在 Mac 上的「備忘錄」中管理共享的備忘錄和資料夾
透過移除取用權限、更改檢視權限和隱藏通知等等來管理共享的備忘錄和資料夾。請參閲:在 Mac 上的「備忘錄」中共享備忘錄和共同編輯。
備註: 如使用 iCloud 備忘錄,你可使用此指南描述的所有「備忘錄」功能。如使用其他供應商提供的帳户,部份功能將無法使用。
更改共享設定
你可以對共享備忘錄和資料夾進行的動作視乎擁有者給予的權限。
如你有只限檢視的權限:在成員進行更改時,你可將自己從備忘錄移除、複製連結,並選擇重點標示和通知的顯示方式。
如你有進行更改的權限:你可以進行上述所有動作,並編輯備忘錄、新增或刪除備忘錄或子資料夾,及將備忘錄或子資料夾移出主資料夾。請參閲:加入和移除資料夾。
如你是擁有者或共同擁有者:你可以執行上述所有操作,還可以更改現有參與者的共享設定。
在 Mac 上前往「備忘錄」App
。
按住 Control 鍵並按一下你要管理的備忘錄或資料夾,然後選擇「管理共享備忘錄」或「管理共享資料夾」。
貼士: 如要管理共享備忘錄,你也可以在工具列中按一下
或參與者聯絡人影像。在共享資料夾,按一下側邊欄中的
。
如共享資料夾或備忘錄位於另一個共享資料夾,你可能需要按一下「顯示共享資料夾」以進行更改。請執行下列任何操作:
邀請參與者共同編輯:按一下視窗最上方的「加入參與者」。
移除取用權限或取消邀請:如要停止與所有參與者共享,請按一下視窗底部「停止共享」,然後按一下「繼續」。
如要停止與單一參與者共享,請將指標移到其姓名上。按一下右側的
,然後選擇「移除參與者」或「取消邀請」。
備註: 參與者將無法再看到該備忘錄,但你仍可取用該備忘錄。
更改誰可檢視和對備忘錄或資料夾進行更改:如要更改所有參與者的權限設定,按一下視窗底部的「權限」彈出式選單,然後選擇選項。
如要更改單一參與者的權限,請在視窗中將指標移至該參與者的姓名上。按一下右側的
,然後選擇選項,例如「共同擁有者」或「可編輯」。將參與者設為共同擁有者可讓他們管理所有參與者和權限,但擁有者除外。
邀請更多人員共同編輯:按一下「加入參與者」,然後依照步驟共同編輯備忘錄或備忘錄資料夾。
複製連結:按一下「複製連結」。如你正在檢視另一個共享資料夾中的備忘錄或資料夾,你所複製的連結會連至主要資料夾。
備註: 雖然持有人或參與者可複製連結來傳送給其他人,只有受邀可開啟備忘錄的人員可使用該連結。
離開與你共享的備忘錄或資料夾
在 Mac 上前往「備忘錄」App
。
按住 Control 鍵並按一下你要管理的共享備忘錄或資料夾,然後按一下「管理共享備忘錄」或「管理共享資料夾」。
如你按住 Control 鍵並按一下的備忘錄位於共享資料夾中,請按一下「顯示共享資料夾」。
按一下視窗底部的「離開共享」。
管理通知
參與者和擁有者可選擇在其他人對備忘錄進行更改時通知的顯示方式。擁有者的選擇不會影響參與者的顯示方式偏好設定,反之亦然。
在 Mac 上前往「備忘錄」App
。
按住 Control 鍵並按一下你要管理的備忘錄或資料夾,然後選擇「管理共享備忘錄」。
選擇「隱藏提示」。
你可以只為個別備忘錄(而不是共享資料夾)來設定此選項。
如選取此選項,則其他成員對此備忘錄進行變更時,你不會收到通知。
你也可以重點標示參與者作出的變更。請參閲:檢視共享備忘錄中的活動。