在 Mac 上的 Pages 中傳送文件
你可使用 AirDrop、「郵件」、「訊息」或其他服務傳送文件的副本。你也可以傳送 PDF、Word、EPUB、純文字或 RTF 等其他格式的副本。
傳送 Pages 文件的副本
在文件開啟時，請執行下列任一操作：
macOS Ventura 13 或以上版本：按一下工具列中的「分享」
，按一下彈出式選單，然後選擇「傳送副本」。
macOS 12 或較早版本：選擇「檔案」>「傳送副本」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。
若要選取傳送文件的方式，請按以下其中一項：
AirDrop：按一下收件人的名稱。收件人必須位於相同網路且必須接受檔案才能接收。
郵件或訊息：輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼，視需要加入附註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter 鍵（適用於「訊息」）。
備忘錄：若要在「備忘錄」App 中儲存副本，請選擇你要儲存備忘錄的位置（或新增備忘錄），視需要加入文字，然後按一下「儲存」。
以另一個格式傳送 Pages 文件副本
在文件開啟時，請執行下列任一操作：
macOS Ventura 13 或以上版本：按一下工具列中的「分享」
，然後按一下「輸出並傳送」。macOS 12 或較早版本：選擇「檔案」>「傳送副本」（從螢幕最上方的「檔案」選單），然後按一下你要傳送文件的方式。
選取副本的格式，然後指定你要使用的設定：
PDF：你可以使用像是「預覽程式」和 Adobe Acrobat 的應用程式打開這些檔案，有時可以編輯。按一下「影像品質」彈出式選單，然後選擇一個選項（影像品質越高，檔案便越大）。若你有加入供輔助技術（例如「旁白」）讀取的影像、繪圖、音訊或影片描述，這些內容會自動輸出。若要包含智慧型註解，請選取對應的註記框。若要包含大型表格的輔助使用標記，請按一下「進階選項」，然後在「輔助使用」彈出式選單中選擇「開啟」。
Word：如果檔案需要與舊版 Microsoft Word（1997-2004）相容，請按一下「進階選項」，然後從彈出式選單中選擇 .doc。
EPUB：使用此格式，可在電子書閱讀器（例如 Apple Books）中閱讀文件。輸入標題和作者姓名，然後選擇封面選項。
僅針對文書處理文件，請選擇佈局類型。固定佈局會保留文件的佈局，對於內含多個直欄或大量影像的文件是最佳選擇。可重新編排的佈局會根據螢幕大小和方向進行調整，並可讓使用者更改字體大小。對於內含大量文字的文件是最佳選擇。
若要設定選用功能，請按一下「進階選項」旁邊的顯示箭頭，然後選擇類別，指定文件的語言，設定檢視一頁或兩頁，並選擇是否要包含目錄或內嵌字體。
純文字（TXT）：使用此格式來將內文文字輸出成不帶格式的文字。文字框、形狀、影像、線條、表格和圖表不會輸出。頁面佈局文件無法輸出成 TXT 格式。
【提示】若要查看你的文件為文書處理或頁面佈局文件，請按一下工具列中的
。若側邊欄的最上方有「書籤」標籤頁，則其為文書處理文件。帶格式文字（RTF）：你可以將內文文字和表格輸出成帶格式（RTF）的文字和表格。如果文件有可以輸出的文字框、形狀、線條和圖表，這些項目則會輸出成影像，而文件會輸出成 RTFD 格式。你可能無法使用 Pages 和「文字編輯」以外的應用程式打開 RTFD 檔案。你無法將頁面佈局文件輸出成 RTF 或 RTFD 格式。
Pages '09：你可以在 Mac 上使用 Pages 4.0 到 4.3 打開此格式。
若有密碼註記框，請執行以下其中一項操作：
設定密碼：勾選「需要密碼才能打開」註記框，然後輸入密碼。此密碼只會套用至輸出的副本。
保留原始文件密碼：確認已勾選「需要密碼才能打開」註記框。
讓輸出的副本使用不同密碼：勾選密碼註記框，按一下「更改密碼」，然後設定新密碼。
輸出不使用密碼的副本：取消勾選「需要密碼才能打開」註記框。
按一下控制項目右下角的「傳送副本」，然後選擇傳送選項：
郵件或訊息：輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼，視需要加入附註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter 鍵（適用於「訊息」）。
AirDrop：按一下收件人的名稱。收件人必須位於相同網路且必須接受檔案才能接收。
備忘錄：若要在「備忘錄」App 中儲存副本，請選擇你要儲存備忘錄的位置（或新增備忘錄），視需要加入文字，然後按一下「儲存」。
為方便你傳送、發佈或共享文件，你可減少文件的檔案大小。