在 Mac 上的「郵件」中刪除電子郵件和管理儲存空間

1. 前往 Mac 上的「郵件」App 。

2. 選取列表中的郵件或電子郵件對話。

3. 按一下「郵件」工具列中的 ，或按下 Delete 鍵。

   對話中所有郵件都會刪除。

如果你刪除信箱，則會刪除該信箱中所有郵件。「智慧型信箱」中的郵件會保留在你的收件匣中。

你可搜尋一組要刪除的郵件。例如，你可以搜尋日期為 2021 年 8 月 1 日到 9 月 5 日的郵件，請在「郵件」搜尋欄位中輸入「日期：21/8/01-21/9/05」。或者，在搜尋欄位中輸入名稱來找出特定人員寄出的郵件。然後選取並刪除找到的郵件。

1. 前往 Mac 上的「郵件」App 。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 選擇「信箱」>「清除已刪除項目」，然後選擇帳號。

   • 在「郵件」側邊欄中，按住 Control 鍵並按一下「垃圾桶」信箱，然後選擇「清除已刪除項目」。

你可在「郵件」設定中設定「清除已刪除郵件」選項，以便讓「郵件」在指定的時間永久清除已刪除的郵件。請參閱：更改「信箱動作」設定。

視你如何在「郵件」設定中設定選項而定，你可以在刪除電子郵件後檢視和取回電子郵件。

1. 前往 Mac 上的「郵件」App 。

2. 選擇「郵件」>「設定」，然後按一下「帳號」。

3. 選取帳號，然後按一下「信箱動作」。

4. 按一下「垃圾桶信箱」旁邊的彈出式選單，然後選擇選項。

   • 若指定了某個信箱：你可以在「垃圾桶」信箱中檢視刪除的郵件，直到其被永遠清除為止。若要取回已刪除的郵件，請將其從「垃圾桶」信箱拖至其他信箱。

   • 若指定了「無」：已刪除的郵件已移除且無法從「垃圾桶」信箱中取得。

5. 按一下「清除已刪除郵件」下方的彈出式選單，然後選擇何時要永久刪除「垃圾桶」信箱中的郵件。

6. 按一下郵件側邊欄中的「垃圾桶」信箱來檢視刪除的郵件。

若你的電子郵件帳號超出帳號供應商所設定的儲存上限，你可以在「郵件」中執行一些動作來在郵件伺服器中為該帳號清出空間。

1. 前往 Mac 上的「郵件」App 。

2. 執行下列任一操作：

   • 刪除大型郵件或含有附件的郵件，或將郵件搬移到儲存在 Mac 上的信箱。

     【提示】若要快速找出大型郵件，請選擇「顯示方式」>「排序方式」>「大小」。

   • 刪除你已儲存的附件。選擇「郵件」>「移除附件」。郵件會保留在信箱中，而「郵件」會顯示已手動移除附件。

     若為 IMAP 帳號，請務必先下載附件（附件會從郵件伺服器中刪除，且無法再取回）。

   • 清空垃圾桶信箱。你最近刪除的郵件會被置於「垃圾桶」信箱中，但尚未從郵件伺服器移除。選擇「信箱」>「清除已刪除項目」，然後選擇以將其從所有帳號或特定帳號中移除。

   • 若為 POP 帳號，請減少從郵件伺服器移除郵件和附件拷貝之前要將其保留的時間。選擇「郵件」>「設定」，按一下「帳號」，選取帳號，按一下「進階」，然後從「收取郵件後移除伺服器上的備份」下方的彈出式選單中選擇不同的選項。

如果你的信箱太過龐大而導致你找不到郵件，或是你想減少 Mac 上的「郵件」所使用的儲存空間，可嘗試以下建議。

1. 前往 Mac 上的「郵件」App 。

2. 執行下列任一操作：

   • 刪除你不再需要的郵件，尤其是含有大型附件的郵件。

   • 儲存附件到 Mac，然後將郵件中的附件刪除。

   • 製作更多的信箱來整理你的郵件。例如，若你有旅遊計畫相關的郵件，可以製作一個名稱為「旅遊」的信箱並將旅遊相關的郵件搬移至該信箱中。

   • 使用「規則」來自動將「收件匣」中收取的郵件搬移至其他信箱中。例如，你可以製作一個規則來將收取的旅遊相關新郵件搬移至「旅遊」信箱中。你也可以使用規則來處理已經在信箱中的郵件。

1. 前往 Mac 上的「郵件」App 。

2. 選取一或多封郵件或電子郵件對話。

3. 選擇你要如何儲存郵件。

   • 將郵件儲存為檔案：選擇「檔案」>「儲存為」，然後選擇格式和位置。

     「RTF」會保留格式資訊（例如粗體或斜體），但「純文字」則不會。「郵件原始碼」會用 .eml 格式儲存單一郵件。

   • 將郵件儲存為 PDF：選擇「檔案」>「輸出為 PDF⋯」。

你也可以將郵件拖移到桌面上來將其儲存為 .eml 格式。如果你拖移對話，該對話包含的郵件會儲存為獨立檔案。