在 Mac 上的 Numbers 中檢查拼字
您可以讓 Numbers 在您輸入時檢查拼字,並自動更正錯誤。您也可以讓 Numbers 檢查文法並將詞彙加入到辭典中,讓這些詞彙不會被標示為拼字錯誤。
如果您想要檢查其他語言的拼字,請先更改辭典的語言。
拼字和文法檢查
請執行以下其中一項操作:
按下鍵盤上的 Command + 分號(;)來顯示第一個拼字錯誤的單字。再按一次來查看下一個拼字錯誤的單字,以此類推。
選擇「編輯」>「拼字和文法檢查」>「檢查拼字文法」(顯示註記符號表示已開啟),然後選擇「立即檢查文件」。第一個拼字錯誤會反白顯示,文法錯誤會加上綠色底線。
若要查看單字的建議拼字或文法修正,請按住 Control 鍵並按一下單字,然後按一下您想要使用的修正。
若要忽略拼字錯誤,請按住 Control 鍵並按一下單字,然後選擇「忽略拼字」。
若單字再次出現在試算表中,則將被忽略(但在其他試算表中仍會反白該單字)。如果您稍後想從「忽略的文字」列表中移除,請選擇 Numbers >「偏好設定」(從螢幕最上方的 Numbers 選單),按一下「自動修正」,按一下「忽略的文字」按鈕,然後移除單字。
若要顯示下一個錯誤,請按下 Command + 分號(;)。
使用自動修正
當自動檢查您的拼字時,拼錯的單字會被加上紅色底線,並會在單字下方顯示藍色的建議修正內容。若您沒有看見自動修正建議,請確定您已開啟自動修正功能。
選擇 Numbers >「偏好設定⋯」(從螢幕最上方的 Numbers 選單)。
按一下偏好設定視窗最上方的「自動修正」,然後選取或取消選取「自動更正拼字」。
開啟自動修正時,請執行下列任一操作:
接受建議:若只有一個建議修正,請直接繼續輸入來讓單字變成建議字詞。若顯示兩個或多個建議,請選擇一個。
忽略建議:按下 Esc(Escape)鍵,然後繼續輸入。
還原自動修正:自動修正的單字會短暫加上藍色底線。若要回復您的原始拼字,請將插入點放置於單字之後以顯示原始拼字,然後選擇您的拼字。您也可以按住 Control 鍵並按一下單字來顯示您的拼字,並加以選擇。
將單字加入到拼字辭典和從中移除
加入單字:按住 Control 鍵並按一下試算表中的單字,然後從快速鍵選單中選擇「學習拼字」。單字會加入到 Numbers 和其他 App 所用的 macOS 辭典中。
移除單字:按住 Control 鍵並按一下試算表中的單字,然後從快速鍵選單中選擇「不學習拼字檢查」。單字會從 Numbers 和其他 App 所用的 macOS 辭典中移除。
指定要在 Numbers 中忽略的單字:選擇 Numbers >「偏好設定⋯」(從螢幕最上方的 Numbers 選單)。按一下偏好設定視窗最上方的「自動修正」,然後按一下「拼字檢查」區域中的「忽略的文字」按鈕。按一下 ,然後輸入您要拼字檢查器忽略的單字。當您完成時,請按一下「好」。
【注意】若您在拼字辭典中加入單字,會為所有語言加入。
使用「拼字和文法檢查」視窗
您可以打開「拼字和文法檢查」視窗來檢查試算表中的拼字和文法。
選擇「編輯」>「拼字和文法檢查」>「顯示拼字和文法檢查」(從螢幕最上方的「編輯」選單)。
若只要檢查特定文字,請先選取該文字。
若要瞭解尋找和取代文字,請參閱:在 Mac 上的 Numbers 中尋找並取代文字。
設定多個語言的拼字檢查
在「系統偏好設定」中,您可以將 Mac 設定成自動檢查不同語言的拼字。
在螢幕左上角選擇「蘋果」選單 >「系統偏好設定⋯」。
按一下「鍵盤」,然後按一下視窗最上方的「文字」。
按一下「拼字」彈出式選單,然後選擇選單底部的「設定」。
請執行以下任一操作:
拖移列表中的語言,讓其呈現您要檢查的順序。
選取您想要檢查之語言旁的註記框。
若您有想要使用的辭典檔案,請將它拷貝到「資源庫」檔案夾中的 Spelling 檔案夾。
按一下「完成」。
再按一下「拼字」彈出式選單,然後選擇「按照語言自動執行」。
關閉鍵盤偏好設定視窗。
您也可以在「拼字和文法檢查」視窗中選擇拼字檢查的語言。選擇「編輯」>「拼字和文法檢查」>「顯示拼字和文法檢查」。按一下視窗底部的彈出式選單,然後選擇一個語言。