在 Mac 上使用標記來整理檔案
您可以標記檔案和檔案夾來更方便地找到它們。標記適用於您所有的檔案和檔案夾，無論您是將它們儲存在 Mac 或是保存在 iCloud 上皆是如此。
標記檔案和檔案夾
您也可以將多個標記加到任何檔案或檔案夾上。
請在 Mac 上執行下列任一操作：
標記打開的檔案：按住文件標題右側的指標，按一下向下箭頭
，在「標記」欄位中按一下，然後輸入新的標記，或從列表中選擇一個標記。儲存檔案時將其標記：按一下「檔案」>「儲存」。在「儲存」對話框中，在「標記」欄位中按一下，然後然後輸入新的標記，或從列表中選擇一個標記。
標記桌面或 Finder 中的檔案：選取項目，然後打開「檔案」選單。您也可以按住 Control 鍵並按一下項目，或使用兩指點一下它。在「標記」上方選擇一個顏色
（將指標移到顏色上時，標記的名稱會取代「標記」），或按一下「標記」來從更多標記中選擇，或輸入新的標記。在 Finder 視窗中，您也可以選取項目，按一下「標記」按鈕
，然後輸入一個新的標記或從列表中選擇一個標記。
【提示】使用鍵盤快速鍵來快速標記檔案：選取檔案，然後按住 Control 並按一下 1 到 7 來加入（或移除）您常用的標記。按住 Control 並按一下 0（零）來移除檔案的所有標記。
尋找您已標記的項目
在 Mac 上，按一下 Dock 中的 Finder 圖像
來打開 Finder 視窗。請執行下列其中一項操作：
搜尋標記：在搜尋欄位中輸入標記顏色或名稱，然後從建議中選取標記。
在側邊欄中選取標記：若要以特定標記查看全部項目，請按一下
中的標記 Finder 側邊欄。若要更改在側邊欄中看到的項目，請選擇 Finder >「偏好設定⋯」，按一下「標記」，然後選取您要查看的標記。
依標記分組項目：按一下「群組」按鈕
，然後選擇「標記」。依標記排序項目：在任何顯示方式中，選擇「顯示方式」>「打開顯示方式選項」，按一下「排序方式」彈出式選單，然後選擇「標記」。在「列表」顯示方式中，選取「標記」註記框來顯示直欄，將指標移至「標記」直欄上，然後按一下它。再次按下直欄名稱來回復排序。
移除標記
在 Mac 上執行下列其中一項操作：
移除項目的標記：按住 Control 鍵並按一下項目或使用兩指點一下它，然後按一下「標記」。選取您要移除的標記，然後按下 Delete 鍵。
從 Mac 移除標記：在 Finder 中，選擇 Finder >「偏好設定⋯」，然後按一下「標記」。選取您要移除的標記，然後按一下「移除」按鈕
。
編輯標記
在 Mac 上的 Finder
中，選擇 Finder >「偏好設定⋯」，然後按一下「標記」。請執行下列其中一項操作：
在 Finder 側邊欄中顯示標記：選取標記右邊的藍色註記框。
更改標記顏色：按一下標記
旁邊的顏色，然後選擇新顏色。更改標記名稱：按一下標記，按一下標記名稱，然後輸入新名稱。
製作新標記：請按一下「加入」按鈕
。刪除標記：選取標記，然後按一下「移除」按鈕
。在快速鍵選單中加入標記：在選單中選取標記，然後將其拖移到視窗下方的喜好項目區域中，您想要取代的標記上。當您按住 Control 鍵並按一下檔案時，所顯示的快速鍵選單中最多可顯示七個標記。
從快速鍵選單中移除標記：將它從「喜好項目標記」區域中拖移出來，直到您看到移除標誌
。