o visualitzant en aquests moments. El nombre de persones que estan editant o visualitzant la presentació (sense incloure l’usuari que consulta aquesta informació) es mostra en forma de distintiu al costat del botó.
Seguir els canvis d’una persona: Fes clic al punt de color que hi ha al costat del nom de la persona a la llista de participants. Si no veus un punt de color, la persona té la presentació oberta, però que no hi està participant activament.
Ocultar o mostrar l’activitat (cursors o seleccions de colors): Ves a Veure > “Ocultar activitat de col·laboració” o a Veure > “Mostrar l’activitat de col·laboració” (al menú Veure de la part superior de la pantalla).
Resoldre conflictes: Si hi ha conflictes, veuràs un quadre de diàleg. Selecciona quina versió vols conservar; si en conserves més d’una, la més recent serà la versió compartida.
Si veus un signe d’exclamació al botó Col·laborar, vol dir que l’ordinador no té connexió. Qualsevol canvi que facis s’actualitzarà a l’iCloud automàticament quan tornis a tenir connexió a Internet. Per obtenir més informació, consulta Editar un document sense connexió.
Editar un document sense connexió
Quan no tinguis connexió a Internet, veuràs un signe d'exclamació al botó Col·laborar. Pots continuar treballant a la presentació i, quan tornis a tenir connexió, els canvis s’actualitzaran a l’iCloud automàticament.
Tingues en compte les indicacions següents en editar una presentació compartida sense connexió:
Per enviar a una altra persona una còpia de la presentació amb els teus canvis abans que els canvis s’hagin actualitzat, selecciona Compartir > Enviar una còpia (al menú Compartir que hi ha a la part superior de la pantalla). Aquest mètode garanteix que els canvis s’hi incloguin. D’altra banda, si arrossegues la presentació des del Finder a un missatge de correu electrònic, per exemple, els canvis que facis sense connexió no s’hi inclouran.
Si no tens clar si els canvis s’han sincronitzat, pots comprovar-ne l’estat. Selecciona Veure > Mostrar l’estat de sincronització (al menú Veure de a la part superior de la pantalla).
Si altres participants eliminen objectes o diapositives que estàs editant mentre tenen connexió, els canvis que hagis fet en aquests objectes desapareixeran de la presentació quan tornis a tenir connexió.
Per obtenir més informació sobre l’edició sense connexió, consulta aquest article de suport d’Apple.
Sortir d’una presentació compartida
Si ja no vols tenir accés a una presentació, pots sortir de la llista de participants.
Fes clic a a la barra d’eines.
Situa el punter sobre el teu nom, fes clic als tres punts que apareixeran i selecciona “Eliminar-me”.
En eliminar el nom de la llista de participants s’eliminarà la presentació del teu iCloud Drive. Si més endavant vols tornar a accedir a la presentació, pots utilitzar l’enllaç original per obrir-la.
Nota: No totes les funcions del Keynote estan disponibles per a una presentació compartida amb altres persones. Consulta aquest article de suport d’Apple per obtenir informació.