在 Mac 上的 Pages 中輸出至 Word、PDF 或其他檔案格式
若要以另一個格式儲存 Pages 文件副本，須以新格式將其輸出。需要將文件傳送給使用不同軟體的人時，此功能十分實用。你對輸出文件所做的任何更動並不會影響到原本的檔案。
若你已使用智慧型註解加入標記或編輯，這些內容不會顯示在輸出的 Word、EPUB 或 Pages '09 文件中。你可以將文件輸出為帶有或不帶有智慧型註解的 PDF。
【注意】如果原始的檔案設有密碼，則該密碼也會套用到以 PDF、Word 和 Pages '09 格式輸出的副本，但你可更改或移除密碼。
以另一個格式儲存 Pages 文件副本
打開文件，然後選擇「檔案」>「輸出至」> [檔案格式]（從螢幕最上方的「檔案」選單）。
指定輸出設定：
PDF：這類檔案能使用「預覽程式」和 Adobe Acrobat 等應用程式打開，有時還可進行編輯。按一下「影像品質」彈出式選單，然後選擇一個選項（影像品質越高，檔案便越大）。若你有加入供輔助技術（例如「旁白」）讀取的影像、繪圖、音訊或影片描述，這些內容會自動輸出。若要包含智慧型註解，請選取對應的註記框。若要包含大型表格的輔助使用標記，請按一下「進階選項」，然後選擇「開啟」。
EPUB：使用此格式，可在電子書閱讀器（例如 Apple Books）中閱讀文件。輸入標題和作者姓名，然後選擇封面選項。
僅針對文書處理文件，請選擇佈局類型。固定佈局會保留文件的佈局，對於內含多個直欄或大量影像的文件是最佳選擇。可重新編排的佈局會根據螢幕大小和方向進行調整，並可讓使用者更改字體大小。對於內含大量文字的文件是最佳選擇。
若要設定選用功能，請按一下「進階選項」旁邊的顯示箭頭，然後選擇類別，指定文件的語言，設定檢視一頁或兩頁，並選擇是否要包含目錄或內嵌字體。
純文字（TXT）：內文文字會輸出成不帶格式的文字。文字框、形狀、影像、線條、表格和圖表不會輸出。頁面佈局文件無法輸出成 TXT 格式。
【提示】若要查看你的文件為文書處理或頁面佈局文件，請按一下工具列中的
。若側邊欄的最上方有「書籤」標籤頁，則其為文書處理文件。帶格式文字（RTF）：內文文字和表格會輸出成帶格式的（RTF）文字和表格。如果文件有可以輸出的文字框、形狀、線條和圖表，這些項目則會輸出成影像，而文件會輸出成 RTFD 格式。其他應用程式可能無法打開 RTFD 檔案。頁面佈局文件無法輸出成 RTF 或 RTFD 格式。
Pages '09：在 Mac 上使用 Pages 4.0 至 4.3 版均可打開此格式。
若有密碼註記框，請執行以下其中一項操作：
設定密碼：勾選「需要密碼才能打開」註記框，然後輸入密碼。此密碼只會套用至輸出的副本。
保留原始文件密碼：確認已勾選「需要密碼才能打開」註記框。
讓輸出的副本使用不同密碼：勾選「需要密碼才能打開」註記框，按一下「更改密碼」，然後設定新密碼。
輸出不使用密碼的副本：取消勾選「需要密碼才能打開」註記框。
按一下「儲存」，然後輸入文件名稱（不需要輸入檔案副檔名（例如 .pdf 或 .epub，系統會自動附加在文件名稱之後）。
輸入一或多個標記（可留空）。
若要選擇儲存輸出副本的位置，請按一下「位置」彈出式選單，選擇位置，然後按一下「輸出」。
以 EPUB 格式輸出書籍或其他文件
若要讓你的文件可以在電子書閱讀器（例如 Apple Books）中閱讀，你可以輸出成 EPUB 格式。
打開文件，然後選擇「檔案」>「輸出至」> EPUB（從螢幕最上方的「檔案」選單）。
輸入所需資訊：
標題和作者：輸入你想在發佈時讓讀者看見的標題和作者。
封面：使用文件的第一頁或選擇 PDF 或影像檔案。
佈局：針對文書處理文件，你可以選擇「固定佈局」來保留頁面佈局，或選擇「可重新編排」讓讀者可以調整字體大小和樣式（這可能會改變每一頁可以看見的內容多寡）。頁面佈局文件只能使用固定佈局。
類別和語言：按一下「進階選項」，然後替 EPUB 文件指定一個類別並指定文件的語言。
顯示為：按一下「進階選項」，然後選擇「單頁」來一次顯示一頁，或是選擇「雙頁」來顯示雙頁全開頁面。
使用目錄：按一下「進階選項」，若你想要包含所製作的目錄，請接著選擇「目錄」。
嵌入的字體：按一下「進階選項」，然後勾選註記框來在 EPUB 文件中包含 TrueType 和 OpenType 字體。
按一下「下一步」，然後輸入文件名稱。
檔案副檔名 .epub 會自動附加在文件名稱之後。
輸入一或多個標記（可留空）。
若要選擇儲存文件的位置，請按一下「位置」彈出式選單，選擇位置，然後按一下「輸出」。
若要讓書籍可在 Apple Books 中供購買或下載，你可以直接從 Pages 中將書籍發佈到 Apple Books。發佈期間會製作一個 EPUB 檔案，你無需先將書籍輸出成 EPUB 格式。