在 Mac 上加入成員到備忘錄及資料夾中
如果你使用已升級的 iCloud 備忘錄，你可以加入成員到共享的備忘錄或共享的資料夾來與其他人合作。你加入的任何成員都會收到連結，可在「備忘錄」App 或在 iCloud.com 上開啟備忘錄或備忘錄資料夾。在你與成員進行編輯時，每位成員皆可看到更改內容，以及進行變更的作者（每位成員的變更會以不同顏色反白標示）。所做的變更會儲存在 iCloud 中，因此具有備忘錄或資料夾取用權限的每個人每次開啟備忘錄時，皆會看到最新的版本。
附註：如你透過按一下「分享」按鈕 
的方式來共享備忘錄，你可以只傳送固定版本的備忘錄，也就是說收件人無法對備忘錄進行變更或者無法看到備忘錄的更新版本（除非你再次與他們共享）。請參閱：透過其他 App 共享備忘錄。
加入成員到備忘錄或資料夾中
在 Mac 的「備忘錄」App
中，按一下你要在其中加人的備忘錄或資料夾。附註：你無法加入成員到已上鎖的備忘錄、包含任何已上鎖備忘錄的資料夾、與你共享的備忘錄，或包含與你共享的備忘錄的資料夾。
按一下工具列中的「加入成員」按鈕
。請執行下列其中一項操作：
只在此備忘錄加入成員：選擇「備忘錄」。
加入成員到資料夾中：選擇「資料夾」。
你也可以按一下側邊欄中的資料夾旁的「更多」按鈕
，然後選擇「加入人員」。
選擇一種方式來傳送邀請（例如「郵件」或 AirDrop）。
如果你已選擇所需方式，請執行下列其中一項來加入收件人：
輸入每位收件人的姓名、電郵地址或電話號碼。
按一下「加入」按鈕
來從「通訊錄」選擇人員。
在「權限」彈出式選單，選擇來允許你邀請的成員只能檢視備忘錄或備忘錄資料夾，或可變更備忘錄或備忘錄資料夾。
按一下「分享」。
如果你使用「郵件」或「訊息」來加入成員，請在你按一下「分享」後輸入收件人，然後按一下「傳送」。
管理你分享的備忘錄或資料夾
如你是共享備忘錄或資料夾的擁有者，在成員進行更改、編輯備忘錄、新增或刪除備忘錄或子資料夾，及將備忘錄或子資料夾移出主資料夾時，你可選擇反白標示和通知的顯示方式。請參閱：加入和移除資料夾。
你也可以邀請更多人員來合作、移除成員、停止分享備忘錄，或更改所有成員或單一成員的權限。
在 Mac 的「備忘錄」App
中，按一下你要管理的共享備忘錄或資料夾，然後按一下工具列中的「檢視成員」按鈕 
。當人員已收到邀請但尚未接收時，「已邀請」會顯示在人員名稱下方。
請執行下列其中一項操作：
複製連結：按一下「複製連結」。
如你正在檢視另一個共享資料夾中的備忘錄或資料夾，你所複製的連結會是你正在檢視的備忘錄或資料夾（而不是該備忘錄或資料夾的所在資料夾）。
附註：雖然持有人或參與者可複製連結來傳送給其他人，只有受邀可開啟備忘錄的人員可使用該連結。
一律看到更改的反白標示：選擇「反白所有變更」。
你可以只為個別備忘錄（而不是共享資料夾）來設定此選項。
選取此選項時，成員所進行的任何變更會以該成員的顏色來反白顯示。如果未選擇該選項，一小段時間後反白標示即會淡去。
隱藏更改通知：選擇「隱藏提示」。
你可以只為個別備忘錄（而不是共享資料夾）來設定此選項。
如選取此選項，則其他成員對此備忘錄進行變更時，你不會收到通知。
邀請更多人員一同合作：按一下「加入其他人」，然後依照步驟來將成員加到備忘錄中。
移除成員：按一下成員名稱旁邊的「更多」按鈕
，然後選擇「移除權限」。「更多」按鈕的顏色會與每位成員的顏色不同。
停止與所有成員共享備忘錄或資料夾：按一下「停止共享」，然後按一下「繼續」。
備忘錄不會再顯示於成員的備忘錄列表中；不過，你仍可以取用該備忘錄。
更改成員的權限：在「權限」彈出式選單，選擇來允許所有成員只能檢視或變更備忘錄或備忘錄資料夾。
如要更改一名成員的權限，請在成員名稱旁邊按一下「更多」按鈕
，然後選擇「可以進行更改」或「只限檢視」兩者其中之一。
管理與你分享的備忘錄或資料夾上的更改
你可以對共享備忘錄和資料夾進行的動作視乎擁有者給予的權限。
如你有只限檢視的權限：在成員進行更改時，你可將自己從備忘錄移除、複製連結，並選擇反白標示和通知的顯示方式。
如你有進行更改的權限：你可以進行上述所有動作，並編輯備忘錄、新增或刪除備忘錄或子資料夾，及將備忘錄或子資料夾移出主資料夾。請參閱：加入和移除資料夾。
在 Mac 的「備忘錄」App
中，按一下你想要管理的共享備忘錄或資料夾，然後按一下工具列中的「檢視成員」按鈕 。請執行下列其中一項操作：
移除自己的成員身份：按一下你名稱旁邊的「更多」按鈕
，然後選擇「移除本人」。如果你被加至共享資料夾，則你無法將自己移除。
複製連結：按一下「複製連結」。
如你正在檢視另一個共享資料夾中的備忘錄或資料夾，你所複製的連結會是你正在檢視的備忘錄或資料夾（而不是該備忘錄或資料夾的所在資料夾）。
附註：雖然持有人或參與者可複製連結來傳送給其他人，只有受邀可開啟備忘錄的人員可使用該連結。
一律看到更改的反白標示：選擇「反白所有變更」。
你可以只為個別備忘錄（而不是共享資料夾）來設定此選項。
選取此選項時，成員所進行的任何變更會以該成員的顏色來反白顯示。如果未選擇該選項，一小段時間後反白標示即會淡去。
隱藏更改通知：選擇「隱藏提示」。
你可以只為個別備忘錄（而不是共享資料夾）來設定此選項。
如選取此選項，則其他成員對此備忘錄進行變更時，你不會收到通知。
合作編輯共享備忘錄
如要開啟備忘錄，請執行下列其中一項操作：
如果你已將人員加入到備忘錄中：在 Mac 上的「備忘錄」App
中或在 iCloud.com 上選擇備忘錄。如果你是由其他人加入到備忘錄中：按一下你收到的連結，然後按一下「開啟」。
附註：為了安全起見，只有在你用來傳送邀請的電郵地址或電話號碼與你的 Apple ID 相關聯時，你才可以開啟備忘錄。如果情況不是如此，系統會要求你加入該電郵地址或電話號碼。請參閱：驗證你的電郵地址或電話號碼以開啟共享項目。
一旦你開啟備忘錄，其會保留在你的備忘錄列表中。
編輯備忘錄。
所有開啟該備忘錄的成員皆可近乎即時看到你和其他成員進行的變更內容。反白標示會在成員進行變更時顯示。如果你沒有開啟備忘錄而某人對其進行變更，備忘錄列表中或以圖庫顯示方式顯示的備忘錄左側會顯示一個黃色小圓點。
