在 Mac 上的 Numbers 中加入並列印註解
您可以加入註解到文字、物件、表格輸入格和工作表。文字旁邊會顯示小正方形來表示文字已附加註解（文字也會畫上重點）。已附加到形狀的註解也會以小正方形表示。表格輸入格中的註解會以輸入格角落的三角形表示。當您不想要顯示註解時，可以加以隱藏，而且您可以列印帶有或不帶有註解的試算表。
當多位使用者同時在編輯試算表時，每位使用者的註解都會以獨有的顏色顯示，並包含他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解，此功能在您與其他人合作時特別實用；您可以加入註解，然後來回查看回覆，可讓你們進行即時的對話。
【注意】除非您選取該列印選項，否則印出的試算表中不會顯示註解。
加入、編輯或刪除註解
您可以加入自己的註解並編輯，任何人都可以刪除註解。
選取文字，或按一下物件或表格輸入格，然後按一下工具列中的
。【注意】若您按一下工作表背景（以便不選到任何內容），您可以加入註解到工作表，讓其一律保持開啟。您可以調整註解大小並在工作表上調整位置。其他人無法回覆此類型的註解。
輸入您的註解，然後按一下「完成」（或按一下註解外側）。
若要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
打開註解：按一下註解標記（或將游標移至畫重點的文字上）。
編輯註解：若您是註解的作者，請打開註解，在文字中按一下，然後輸入文字。
若有人回覆您的註解，您便無法按一下原始註解的文字來編輯。請改將游標移至註解最上方您名稱右邊的時間戳記上。當向下箭頭顯示時，按一下箭頭，選擇「編輯註解」，然後進行更改。
刪除註解：按一下註解底部的「刪除」。若有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。只有當您是回覆的作者或試算表擁有者時，您才可以刪除個別回覆。
若註解位於工作表背景，請將游標移至註解上，然後按一下「刪除」。
更改註解文字的大小
選擇 Numbers >「偏好設定⋯」（從螢幕最上方的 Numbers 選單）。
按一下「一般」。
按一下「文字大小」彈出式選單，然後選擇一個大小。
複查註解
按一下註解標記（或將游標移至畫重點的文字上）。
請執行以下任一操作：
複查註解或對話：捲動文字。若註解被截掉，請按一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏，請按一下「檢視回覆（還有 [n] 則）」。
前往下一個或上一個註解（或重點）：按一下註解底部的箭頭。
若註解位於工作表背景，請將游標移至註解上，然後按一下箭頭。
回覆註解或編輯您的回覆
刪除對話
按一下註解標記（或將游標移至畫重點的文字上），後按一下對話底部的「刪除」。
顯示或隱藏註解
，然後選擇「顯示註解」或「隱藏註解」。
。列印註解
在您列印包含註解的試算表時，「註解」會顯示在接著工作表的獨立頁面上。工作表上的註解旗標會加入編號來對應註解頁面上的註解。
選擇「檔案」>「列印⋯」。
選取「列印註解」註記框。
選取任何其他選項，然後按一下「列印」。
您也可以將試算表輸出為 PDF 並包含註解（請參閱：輸出至 Excel 或其他檔案格式）。
如需更多列印和列印選項的相關資訊，請參閱：列印試算表。