在 Mac 上的 Numbers 中邀請其他人合作
您可以傳送連結來邀請其他人與您即時合作試算表。每個正在編輯試算表的人都可以看見他們所做的更改。
依照預設，只有您邀請合作試算表的對象可以取用試算表並進行更動。您可以改為讓任何擁有連結的人都可以取用試算表。若您不希望其他人進行更動，您可以將試算表權限設為僅限檢視。
邀請其他人合作
這些操作指示會假設您已在電腦上使用 Apple ID 登入且 Numbers 已設定使用「iCloud 雲碟」。
按一下 Numbers 工具列中的
。若試算表並未儲存在「iCloud 雲碟」，您會看見將其搬移至此的提示。
按一下「共享選項」旁邊的顯示三角形，按一下「可取用的人員」彈出式選單，然後選擇一個選項：
只有邀請的人才能打開：只有以 Apple ID 登入的人可以打開試算表。在您發出邀請前，其他人並不需要 Apple ID；不過他們必須先建立一個 Apple ID，才能打開您共享的試算表。
如果您用來邀請人員的電子郵件地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID，他們便無法接受邀請，直到他們將電子郵件地址或電話號碼加入其 Apple ID。當他們點一下或按一下邀請中的連結時，會顯示指示說明。
任何擁有連結的使用者：任何擁有共享試算表連結的使用者都可以點一下或按一下連結來打開試算表。若要以密碼保護，請按一下「加入密碼」。
若此試算表已受密碼保護，則也會套用至共享的試算表，因此您無需輸入新的密碼。若您想要更改密碼，請按一下「更改密碼」。
按一下「權限」彈出式選單，然後選擇一個選項：
可進行更動：其他人可以編輯和列印共享的試算表。
僅限檢視：其他人可以檢視和列印共享的試算表，但無法編輯。
若您將取用權設為「只有邀請的人」（步驟 2），您可以在共享試算表後更改個別的權限設定。
按一下傳送連結的方式：
郵件或訊息：按一下「分享」，然後輸入一或多個電子郵件地址或電話號碼。加入您要包含的任何資訊，然後按一下「傳送」。
Internet 服務：若要使用類似 Twitter 等服務傳送連結，您的 Mac 上必須已設定該服務的帳號。按一下該服務的按鈕，然後執行下列其中一項操作：
如果試算表取用權設為「只有邀請的人」：輸入邀請對象的電子郵件地址或電話號碼，然後按一下「分享」。加入您要包含的任何資訊，然後按一下「發佈」。
如果試算表取用權設為「任何擁有連結的使用者」：按一下「分享」，輸入電子郵件地址或電話號碼（若有要求），然後傳送或發佈連結。
【注意】若要設定服務，請選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」，然後按一下「Internet 帳號」。若您要使用的服務並未列出，請按一下「拷貝連結」，打開您要分享連結的 App，然後選擇「編輯」>「貼上」，或按下鍵盤上的 Command + V。
【重要事項】當您按一下「分享」時，試算表的連結（包含其標題）會在 iCloud 中建立。若試算表的標題或內容為機密性質，請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
連結可能會顯示在電子郵件、訊息的內文中，或是與試算表標題一起發佈，請注意不要編輯或刪除連結。
共享試算表後，「合作」按鈕 
上會顯示一個註記符號，表示試算表已共享。
邀請更多人
如果您是共享試算表的擁有者，且取用權設為「只有邀請的人」，則您可以邀請更多人。
【注意】如果試算表取用權設為「任何擁有連結的使用者」，您便無法如本作業中的描述邀請新人員。不過，只要向他們提供連結即可（請參閱下一個作業）。
按一下工具列中的
，然後按一下參與者列表底部的「加入人員」。按一下「權限」彈出式選單，然後設定新人員的權限。
此設定僅會影響您準備邀請的新人員；並不會更改已邀請對象的權限。
按一下傳送連結的方式，然後按一下「繼續」。
連結可能會顯示在電子郵件、訊息的內文中，或是發佈為帶有試算表標題的樣式圖形，請注意不要編輯或刪除連結。
您可以在傳送或發佈連結後，為新加入的人員更改個別的權限。
如需設定權限和傳送連結的詳細資訊，請參閱上述的「邀請其他人合作」。
傳送連結給更多人
若您將試算表的權限設為「任何擁有連結的使用者」，您只要將試算表連結傳送給新人員，他們便可以取用試算表。
【注意】若試算表權限是設為「只有邀請的人」，您需要傳送合作邀請給新人員（請見上方指示）。
按一下工具列中的
，然後按一下「傳送連結」。按一下傳送連結的方式，然後按一下「繼續」。
定址電子郵件、訊息或貼文，然後傳送或發佈連結。
如需傳送連結的詳細資訊，請參閱上述的「邀請其他人合作」。
拷貝和貼上連結
任何參與者皆可以拷貝試算表連結並貼至任何位置。您可能會想這麼做，例如將連結儲存在您可以輕鬆取用的位置。
如果擁有者將權限設為僅限受邀人員，則連結僅對受邀的參與者有效。
按一下工具列中的
，然後執行下列其中一項操作：按一下「拷貝連結」（或者，若您是擁有者，按一下「共享選項」，然後按一下「拷貝連結」）。若試算表僅透過邀請來共享，您會看見此選項。
按一下「傳送連結」，按一下「拷貝連結」，然後按一下「繼續」。若試算表是與擁有連結的任何人共享，您會看見此選項。
按一下您要貼上連結的位置，然後選擇「編輯」>「貼上」（從螢幕最上方的「編輯」選單），或按下鍵盤上的 Command + V。
【提示】若試算表受到密碼保護，有鑑於安全性因素，請勿隨連結一併傳送密碼。