關於 Mac 上「備忘錄」中的帳户和資料夾
「備忘錄」會優先由帳户(例如 iCloud 或「我的 Mac」)整理,資料夾次之。部份資料夾會自動建立:
所有 [帳户]:只在你建立自己的資料夾時顯示。顯示帳户中所有資料夾的備忘錄(不含「最近刪除」資料夾)。例如,如果你使用的是 iCloud 備忘錄,則會有一個「所有 iCloud」資料夾。如有,其總是在帳户中優先顯示。
備忘錄:包括不在你製作之資料夾或「最近刪除」資料夾中的備忘錄。資料夾總是在帳户中的較後位置顯示。
最近刪除:只在你於最近 30 日內刪除備忘錄時顯示(可能是從這部 Mac 或從你的裝置,其已安裝 iOS 9 或以上版本、iPadOS 或 OS X 10.11 或以上版本,或從 iCloud.com)。此資料夾總是在適用的帳户中最後的位置顯示。
重要事項:如果你尚未升級 iCloud 備忘錄或你使用的是 iCloud 以外的備忘錄帳户,就不會有「最近刪除」資料夾,且刪除的備忘錄會從使用相同帳户的所有裝置中永久刪除。
此外,你還可以製作自己的資料夾。
請留意以下關於移動備忘錄或資料夾的事項:
如果你將備忘錄或資料夾從一個帳户移至另一個帳户,你可能會永久遺失備忘錄的格式和附件。例如在 iOS 或 iPadOS 裝置的「備忘錄」使用圖畫編輯器可能會將圖畫轉換為不能編輯的圖形檔案。
在帳户內,「所有 [帳户]」資料夾會優先列出,「備忘錄」資料夾次之。你可以任何你想要的排列方式移動餘下的資料夾(而非只根據字母順序)。
你只能在 iCloud 和「我的 Mac」帳户中的資料夾間移動或複製已鎖定的備忘錄(且你可能需要解鎖它們才能這麼做)。
此外,如果你已加人到使用你 iCloud 帳户的備忘錄中,或者你已被加入到使用你 iCloud 帳户的備忘錄中,你只能在同一 iCloud 帳户中的資料夾間移動或複製備忘錄。
依照預設,當你檢視資料夾時,會先列出最近製作或變更過的備忘錄。你可以在「備忘錄」偏好設定更改所有備忘錄的預設排序方式,也可以更改每個你建立的資料夾的排列方式。
如你在 macOS High Sierra 10.13 或以上版本上使用的是已升級的 iCloud 備忘錄,你也可以將最重要的備忘錄固定至備忘錄列表的頂端以便取用。